Организация работы в режиме «Прием» по приему международных мелких пакетов.

1. Отправитель подает мелкий пакет в открытом виде, с написанным адресом отправителя и получателя, заполненную таможенную декларацию CN22 (в случае, если мелкий пакет адресован в Россию, Казахстан, то CN22 не заполняется, а на адресном ярлыке на свободном месте учиняется отметка «Опасных и запрещенных к пересылке предметов нет» дата и подпись).

2. Оператор проверяет правильность адресования мелкого пакета и правильность заполнения таможенной декларации.

3. Сверяет соответствие пересылаемого вложения мелкого пакета с описанным в таможенной декларации и его вес.

4. Проверяет по руководству, разрешен ли прием заказного мелкого пакета и его вложения в страну назначения.

5. Упаковывает мелкий пакет, при необходимости оклеивает.

6. Под адрес отправителя клеит стикерштрихкода с буквой R и таможенную декларацию.

7. В правом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета ставит штамп «____TP», а под ним оттиск календарного штемпеля, а на свободном месте ставит штампы «RECOMMANDE», «Petitpaguet”.

8. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости отмечает галочкой приоритетное.

– вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.

– вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail.

– при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками.

– нажимает кнопку «Добавить»

– нажимает кнопку «Добавить», «К оплате»– берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление.

9. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

10. Плату с квитанции переносит на мелкий пакет в штамп «____TP».

11. Квитанцию о приеме заказного мелкого пакета отдает отправителю.