Органы управления материально - техническим

Обеспечением в строительстве

Материально-техническим обеспечение строительства объектов занимаются специализированные структурные подразделения фирм. Такими подразделениями могут быть отделы материально-технического обеспечения (МТО), управления производственно-технологической комплектации (УПТК) и другие. В структуре управления эти органы находятся в аппарате управления или как самостоятельное подразделение. Наиболее широкое распространение имеют УПТК. Эта структура представляется прообразом логистической структуры, которая характерна для маркетинговой деятельности зарубежных строительных фирм.

Службы УПТК являются посредниками между заводами-поставщиками строительных материалов и изделий и потребителями, в качестве которых выступают структурные подразделения строительных организаций.

Основными функциями УПТК являются:

- контроль за движением материалов и изделий, анализ изменения остатков материальных ресурсов в запасах, на складах, в пути;

- учет текущих расходов и доходов в отчетном периоде;

- анализ  и контроль условий и причин убыточности заготовительно-торговой деятельности;

- формирование комплектов материалов и изделий для отправки их на стройки в соответствии с графиком комплектации.

Пример построения оргструктуры управления УПТК приведен в табл. 3.

Таблица 3

Структура управления УПТК

Расчет численности номенклатурной группы ведется по функциям:

а) реализации (закупок)

                  Y i реал. = 0,2  T ^0,3  M ^0,3;

б) планирования комплектации

                  Y i компл. = 0,026  T ^0,5  0 ^0,4;

в) оперативного управления

                  Y i упр. = 0,3  T ^0,07 0 ^0,2  B ^0,3.

Расчет численности:

 а) по функции «реализация"»

      Y( общестр.) = 0,2 613 ^0,3 25 ^0,3 = 3,7;

      Y( отдел. ) = 0,2 228 ^0,3 33 ^0,3 = 2,6;

      Y( пилом. ) = 0,2 1903 ^0,3  92 ^0,3 = 7,3;

 б) по функции «планирование»

Y( общ. ) = 0,026  613 ^0,5  6 ^0,4 = 2,2;

      Y( отдел. ) = 0,026  228 ^0,5  8 ^0,4 = 1,45;

      Y( пилом.) = 0,026 1903 ^0,5  8 ^0,4 = 2,4;

 в) по функции «управление»

      Y( общ. ) = 0,3  618 ^0,07  6 ^0,2  25 ^0,3 = 3,4;

      Y( отдел. ) = 0,3  228 ^0,07  8 ^0,2  8 ^0,3 = 2,0;

      Y( пилом. ) = 0,3  1903 ^0,07  8 ^0,2 8 ^0,3 = 1,01.

Результаты расчетов представлены в табл. 4.                                                                                

Таблица 4

Расчет численности по функциям

При формировании оргструктуры управления, кроме этих основных отделов, включаются вспомогательные (бухгалтерия и другие). При этом необходимо соблюдать норму управляемости (т.е. у одного руководителя должно быть 3-5 подчиненных).

По результатам расчетов строим организационную структуру управления УПТК. Примеры структур управления показаны на рис. 2, 3.

Рис 2. Структура по функциональному признаку

Рис 3. Структура по предметному признаку

Определение потребности в материалах

Методы определения потребности

В материалах

Существуют три метода расчета потребности в материалах:

- детерминированный;

- стохастический;

- эвристический.

В первом методе известен определенный период выполнения заказа и, соответственно, потребность в материалах по количеству и срокам. Во втором основой для расчета является методы математической статистики, дающие ожидаемую потребность. В третьем методе потребность определяется на основе опыта работников.

При определении потребности материалов на основе его потребления преобладающими являются детерминированные методы, а при расчете на основе количества используемых материалов, главным образом, применяются стохастические методы.

Расчет детерминированным методом не приводит к точному определению потребности в материалах по количеству и срокам поступления. Он служит, главным образом, для расчета вторичной потребности при известной первичной потребности. В этом случае необходима следующая исходная информация:

- первичная потребность, включающая сведения об объеме и сроках;

- структура изделия в форме спецификации или указаний о применяемости;

- возможные дополнительные поставки или циклы поставки материалов;

- располагаемое наличие на основе нетто-потребности.

При определении потребности стохастическими методами учитываются данные прошлого периода и отсюда, на основе прогноза, устанавливается ожидаемая потребность.

Основой всех прогнозных методов является подробное выявление всех показателей использования материалов за прошлый период и их изменение во времени. Обычной формой представления является так называемый временной ряд, анализ которого позволяет сделать заключение об использовании рассматриваемых деталей с учетом таких факторов, как тенденции, сезонные изменения, нестабильность или случайные отклонения. Наиболее распространенным является регрессионный анализ. Основой этого метода является приближение известных тенденций потребления с помощью математических функций, которые могут быть экстраполированы на будущий период. В соответствии с характером кривой регрессии различаются линейный и нелинейный регрессионный анализ. Метод линейной регрессии целесообразно применять при условно-пропорциональном росте потребления.

В связи с большой трудоемкостью регрессионного анализа его применение  целесообразно с помощью ЭВМ.