Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?

В версии 5 ПК «ГРАНД-Смета» в режиме работы с выполнением появилось много новых возможностей. В частности, теперь для каждого акта можно индивидуально задавать такие дополнительные начисления, как индексы перевода в текущие цены, текущие цены ресурсов (для ресурсного расчета) и лимитированные затраты. Порядок ввода и применения индексов в акте в точности повторяет порядок выполнения этих действий в локальной смете.

Разумеется, для работы с каким-либо конкретным актом требуется прежде всего зафиксировать его как текущий активный акт – это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение. Для последующих действий необходимо, чтобы в документе был выполнен переход в режим акта. Переход в режим акта осуществляется нажатием кнопки Режим акта на вкладке Выполнение. Далее нужно открыть окно с параметрами акта (кнопка Параметры акта на вкладке Выполнение) и перейти на закладку Индексы.

Как и в локальной смете, в акте можно применять либо единый индекс в итогах, либо индивидуальные индексы для разных работ. Если выбрана работа с индивидуальными индексами, далее нужно перейти на закладку Индексы к позициям и сформировать там список индексов.

После того как список индексов для акта сформирован, производится привязка индексов к позициям акта методом перетаскивания мышью. Напомним, что при этом можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы автоматически применить данный индекс сразу ко всем позициям раздела. Аналогичным образом можно применить индекс для любой произвольно выделенной группы позиций акта.

Наряду с индексами, которые можно добавлять вручную в окне с параметрами акта, пользователь может применять в акте индексы из внешнего файла – сборника индексов. Использование сборника индексов для индексации акта выглядит точно так же, как и при индексации сметы: либо перетаскивание индексов мышью из сборника на позиции акта в режиме Два окна, либо автоматическая загрузка. Для автоматической загрузки индексов из сборника в акт используется стандартная команда – кнопка Загрузка индексов на вкладке Данные.

Поскольку в данном случае одна и та же кнопка Загрузка индексов используется как при работе с локальной сметой, так и при работе с актом, следует иметь в виду простое правило: если документ находится в режиме сметы, то индексы загружаются именно в смету. А если документ находится в режиме акта, то индексы загружаются в текущий выбранный акт.

Нередко бывает так, что в акте требуется применить те же самые индексы, которые ранее уже были применены в локальной смете либо в другом акте. Для такого случая в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически скопировать в текущий выбранный акт индексы из локальной сметы либо из другого акта.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на вкладке Выполнение. После нажатия кнопки на экране появляется окно, где вверху отдельно вынесен значоклокальной сметы, затем представлен перечень всех актов по смете.

Внизу окна перечислены типы данных для копирования, где расстановка флажков позволяет выбрать нужные. Что касается параметра Копировать данные только для позиций с ненулевым выполнением – рекомендуется не устанавливать этот флажок, чтобы избежать дополнительной работы в ходе составления акта.

Все индексы, которые появились в акте в результате автоматической загрузки из сборника индексов либо в результате копирования из локальной сметы или другого акта, отображаются в окне с параметрами акта на закладке Индексы к позициям. При необходимости там можно корректировать значения скопированных индексов.