Учет и исчисление затрат по местам их формирования и центрам ответственности. Виды центров ответственности. Система аналитических счетов.

Центр ответственности–это такая организация труда и учета, которая совмещает место возникновения затрат с ответственностью возглавляющих их менеджеров с целью контроля за экономным и эффективным использованием всех видов ресурсов в отдельных структурных подразделениях.

Место возникновения затрат- это структурные подразделение предприятия (рабочее место, участок, бригада, цех, отдел), по которому организуется планирование, нормирование и учет затрат для контроля и управлениями затратами ресурсов.

Центры ответственности можно классифицировать по некоторым признакам:

1.функции, выполняемые центром ответственности(производственные и обслуживающие); 2)объем полномочий и ответственности(управленческие);

 ЦО по принципу выполняемых ими функций делятся на основные и вспомогательные.Основные ЦОнепосредственно изготавливают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги потребителям(производственные цехи, участки, бригады, переделы и.т.д) Их затраты напрямую относят на себестоимость продукции. Вспомогательные ЦОучаствуют в производстве косвенно, оказывая услуги, выполняя работы или изготавливая продукцию, предназначенную не для потребителя, а для основных ЦО.

Аналитические счета: 20 «осн.производство», 23 «вспомогат.производство», 29 «обслуж. производства и хозяйства», 25 «ОПР», 26 «ОХР». Куправленческим относятся ЦО, осуществляющие функции управления предприятием (службы и отделы администрации предприятия, а также склады, хранилища и.т.д) Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как их грязать ЦО.

Учет затрат  и сметы по центрам ответственности.

На предприятии управления затратами осуществляется по предприятию в целом и по центрам ответственности (ЦО). ЦО – это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения.

Деление предприятия на центры ответственности позволяет:

использовать специфические методы управления затратами с учетом особенностей деятельности каждого подразделения предприятия;увязать управление затратами с организационной структурой предприятия;

децентрализовать управление затратами, осуществляя его на всех уровнях управления;установить ответственных за возникновение затрат, выручки, прибыли.

Характерные особенности системы управления затратами по центрам ответственности:

определение области полномочий и ответственности каждого менеджера: менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;персонализация документов внутренней отчетности;

участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчетов за прошедший период предстоящий период. 

Выбор способа деления предприятия на центры ответственности (ЦО) определяется спецификой ситуации, где учитывают следующие требования:

1)в каждом ЦО должны быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения расходов; 2) во главе ЦО должно быть ответственное лицо – менеджер; 3) необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого ЦО; 4)степень детализации информации должна быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было трудоемким; 5)желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр ответственности, для которого данные затраты являются прямыми; 6)поскольку деление предприятия на центры ответственности сильно влияет на мотивацию руководителей соответствующих центров, необходимо учитывать социально-психологические факторы.

Цель организации учета по центрам ответственностисостоит в накоплении данных о затратах и доходах, таким образом, чтобы отклонение от сметы могли быть отнесены на ответственное лицо. Фактические данные по центрам ответственности отражаются бухгалтером –аналитиком в отчетах об исполнении сметы, составляемых через короткие промежутки времени. Из этих отчетов руководители центров ответственности получают информацию об отклонениях от сметы по различным статьям расходов.

На основе смет чаще всего контролируют издержки в производственных, обслуживающих, управленческих

При составлении планов-смет предназначенных для контроля накладных расходов, необходимы:

1) описание центров ответственности, назначение лиц, ответственных за контроль издержек, имеющих право планировать и контролировать издержки каждого подразделения; 2)определение статей издержек (сметных статей), за которые несет ответственность конкретный показатель; 3)применение таких методов составления смет, которые способствуют назначению сумм, какие руководитель подразделения может потратить по каждой статье сметы при любых обстоятельствах; 4)применение рабочего плана счетов аналитического управленческого учета, позволяющего получать информацию о фактических издержках по всем статьям, предусмотренным планами-сметами.

При составлении планов-смет участие руководителей подразделений – центров ответственности- является обязательным. Они должны нести ответственность за осознанный уровень издержек. Системный подход к планированию требует создания сметного бюро или аналогичного подразделения для организации всей работы и обеспечения требований к ним высшего руководства организации.