Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Организация работы в режиме «Прием» по приему внутренней ускоренной почты «EMS».
1. Проверить по плану направления, входит ли данный населенный пункт, в перечень населенных пунктов, в которые разрешается прием таких отправлений и дать для заполнения специальный конверт (либо адресный ярлык) с логотипом службы «EMS». 2. Проверить правильность адресования отправления, наличие номеров контактных телефонов отправителя и получателя. 3. Проверить наличие на конверте (либо адресном ярлыке) данных: о сроках доставки, типе вложения и дополнительных услугах. 4. При необходимости оклеить конверт (если EMSс о/ц). 5. В установленное место наклеить стикерштрихкодаPE, в правом верхнем углу адресной стороны проставить оттиск календарного штемпеля. 6. Взвесить отправление и вес проставить на конверте (либо адресном ярлыке) в установленном месте. 7. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно ввести следующие данные: вводит штрихкод – выбирает из списка вид отправления – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд – при необходимости вводит сумму о/ц и суммы наложенного платежа. – вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail. – вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, телефон, при необходимости вводит E-mail. – при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги», «Условия доставки» – отмечает необходимое галочками. – нажимает кнопку «Добавить» – в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (прочее), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате деньгами. – в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для уведомления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (марками), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате марками ОПС. Для выбора марок ОПС для оплаты необходимо нажать стрелку «вниз» для перехода в таблицу с ассортиментом марок и выбора марок на сумму оплаты. После того, как курсор переходит в таблицу с марками, марки нужного номинала (те, которые оператор будет наклеивать на это отправление) по очереди выделяют курсором, проставляют количество марок. Если выбранная сумма равна сумме, указанной в этой графе, то проставляется зеленая галочка. – нажимает кнопку «Добавить», «К оплате» – берет плату с отправителя и нажимает кнопку Оформление. 8. Автоматически машина распечатывает квитанцию. 9. Квитанцию о приеме EMS отдает отправителю.
Организация работы в режиме «Прием» по приему международных заказных отправлений письменной корреспонденции. 1. Отправитель подает заказное письмо, с написанным адресом отправителя и получателя. 2. Оператор проверяет правильность адресования заказного письма и уточняет, нет ли запрещенных к пересылке предметов. 3. Под адрес отправителя клеит стикерштрихкода с буквой R, ставит штампы «RECOMMANDE», при необходимости «PRIORITAIRE». 4. Взвешивает заказное почтовое отправление. 5. В главном меню курсором выбирает режим «Почта», «Прием» и в появившееся окно вводит следующие данные: –вводит штрихкод – выбирает из списка вид п/о (з/п) – вводит вес – выбирает из списка страну – при необходимости выбирает из списка разряд и отмечает галочкой приоритетное. – вводит информацию о получателе: выбирает из списка отправителя – физическое лицо, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны – вводит информацию об отправителе: выбирает из списка отправителя – физическое лицо, вводит Ф.И.О., почтовый код, улицу, дом, корпус, квартиру, город, район, область, при необходимости вводит E-mail и телефоны – при необходимости нажимает кнопки «Особые отметки», «Уведомление о получении», «Доп. услуги» – отмечает необходимое галочками. – в следующем окне «Выбор способа оплаты» в верхней строке окна будет указано, для чего идет выбор способа оплаты – для отправления или для уведомления, галочкой отмечает в разделе «Вид оттиска» (марками), при необходимости сумма к оплате марками ОПС проставляется в разделе «Оттиск ОПС», для оплаты марками клиента – в разделе «Оттиск клиента». По умолчанию вся сумма предлагается автоматически к оплате марками ОПС. Для выбора марок ОПС для оплаты необходимо нажать стрелку «вниз» для перехода в таблицу с ассортиментом марок и выбора марок на сумму оплаты. После того, как курсор переходит в таблицу с марками, марки нужного номинала (те, которые оператор будет наклеивать на это отправление) по очереди выделяют курсором, проставляют количество марок. Если выбранная сумма равна сумме, указанной в этой графе, то проставляется зеленая галочка. – нажимает кнопку «Добавить», «К оплате» – выбирает способ платы – берет плату с отправителя и нажимает кнопку «Оформление». 6. Автоматически машина распечатывает квитанцию. 7. На сумму платы наклеивает марки на з/п и гасит их оттиском календарного штемпеля. 8. Квитанцию о приеме заказного письма отдает отправителю. |
||
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 212. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |