Организация работы в режиме «Прием» по приему международных писем с объявленной ценностью.
1. Отправитель подает оператору вложение, заполненный конверт с написанным адресом отправителя и получателя, с написанной суммой оценки.
2. Оператор проверяет по Руководству:
¾ допускается ли прием писем с о/ц в страну назначения;
¾ разрешена ли пересылка вложенных предметов;
¾ не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму о/ц в страну назначения;
¾ правильность упаковки и адресования письма
3. Оператор заклеивает конверт и при необходимости оклеивает.
4. На лицевую сторону конверта под адрес отправителя наклеивает стикерштрихкода с буквой V, ставит штамп «VALEURDECLAREE», «_____ТР», а под ним ОКШ.
5. Взвешивает, массу переносит на лицевую сторону конверта в установленное место.
6. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости отмечает галочкой приоритетное и вводит сумму о/ц, сумму наложенного платежа.
– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.
– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.
– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками.
– нажимает кнопку «Добавить» в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (прочее), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами. – нажимает кнопку «Добавить», «К оплате»– берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление.
7. Автоматически машина распечатывает квитанцию.
8. С квитанции СКС на лицевую сторону письма в штамп «_____ТР» переносит сумму платы за пересылку, также сумму СПЗ указывает на лицевой стороне письма с о/ц подчеркнув ее красными чернилами.
9. Квитанцию о приеме письма отдает отправителю.
1. Опишите меню «Администрирования».
2. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Вход/выход».
3. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Регистрация».
4. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Отчеты».
5. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Дополнительные операции».
6. Опишите команды, которые выполняются в режиме «НСИ».
7. Опишите режим по оказанию услуг.
8. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Почта».
9. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Мобильная связь».
10. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Платежи».
11. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Выплаты».
12. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Переводы».
13. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Товары».
14. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Банковские услуги».
15. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Подписка».
16. Опишите команды, которые выполняются в режиме «Страхование».
17. Опишите команды, которые находятся в режиме «Все услуги».
Меню администрирования для начальника ОПС (для оператора):
- Вход/Выход
- Регистрация
- Переход к услугам
- Расписка ф. 55 (не доступен для оператора)
- Отчеты
- Дополнительные операции
- НСИ
- Справка
- Проверка связи
| Режим «Отчеты»:
-По оказанным услугам (доступен для оператора)
- По движению денежных средств
- Итоги движения п/о (доступен для оператора)
- СДО
- Движение условных и материальных ценностей
- Подписка заказы
- Ходовик КСТ
- СДО-З
- Квитанционный материал
- Реестр денежных переводов
- Остатки ТПС
- Валютный отчет
- Переводы реестр
- Реестр высылки
- Выгрузка по распискам
Отчеты по кассовым операциям
| Режим «Вход/выход»:
- Начало/Конец дня
- Начало/Конец смены (доступен для оператора)
- Настройка ОПС
- Выход из системы (доступен для оператора)
- Завершение работы (доступен для оператора)
| Режим «Дополнительные операции»:
- Обработка Актов, УР 9учетного реестра) и УЗК (учетно-запросной карточки)
- Просмотр баз пенсий (пособий)
- Журнал учета а/я
- Пакет Почта
- Печать доставочных карточек
| Режим «Регистрация»:
- Прием (доступен для оператора)
- Сверхлимитные остатки (доступен для оператора)
- Заказ подкреплений
- Прием подкреплений
- Выдача на кассу
- Товары – Прием товаров – Возврат товаров – Списание товаров – Реализация на ППП «Почта» - Переоценка товаров – Журнал операций
- Высылка сверхлимитных остатков
- Высылка МОК
- Подкрепление ПСТ
- Сверхлимитные остатки ПСТ
- Прием БСО
- Просмотр БСО
- Выдача БСО
| Режим «НСИ»:
- Пользователи
- Почтовые коды
- Банки
- СКС
- Условия приема международных переводов
- Юридические лица
- Курсы валют
- Лимиты
- Типы именных вещей
- Тарифные планы GSM (не доступен для оператора)
- Условия приема МПО
- Расчетные счета Белпочты (не доступен для оператора)
- Виды вкладов (не доступен для оператора)
| Меню оказания услуг:
- Почта
- Мобильная связь
- Платежи
- Выплаты
- Переводы
- Товары
- Банковские услуги
- Подписка
- Страхование
- Все услуги
| Режим «Переводы»:
- Прием переводов по РБ
- Прием международных переводов
- Партионные переводы
- Оплата переводов
- Служебная переписка
- Журнал просмотра переводов
- Дополнительные услуги
- Входящие переводы
- Аннулирование
| Режим «Почта»:
- Прием
- Выдача
- Партионные отправления
- Дополнительные услуги
- Сопроводительные документы
- Прием простой корреспонденции
- Netlist
- Международный ответный купон
- Аннулирование
- Возврат платы
| Режим «Товары»:
- Физическое лицо
- Юридическое лицо
При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие кнопки:
- Маркированная продукция
- Немаркированная продукция
- Товары потребительского спроса
- ПСМИ в розницу
- Бланки строгой отчетности
- Товары почты
- Лотерейные билеты
- Телефонные и интернет карты
- Филателистическая продукция
- Поиск товаров по наименованию
- Аннулирование
- Возврат платы
| Режим «Мобильная связь»:
- МТС подключение
- Velcom подключение
- Life подключение
- аннулирование
- Возврат платы
| Режим «Банковские услуги»:
- Пополнение счета
- Выдача наличных
- Сведения об остатке счета
- Отмена карт-чека
- Аннулирование
| Режим «Платежи»:
- Бюджет
- Платежи других организаций
- Платежи выручка
- Санаторные услуги
- Автотранспортные услуги
- EРИП
- ЕРИП поиск
- Аннулирование
- Возврат платы
| Режим «Подписка»:
- Индивидуальная 1 полугодие
- Индивидуальная 2 полугодие
- Ведомственная 1 полугодие
- Ведомственная 2 полугодие
- Индивидуальная безнал 1 полугодие
- Индивидуальная безнал 2 полугодие
- Оплата счет-фактур
- Переадресация
- Доплата по подписке
- Аннулирование
- Возврат платы
| Режим «Выплаты»:
- Выплаты по базе
- Выплаты по ведомости
- Выплаты просмотр
- Выплата выигрышей
- Аннулирование
| Режим «Страхование»:
- Добровольное страхование
- Платежи страхования
- Страхование т/с
- Страхование экспресс
- Аннулирование
- Возврат платы
| Режим «Все услуги»:
- Почта
- Мобильная связь
- Платежи
- Выплаты
- Переводы
- Товары
- Банковские услуги
- Подписка
- Страхование
- Услуги электросвязи
- Компьютерные услуги
- Непрофильные
- НСИ, при нажатии данной кнопки открываются следующие кнопки:
- Дополнительные справочники
- Тест
Если нажать кнопку «Дополнительный справочник», откроются следующие кнопки:
§ Статусы пользователей
§ Должности
§ Должностные права
§ Населенные пункты
§ Районы РБ
§ Отделения почтовой связи
§ Тарифы
§ Поставщики
Если нажать кнопку «Тест», откроются следующие кнопки:
§ Дополнительные услуги на дому
§ Выплата выигрышей
§ Обработка Актов, УР и УЗК NEW
§ МОК
- Аннулирование
- Возврат платы, при нажатии данной кнопки появляется еще одна
§ Возврат платы а/я
| Режим «Непрофильные»:
- Физическое лицо
- Юридическое лицо
При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги:
- Ксерокопирование (черно-белая копия)
§ А4 – односторонняя копия
§ А4 – двухсторонняя копия
§ А3 – односторонняя копия
§ А3 – двухсторонняя копия
Ламинирование документов
Переплет документа
- Абонементные ящики
§ Оформление аренды
§ Продление аренды
§ Закрытие аренды
- Прочие услуги
§ Услуги почты
§ Услуги СВХ
- Выдача справки
§ Выдача копии чека ЕРИП
§ Выдача справки по переводам
§ Выдача справки о внесении наличных денежных средств
§ Выдача справки по отправлениям
- Услуги ОАИС
§ Информация из ЕГРНИ на земельный участок
§ Информация из ЕГРНИ на капитальное строение
§ Информация из ЕГРНИ на изолированное помещение
§ Информация из ЕГРНИ на незавершенное строение
§ Информация о принадлежащих конкретному лицу правах на объекты недвижимого имущества
§ Информация о правах конкретного физического лица на объекты недвижимого имущества
§ Информация из ЕГРНИ о правах на объекты недвижимого имущества, включая сведения об отчуждении
Ремонт а/я
- Заказы деда Мороза
§ По территории РБ
§ За пределы РБ
- Прием ставок
§ ЗАО Спорт-пари
- Вкладные операции
§ Открытие вклада
§ Прием по вкладу
§ Выдача по вкладу
| Режим «Услуги электросвязи»:
- Физическое лицо
- Юридическое лицо
При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги:
- Прием факса
- Выдача факса
- Прием телеграмм
- Прием заказа МТР
- Услуги АПП
| Режим «Компьютерные услуги»:
- Физическое лицо
- Юридическое лицо
При нажатии любой из 2 кнопок открываются следующие услуги:
- Использование ПЭВМ
Использование машинного времени клиентом
Сканирование информации с распознаванием текста
Редактирование и форматирование текста
Сохранение информации на дискете, Flash
Сохранение информации на CD-R (RV), DVD-R (RW)
Распечатка текстовой, графической информации А3 черно-белый
Распечатка текстовой, графической информации А3 черно-белый
Распечатка текстовой информации А4 цветной
Распечатка графической информации А4 цветной
- Электронная почта
- Прием
§ В пределах РБ
§ Вне национального домена РБ
- Выдача
§ В пределах РБ
§ Вне национального домена РБ
| | | |
|