Как выбрать для работы конкретный акт?

Если нужный акт ранее уже был создан и теперь требуется продолжить работу по его составлению (указать выполненные объемы работ, задать индексы перевода в текущие цены, вывести на печать), то необходимо воспользоваться операцией выбора акта. Это делается при помощи кнопки Выбор акта на вкладке Выполнение. После нажатия данной кнопки на экране появляется окно, где представлен перечень всех существующих актов по открытой локальной смете.

Для удобства выбора все акты в этом окне сортируются по убыванию даты отчетного периода, а также группируются по кварталам. Выбор нужного акта здесь производится щелчком левой кнопки мыши.

После того как нужный акт выбран, желательно сразу перейти в режим акта – это особое состояние документа, которое необходимо для большинства операций при составлении акта выполненных работ. Для перехода в режим акта следует нажать кнопку Режим акта на вкладке Выполнение. Если в данный момент режим акта уже активен, кнопка Режим акта должна быть ярко подсвечена. Например, режим акта необходим для того, чтобы посмотреть итоги по текущему выбранному акту, либо для загрузки индексов в акт.

Можно ли при вводе выполнения видеть общий объем по смете и остатки?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность просматривать и вводить выполненные объемы работ по позициям акта таким образом, чтобы при этом на экране одновременно отображался общий объем работ по смете, а также суммарное выполнение с начала строительства, с начала текущего года и остаток. Для этого предназначен специальный вид документа, который называется Учет выполнения.

Выбор вида документа Учет выполнения осуществляется при помощи кнопки Вид документа на вкладке Документ либо нажатием соответствующей кнопки в строке состояния внизу окна программы. Также для этого предусмотрена так называемая горячая клавиша F11.

В связи с возможностью составить несколько актов за один и тот же месяц в документе Учет выполнения имеется графа, где отображается суммарное выполнение по всем актам отчетного месяца. А для ввода выполненных объемов работ по позициям акта предназначена соседняя графа, в заголовке которой показываются параметры текущего акта (номер, дата составления и отчетный период). В целях большей наглядности для этой графы используется розовый цвет фона.

Находясь в режиме работы с выполнением, можно быстро перейти к следующему (предыдущему) по порядку акту. Для этого следует воспользоваться кнопкой Следующий акт (Предыдущий акт) на вкладке Выполнение.