Учет ремонта основных средств

Порядок учета ремонта основных средств приведен в разделе ІV ПБУ 6/01 и более подробно разъяснен в части 5 (пункты 66-74) Методических указаний по учету основных средств.

Пункт 26 ПБУ 6/01 определяет ремонт как один из видов восстановления объектов основных средств.

Кроме ремонта восстановление может осуществляться посредством модернизации и реконструкции.

Разницу между ремонтом и другими видами восстановления объектов основных средств можно свести к двум элементам:

во-первых, все виды ремонтов относятся к текущим затратам, а реконструкция и модернизация - к капитальным;

во-вторых, затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность и т.п.) объекта основных средств. По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются степенью сложности, объемом и сроками выполнения. Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самого предприятия, или подрядным способом – посредством привлечения специализированных организаций или физических лиц (на условиях договоров гражданско-правового характера).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают: работы, подлежащие выполнению; сроки начала и окончания ремонта; намечаемые к замене детали; нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей; сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряд-заказ. 1-й экземпляр передается производителю ремонта, 2-й - в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу, 3-й остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряда - заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление отдельных деталей.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, предприятие заключает договор с подрядчиком.

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС-3). При поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приеме-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

В соответствии с п. 16 письма Госкомстата России от 09.04.01 № МС-1-23/1480 под затратами на проведение ремонта (текущего, среднего, капитального) подразумевается стоимость по поддержанию объектов основных средств в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению первоначальных нормативных показателей функционирования.

С 2012 г. организация вправе списывать фактические затраты на ремонт основных средств на расходы на производство текущего отчетного периода.

Схема корреспонденции счетов по учету затрат на ремонт основных средств приведена в таблице 1.9.

Таблица 1.9 - Корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт основных средств

Пример. Выполнен ремонт строительной техники подрядным способом. Получен счет авторемонтного предприятия на сумму 165200 руб. (в том числе НДС в размере 25200 руб.). Оплачен счет авторемонтного предприятия с расчетного счета. Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная за выполненный ремонт строительной техники.

Операции по ремонту основных средств подрядным способом в случае списания затрат на расходы текущего отчетного периода отражаются в бухгалтерском учете записями (таблица 1.10).

Таблица 1.10 - Корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт основных средств подрядным способом

Пример. Выполнен ремонт кровли административного здания хозяйственным способом. Затраты по ремонту: израсходованы материалы на сумму 125000 руб., начислена заработная плата рабочим в размере 32000 руб., сумма страховых взносов во внебюджетные фонды – 10880 руб. Списаны затраты по законченному ремонту кровли (сумму определить).

Операции по ремонту основных средств хозяйственным способом в случае списания затрат на расходы текущего отчетного периода отражаются в бухгалтерском учете записями (таблица 1.11).

Таблица 1.11 - Корреспонденция счетов по учету затрат на ремонт основных средств хозяйственным способом