Проверка учета коммерческих расходов и их распределения

При поведении аудиторских проверок по счету 44 «Расходы на продажу» аудитор должен проверить правильность и законность их включения в состав указанных счетов. Расходы на продажу (коммерческие расходы) включают в себя затраты на тару и упаковку; транспортные расходы по сбыту продукции; комиссионные сборы и отчисления; затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; стоимость образцов товаров; прочие расходы по сбыту. Эти расходы связаны со сбытом продукции (внепроизводственные).

При аудите коммерческих расходов необходимо проверить:

· обоснованность включения затрат в состав коммерческих расходов;

· соблюдение нормативных расходов на рекламу;

· соблюдение основных положений по учету тары;

· правильность отражения операций в бухгалтерском учете.

Проверка достоверности и анализ показателей финансовых результатов от продажи продукции

Правильность отражения в учете выручки и финансовых результатов от реализации продукции проверяется по записям в журнале-ордере № 11 по кредиту сч.62 и одновременно по дебету счетов 50, 51, 52. При этом тщательно должно проверяться количество отгруженной продукции, особенно, когда ее получение производится непосредственно на предприятии.

Типичные ошибки в учете готовой продукции и ее продажи

При проверках показателей отгрузки по накладным с аналогичными показателями по пропускам на вывоз выявляются случаи, когда по пропускам вывозится меньшее (а иногда и большее) количество продукции, чем указано в отгрузочных накладных и платежных документах, однако в бухгалтерском учете отражается по реализации та продукция, которая обозначена в отгрузочных накладных, а при внезапных проверках на складе выявляются ее излишки, затем после объяснений заведующего складом выясняется, что не вывезенная продукция оставлена на ответственном хранении без документального оформления этой операции. Наоборот, когда по пропускам обнаруживается количество вывезенной продукции больше, чем в отгрузочной накладной, при внезапных проверках на складах недостач продукции, как правило, не обнаруживается. Это говорит о том, что была вывезена неучтенная продукция. При обнаружении такого рода нарушений аудитор должен потребовать представления объяснений соответствующими должностными лицами и предложить внести исправления в учетные и отчетные показатели по реализации продукции и финансовым результатам.

Особое внимание при аудиторских проверках необходимо уделять вопросам бартерного обмена продукции или мены. В частности, вопросы ценообразования и отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета необходимо проверять особенно тщательно, т.к. операции такого рода сделок по счетам реализации и финансовых результатов чаще всего не отражаются.

На финансовые результаты от реализации существенное влияние оказывают правильное определение себестоимости реализованной продукции и коммерческие расходы, связанные со сбытом продукции.

Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора

По завершении проверки аудитор обязан обобщить выявленные нарушения систематизировать их и сообщить руководству проверяемой организации.

Тема 22. Аудит финансовых результатов и использования прибыли

Цель проверки и источники информации

Целью проверки данного вопроса является проверка правильности отражения в отчетности:

· финансовых результатов от реализации продукции (работ, услуг);

· финансовых результатов от прочей реализации (основных средств, нематериальных активов, прочего имущества);

· доходов и расходов от внереализационных операций;

· использования прибыли и формирования фондов специального назначения.

· Источниками информации для такой проверки являются:

· учетная политика предприятия на отчетный период;

·  данные учета по счетам 90, 91, 84,99;

· квартальная и годовая отчетность предприятия и др.

Нормативная база формирования и использования прибыли

В качестве основных нормативных документов аудитор должен использовать:

· Гражданский Кодекс РФ;

· Налоговый Кодекс РФ;

· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н;

· Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 115н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02"

· Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)

· Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)

· Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02"

· и другие.

Программа аудита