Как сохранить текущие цены, введенные в одной смете, для их применения в другой?

Для использования цен из одной сметы в другой смете необходимо предварительно их сохра­нить, используя для этого специальный тип документов – ценник. Сохранение цен из локальной сметы в ценник осуществляется по команде Выгруз­ка цен. Такая кнопка расположена на вкладке Ресурсы в группе команд Цены на ресурсы. После нажатия кнопки Выгруз­ка цен запускается соответствующая процедура.

Цены из сметы можно выгрузить:

1. В один из ранее открытых ценников. В этом случае в цен­ник могут добавиться новые ресурсы, а по тем ресурсам, которые уже были в цен­нике, может быть перезаписано значение цены.

2. В новый цен­ник, который будет создан в составе базы данных программы, т. е. в папке Мои сметы или Общие сметы рядом с текущей локальной сметой.

3. В новый цен­ник, который будет создан в виде внешнего файла. В этом случае при первом сохранении цен­ника в файл пользователь должен указать расположение файла-ценника либо на жестком диске компьютера, либо в рамках локальной сети.

Рекомендуется создавать и использовать ценник в виде внешнего файла, чтобы его можно было легко передавать другим пользователям. После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.

Следующим шагом надо указать, какие данные должны быть выгружены: базисные и/или текущие цены ресурсов, а также выгружать ли цены по всем группам ресурсов или только, например, цены по материалам. Все требуемые для выгрузки данные отмечаются флажками.

На заключительном этапе подготовки к выгрузке цен требуется ответить на вопрос о необходимости выгружать в цен­ник нерасцененные ресурсы. Включать данную опцию имеет смысл в том случае, если предполага­ется автономная работа с ценни­ком, например, по изменению те­кущих цен ресурсов в ценни­ке.

И наконец, опция Переопределить уже имеющиеся цены определяет порядок выгрузки цен в уже существующий ценни­к. Если данная опция не отмечена флажком, то при выгрузке цен из сметы в ценник происходит только добавление в ценник новых ресурсов, а по тем ресурсам, которые уже были в цен­нике, значение цены не изменяется. А если включить опцию Переопределить уже имеющиеся цены, то цены ресурсов в цен­нике будут перезаписаны на основании данных по совпадающим ресурсам из сметы. При этом пользователь может выбрать, по каким признакам программа определяет совпадение ресурсов. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться по отдельности, либо совместно в любой комбинации. Более подробно об этом будет рассказано далее, применительно к процедуре загрузки цен из цен­ника в смету.

После того как выгрузка цен завершена, на экране отображается полученный документ типа ценник – вновь созданный или ранее открытый, измененный и дополненный.

Ценник является не­зависимым документом – можно изменять цены ресурсов в ценни­ке, можно удалять ресурсы из ценни­ка либо добавлять новые ресурсы непосредственно в ценни­к.

В том случае, когда в распоряжении пользователя имеется какой-либо ценник, можно автоматически загрузить текущие цены ресурсов из ценника в смету. Это позволяет избежать лишней ручной работы и существенно ускорить расчет итоговой сметной стоимости ресурсным методом.

Для загрузки цен из ценника в текущую открытую локальную смету необходимо нажать кнопку Загрузка цен на вкладке Ресурсы. После нажатия кнопки запускается процедура загрузки цен.

В первую очередь требуется либо выбрать нужный ценник среди ранее открытых (при активном положении переключателя Открытые документы), либо выбрать на компьютере файл с нужным ценником при помощи кнопки Обзор (при активном положении переключателя Открыть файл). После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.

Далее, аналогично процедуре выгрузки цен необходи­мо указать, какие данные должны быть загружены: базисные и/или текущие цены ресурсов, а также загружать ли цены по всем группам ресурсов или только, например, цены по материалам. Все требуемые для загрузки данные отмечаются флажками.

На заключительном этапе подготовки к загрузке цен можно воспользоваться опцией Переопределить уже имеющиеся цены, чтобы при необходимости обновить в смете ранее заданные цены ресурсов. Опция Предварительно обнулить цены позволяет после загрузки цен наглядно увидеть, по каким ресурсам из сметы не были загружены новые цены.

И наконец, следует выбрать, по каким признакам программа определяет совпадение ресурсов при сопостав­лении ресурсов из сметы с ресурсами из ценника. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться по отдельности либо совместно в любой комбинации.

Если флажком отмечен только Код, то для каждого ресурса из сметы программа ищет в ценнике ресурс с таким же кодом, при этом возможные различия в наименовании и единице измере­ния игнорируются. Как только такой ресурс будет найден, его цена копируется из ценника в смету. Если в качестве полей для определения со­впадения ресурсов указаны Код и Наименование, то только в случае полного совпадения наименования ресурсов (символ в символ) цена будет загру­жена. Аналогично выглядит проверка единицы измерения ресурсов, когда здесь отмечен флажком Измеритель. Проверка наименования и единицы измерения часто приводит к потере информации при загрузке цен. В подавляющем большинстве случаев совпадения кодов вполне достаточно для вывода о том, что в смете и ценнике мы имеем дело с одним и тем же ресурсом.