Как изменить в существующем акте месяц (отчетный период)?

Иногда бывает необходимо изменить в существующем акте какие-либо заголовочные данные. Например, указать другие даты начала и окончания отчетного периода. Такие изменения можно вносить в общем списке актов по смете, который отображается в окне с параметрами сметы на закладке Акты выполненных работ по смете.

Наряду с этим можно воспользоваться кнопкой Параметры акта на вкладке Выполнение. После нажатия этой кнопки на экране появляется окно, где сгруппированы все параметры текущего выбранного акта. Заголовочные данные представлены здесь на закладке Наименование и даты. При редактировании даты можно вручную ввести число, месяц и год либо выбрать нужную дату из выпадающего окна с календарем.

Как можно быстро запроцентовать (закрыть) выполнение для группы позиций в акте?

При  вводе  выполнения  по  одной  отдельно  взятой  позиции  акта  можно указать в колонке процент от общего объема работ для данной позиции сметы, например 50%. В результате программа автоматически рассчитывает значение выполненного  объема.  А  если  требуется  закрыть  выполнение  по  данной позиции (т. е. выполнение соответствующей работы полностью завершено), то достаточно ввести в колонке символ «звездочка» (*). В результате выполненный объем рассчитывается как разность общего объема работ для данной позиции сметы и суммарного выполнения по всем остальным актам.

В ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрена возможность выполнить такие действия одновременно для любой произвольно выделенной группы позиций акта. Для этой цели на вкладке Выполнение имеется специальное поле Объем.

Таким образом, если, находясь в режиме работы с выполнением, выделить в списке нужные позиции, а затем ввести в поле Объем нужное значение, то в результате для всех выделенных позиций выполненный объем будет рассчитан в соответствии с введенным значением.

При необходимости можно автоматически выделить сразу все позиции какого-либо раздела. Для этого надо щелчком правой кнопки мыши на любой позиции нужного раздела открыть контекстное меню сметы и выбрать там команду Выделить позиции раздела. Также можно автоматически выделить сразу все позиции сметы – кнопка Выделить все на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена.