Как добавить в сводный сметный расчет стоимость из локальных и объектных смет?

В том случае, когда исходные документы (локальные и объектные сме­ты) созданы в рамках ПК «ГРАНД-Смета», существует два источника для добавления соответствующих данных в сводный сметный расчет (ССР) в зависимости от способа хранения документов. Сметы могут храниться в пользовательской базе данных программы (т. е. в папке Мои сметы илиОбщие сметы) либо в виде от­дельных файлов на компьютере.

При этом следует помнить, что если какие-либо из исходных документов в данный момент открыты, то, приступая к составлению ССР, их необходимо пред­варительно сохранить. Для этого достаточно выполнить команду Сохранить все из меню большой круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы.

Первым делом напомним, что для создания нового сводного сметного расчета требуется перейти в оглавление пользовательской базы данных (кнопка Объекты на вкладке Главная) и открыть там нужную стройку. Впоследствии для автоматического добавления в ССР будут доступны только те документы из пользовательской базы данных, которые находятся в составе данной стройки.

Разумеется, при необходимости можно добавлять в ССР новые позиции вручную, пользуясь для этого кнопкой Позиция на вкладке Документ. Но наиболее крупные затраты, которые должны быть включены в сводный сметный расчет, обычно рассчитываются в рамках локальных и объектных смет.

Для автоматического добавления таких затрат в ССР следует воспользоваться командой Автосоставление, которая расположена на вкладке Данные. После нажатия кнопки Автосоставление на экране появляется окно, где необходимо выбрать документы для включения в сводный сметный расчет.

По умолчанию в окне автосоставления представлены только документы из пользовательской базы данных. А если дополнительно выбрать какой-либо каталог на компьютере, то документы из находящихся в этом каталоге файлов также станут доступны для включения в сводный сметный расчет. Обычно такие файлы копируются с компьютера на компьютер с целью передачи смет от одного пользователя к другому.

Замечание: В связи с этим заметим, что в версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в дополнение к традиционной функции выгрузки в файл одной открытой активной сметы появилась возможность выгрузить сразу несколько выделенных смет. При этом для каждой сметы автоматически создается отдельный файл. Более того, можно также выгрузить целиком все сметы по какому-либо элементу строительства (объекту, стройке) либо группе выделенных элементов. Для этого предназначена команда Сервис + Экспорт элементов из меню большой круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы.

При нажатии кнопки Выбор каталога на экране появляется стандартное окно просмотра содержимого всех папок компьютера. Полный адрес выбранной папки отображается в строке Путь к внешним файлам. При установленном флажке Просматривать вложенные каталоги программа будет просматривать не только выбранную папку, но и все вложенные папки на предмет наличия в них файлов с локальными и объектными сметами.

Для каждой сметы в таблице отображается инфор­мация о том, в какую главу ССР будет включена соответствующая статья затрат. По умолчанию – глава № 2, но при необходимости можно изменить эту настройку при работе с локальной или объектной сметой в окне с параметрами данного документа (более подробно об этом будет рассказано в следующемпункте).

Также можно переопределить главу ССР для какой-либо сметы непосредственно в окне автосоставления – для этого нужно выделить позицию курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там в списке нужную главу из стандартного перечня.

После того как все нужные документы отмечены флажками в окне автосоставления, остается только нажать там кнопку Составить документ – и соответствующие статьи затрат добавляются в бланк ССР. А для того чтобы при работе со сводным сметным расчетом сразу было понятно, введена ли статья затрат вручную, загружена из пользовательской базы данных либо из отдельного файла, – рядом с наи­менованием статьи затрат отображается тот или иной значок.

Содержание и последовательность выполняемых действий при составлении объектной сметы полностью аналогичны тому, как это было описано выше применительно к сводному сметному расчету: новый документ создается в пользовательской базе данных внутри какого-либо объекта, добавление статей затрат в объектную смету можно производить вручную или с использованием команды Автосоставление.