Организация работы ПАК в меню администрирования под правом доступа «Оператор».

Для запуска программы, необходимо стать курсором мыши на иконку «ПАК ОПС» и два раза щелкнуть левой клавишей мыши.

Начнется загрузка программы.

Дождаться появления окна «Вход в систему» ввести логин, пароль оператора и нажать кнопку ОК. Затем в следующем появившемся окне выбрать право доступа «Оператор ОПС» и нажимать кнопку «Выбрать». Появится меню администрирования оператора.

- Вход/Выход

- Регистрация

- Переход к услугам

- Отчеты

- Дополнительные операции

- НСИ

- Справка

- Проверка связи

Для того чтобы произвести операцию «начало смены», необходимо нажать кнопку «Вход/выход», открывается диалоговое окно в котором оператору доступны следующие кнопки:

- Начало/Конец смены

- Выход из системы

- Завершение работы

Затем необходимо нажать кнопку «Начало/Конец смены».

Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать кнопку «Открыть смену».

После этого автоматически запустится проверка связи (периферийного оборудования и каналов связи), по окончании проверки нажимаем кнопку «Закрыть».

На экране появится меню начала смены, в котором видны нулевые остатки в кассе оператора на начало смены. Машина распечатывает 2 чека – чек «установка курса валют» и чек «начало смены».

После открытия смены стала доступна кнопка «Переход к услугам», а также ряд других кнопок.

Находясь в меню администрирования, нажимаем кнопку «Регистрация». Открывается окно, в котором оператору доступны следующие кнопки:

- Прием

- Сверхлимитные остатки

Открывается окно, в котором необходимо нажать кнопку «Прием».

Откроется диалоговое окно, в котором в верхней части будут перечислены все именные вещи, подкрепления денежной наличности, которые начальник выдал, но их прием оператор не подтвердил (в табличной части в колонке «Статус» по строкам будет написано «Не подтвержден»).

Для их подтверждения необходимо по каждой строке нажать кнопку «Принять». Если что-то мы не принимаем, то нажимаем кнопку «Отменить».

Тем строкам, по которым мы выполнили прием, в таблице в колонке «Статус» будет проставлено «Принят», тем, которые отменили – «Отменен».

Аналогично будет выглядеть и прием авансов, прием подкреплений, с той разницей, что в строках будет написано «Прием аванса», «Прием подкреплений» и машина автоматически выводит чеки на получение аванса и подкреплений.

Для выхода на шаг обратно нажать иконку с изогнутой стрелкой.

Для выхода в меню администрирования нажать иконку с ключом.

Для оказания услуг в открытой смене необходимо нажать кнопку «Переход к услугам».

После этого откроется обычное меню оператора ОПС в режиме оказания услуг.

За полученные денежные средства, аванс начала смены, подкрепления оператор расписывается в книге кассира, с указанием сумм цифрами и прописью и расписывается за их прием. Так же указывает дату и показания нарастающего оборота по приходным и расходным операциям на начало смены.

Организация работы в режимах «Непрофильные», «Доп. операции» по предоставлению услуги оформление, продление и аннулирование аренды а/я.

1. Клиент приходит в ОПС с паспортом.

Для того чтобы оформить аренду а/я, необходимо произвести вход в систему под правом оператора – Все услуги – Непрофильные – выбрать из списка (физическое или юридическое лицо) – Абонементные ящики – Оформление аренды, в появившемся окне нажать кнопку «поиск» - ввести данные:

- Информацию о клиенте: Ф.И.О; полный адрес проживания клиента; № телефонов;

- Период абонирования: выбрать из списка количество месяцев, машина автоматически указывает даты абонирования с... по...

- Информацию о документе: паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, личный номер и дату рождения.

Затем нажать кнопку «добавить» - Оформление – взять деньги с клиента, нажать кнопку «к оплате» – машина распечатывает заявление-обязательство и квитанцию.

На заявлении клиент расписывается. Квитанцию отдает клиенту.

2. Клиент приходит в ОПС с паспортом.

Для того чтобы продлить аренду а/я, необходимо выбрать режим «Все услуги» – Непрофильные – выбрать из списка (физическое или юридическое лицо) – Абонементные ящики – Продление аренды, в появившемся окне ввести «а/я» и нажать кнопку «поиск», машина автоматически отображает информацию о клиенте – выбрать новый период абонирования, нажать кнопку добавить - Оформление – взять деньги с клиента, нажать кнопку к оплате – машина распечатывает заявление-обязательство и квитанцию.

На заявлении клиент расписывается. Квитанцию отдает клиенту.

3. Клиент приходит в ОПС с паспортом и с квитанцией на аренду а/я.

Для того чтобы провести аннулирование операции по аренде а/я, необходимо выбрать режим «Все услуги» – Аннулирование – ввести № платежа и сумму платежа, нажать кнопку «поиск» - на экране появляется реквизиты платежа - нажать кнопку «добавить» - Оформление, машина распечатывает квитанцию, которую вместе с деньгами оператор отдает клиенту.