Как производится вывод документов на печать?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. Изначально в ПК «ГРАНД-Смета» предлагалось два варианта – экспорт в MS Excel или экспорт в MS Word.

В версии 5 появился еще один вариант – экспорт в приложение OpenOffice.org Calc. Это редактор электронных таблиц, который входит в пакет OpenOffice. Преимущества данного варианта в том, что пакет OpenOffice распространяется свободно и его использование не требует никаких лицензионных отчислений.

Для выбора нужного варианта экспорта необходимо щелчком левой кнопки мыши открыть меню большой круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы и выполнить одну из команд в группе Экспорт. Здесь рекомендуется преимущественно использовать команду Экспорт в MS Excel.

После выполнения команды на экране появится окно для выбора конкретного шаблона выходного документа.

В группе Общие настройки внизу окна расположены флажки, которые позволяют сформировать в выходном документе отдельный титульный лист, отобразить разделитель, подписи, колонтитулы и т. п.

Наряду с шаблонами стандартных выходных документов, которые сгруппированы по разделам Локальные сметы, Учет выполненных работ и Ресурсы, можно воспользоваться шаблонами пользовательских документов. Любой пользователь, кто хорошо владеет MS Excel, в состоянии самостоятельно сформировать дополнительный шаблон, чтобы в результате получить документ нужного ему вида.

После того как название нужного шаблона выделено курсором, следует нажать кнопку Далее. На заключительном этапе производится настройка параметров для отображения в выходном документе разнообразных дополнительных данных. И наконец, автоматически запускается внешняя программа (MS Excel, MS Word или OpenOffice.org Calc) с готовой печатной формой, которую при необходимости можно дорабатывать и выводить на печать в рамках данной программы.

Как реализовать в выходной форме вывод ресурсов под каждой расценкой?

Для отображения ресурсов под каж­дой позицией сметы требуется при настройке параметров выходного документа установить флажок для опции Затратные части по позициям.

Такая настройка предусмотрена практически для всех стандартных документов, в том числе и для актов выполненных работ. После формирования документа данные будут вы­глядеть следующим образом:

При работе с готовой печатной формой в рамках программы MS Excel предусмотрена возможность скрыть ресурсы для любой отдельно взятой позиции сметы.

При выводе на печать пользовательских документов окно с параметрами документа выглядит несколько иначе, чем для стандартных документов, но смысл большинства настроек остается таким же:

Для пользовательских документов вывод ресурсов под каж­дой позицией сметы возможен только для докумен­тов типа Локальная смета. Для этого необходимо установить конкретный стиль соответствующей ячейки – РесСмета.