Информационные потоки, виды и характеристики.

Информационный поток — это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления, анализа и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов (носителей). Логистические информационные потоки имеют следующие характеристики:

· неоднородность (информация, используемая в логистических системах, качественно разнородна.);

· множественность подразделений — поставщиков информации;

· множественность подразделений — потребителей информации;

· сложность и трудность практической обозримости информационных маршрутов;

· множественность числа передач единиц документации по каждому маршруту;

· многовариантность оптимизации информационных потоков.

В логистике выделяют следующие виды и н ф о р м а ц и о н н ы х п о т о к о в

- в зависимости от вида связываемых потоком систем: го­ризонтальный и вертикальный;

- в зависимости от места прохождения: внешний и внутрен­ний;

- в зависимости от направления по отношению к логистической системе: входной и выходной.

Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. При этом инфор­мационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

- опережающий информационный поток во встречном на­правлении содержит, как правило, сведения о заказе;

опережающий информационный поток в прямом направле­нии — это предварительные сообщения о предстоящем прибы­тии груза;

- одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных пара­метрах материального потока;

- вслед за материальным потоком во встречном направле­нии может проходить информация о результатах приемки груза по количеству или по качеству, разнообразные претензии, под­тверждения.

Путь, по которому движется информационный поток, в об­щем случае, может не совпадать с маршрутом движения мате­риального потока.

Информационный поток характеризуется следующими пока­зателями:

- источник возникновения;

- направление движения потока;

- скорость передачи и приема;

- интенсивность потока и др.

Управлять информационным потоком можно следующим образом:

- изменяя направление потока;

- ограничивая скорость передачи до соответствующей ско­рости приема;

-  ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

Измеряется информационный поток количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени.

В практике хозяйственной деятельности информация может измеряться также:

- количеством обрабатываемых или передаваемых документов;

- суммарным количеством документострок в обрабатываемых или передаваемых документах.

25. Понятие материального запаса, расходы на создание и содержание запасов, потери от их отсутствия.(!!!)

Материальный запас – это запасы материалов, кот позволяют лог сист гибко реагировать на изменение спроса, обеспечивать равномерность работы тр-та и т.д. содержание запасов всегда связано с расходами: - замороженные финанс средства; - расходы на спец оборудованные помещения – склады; - оплата труда спец персонала; - потери от порчи и хищений. Однако, отсутствие запасо также может привести к появлению расходов выраженных в в идее потерь: - потери от простоя производства; - потери от отсутствия товара на складе в момент предъявляния спрос; - потери от закупки мелких партий по более высоким ценам.

Если бы вся цепь участников, обеспечивающих превращение первичного сырья в изделия народного потребления и продвиже­ния этих изделий, работала как единый механический конвейер, время ожидания можно было бы практически свести к нулю. Однако в реальной жизни обойтись без такого ожидания нельзя. Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:

- замороженные финансовые средства;

- расходы на содержание специально оборудованных поме­щении;

- оплата труда специального персонала;

- постоянный риск порчи, хищения.

Наличие запасов – это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме разно­образных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:

- потери от простоя производства;

- потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

- потери от закупки мелких партий товаров по более вы­соким ценам и др.

Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их созда­вать, т. к. отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли.

ТС = q/r * Ch+ Д/q * Co – min, где q – объем запаса (заказа); Ch – стоимость хранения; Co – стоимость оформления заказа; C – стоимость самого изделия; Д – среднегодовой спрос.

N = Д/q* - количство заказов

С*q – стоимость изделий

Если объем запасо увеличивается, то Ch возастает, а Со – уменьшается. А если объем запасов уменьшается, то наоборот – Ch уменьшается, Со возрастает.

q*= √(r*Д*Co)/Ch – формула Уилсона

Т – плановый период

t – время м/у заказами t = T/N

d – интенсивность потребления d = Д/Т

точка перезаказа – это кол-во изделий, кот имеются в наличии на тот момент времени, когда нужно осущ поставку новой партии

ROP = tдост*d

Виды материальных запасов.

Запасы    сырья, материалов, комплектующих и гот. продукции представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления. Фиксация места нахождения запаса не ограничивает второго параметра движения-времени. Особенностью логистики является изучение запаса как постоянно меняющегося во времени объекта.

Виды запасов:

1. Совокупные запасы(сырьё, материалы, полуфабрикаты, детали, гот. изд., зап. части для ремонта)

1) Производственные, формируются в организациях-потребителях.

2) Товарные, находятся у организаций-производителей наг складах гот. продукции, а также в каналах сферы обращения.

2. По исполняемой функции

1) производственные - предназначены для производственного потребления.

2) Товарные - необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей материальными ресурсами. 

3. Производственные и товарные запасы подразделяются на:

· Текущие обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между 2-мя поставками

· Подготовительные- формируются в случае необходимости подготовить материальные ресурсы к отпуску потребителям

· Страховые -предназначены для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств: задержки поставок в пути и др.

· Сезонные -обеспечивают нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потреблении илитранспортировке продукции.

· Переходящие — это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода. Предназначены для обеспечения непрерывности производства и потребления в отчётном и следующем за отчётным периоде до очередной поставки.

4. По времени

1) мах желательный запас - ориентир при расчёте объёма запаса,

2) пороговый запас -используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

3) текущий запас -соответствует уровню запаса в любой момент учёта.     .

4) гарантийный запас - предназначен для непрерывного снабжения потребителя вслучае непредвиденных обстоятельств.

5) неликвидные запасы - длительно неиспользуемые производственные и товарные запасы.