Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Для ограничения доступа к информации руководитель издает специальный приказ о введении перечня сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия, и мер по охране этих сведений, установление круга лиц, имеющих доступ к информации и правила работы с документами, имеющими гриф КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.

Сотрудники предприятия под расписку ознакомляются с данным приказом.

Работники предприятия, прежде чем получить доступ к коммерческой тайне проходят инструктаж и должны ознакомится с памяткой о сохранности коммерческой тайны.

Памятка составляется службой безопасности, подписывается заместителем директора и утверждается директором.

Приказом руководителя назначается должностное лицо, ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих коммерческую тайну.

Если составление документов, содержащих коммерческую тайну проводится на компьютере, то он не должен иметь выход в локальную или глобальную сети.

Все документы подлежат учету и специальному обозначению. В правом верхнем углу первого листа указывается № экземпляра и пишется «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» или «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА».