Порядок исправления выявленных ошибок

Искажение бухгалтерской отчетности могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности может быть существенным (т.е. влияющим на достоверность бухгалтерской отчетности в настолько сильной степени, что квалифицированный пользователь его бухгалтерской отчетности может сделать на основе такой отчетности ошибочные выводы или принять ошибочные решения) или несущественным. При этом в ООО «Агрофирма Кубань» применяется показатель уровня существенности, определяемый расчетным путем.

По способу отражения в бухгалтерском учете различают искажения: неполнота учета фактов хозяйственной жизни, необоснованность учетных записей, ошибки в периодизации, ошибки в оценке, неправильное или недостаточное отражение информации в отчетных формах.

Имеется несколько способов выявления ошибок с помощью системы внутреннего контроля. Основными из них в ООО «Агрофирма Кубань» являются: проведение сверок расчетов; проведение периодических плановых и внезапных инвентаризаций на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию ценностей; проверка правильности бухгалтерских записей (тестирование); арифметический контроль, анализ финансовых показателей и проверка взаимоувязки показателей при составлении отчетности.

Способ исправления ошибочно сделанных записей в первичных документах, учетных регистрах зависит от момента их выявления и характера ошибки. Исправление может производиться корректурным способом, способом дополнительной записи или методом «Красное сторно». Сущность корректурного способа состоит в зачеркивании ошибочной записи и в случае необходимости в написании правильного текста или суммы. Исправление должно быть подтверждено подписью ответственного лица. Данный способ применяется в ООО «Агрофирма Кубань», если ошибка сделана в одном регистре и обнаружена до подсчета итогов, т.е. до их перенесения в Главную книгу. Способ дополнительных бухгалтерских записей применяется, если фактически занесенная в учетные регистры сумма меньше правильной, на разницу делается дополнительная корреспонденция. При этом составляют бухгалтерскую справку, на основании которой исправляют ошибку во всех регистрах. Такой способ применяется, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах либо выявлена после подсчета итогов в регистрах или в Главной книге. Способ «Красное сторно» применяется в случаях: если в регистрах записана большая, чем следовало, сумма или если составлена и разнесена по счетам ошибочная бухгалтерская запись.

В соответствии с п.39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации исправление выявленных ошибок производится в бухгалтерской отчетности того отчетного периода, в котором они были выявлены. Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности установлено ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». Бухгалтер может обнаружить ошибку в течение года, после того как год закончился, но отчетность по нему еще не сдана или уже после окончания года и сдачи отчетности. От того, в какой срок обнаружена ошибка, зависит порядок ее исправления в бухгалтерском учете. Если ошибка текущего года выявлена до того, как он закончился, ее нужно исправить в том месяце, когда она обнаружена. В случае, когда год закончился, но отчетность по нему еще не сдана, исправления нужно вносить записями декабря. В случае если ошибка выявлена после окончания года и утверждения бухгалтерской отчетности исправления в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. А все исправления отражаются в текущем году. То есть возникают так называемые прибыли или убытки прошлых лет. В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности ООО «Агрофирма Кубань» обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде: характер ошибки и сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности.

Грамотное и своевременное исправление ошибок позволяет составить достоверную бухгалтерскую отчетность, избежать штрафных санкций, которые могут значительно ухудшить финансовое состояние ООО «Агрофирма Кубань».