Контроль в сфере закупочной деятельности

Выбор поставщика – одна из важнейших задач фирмы. Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. В качестве таких критериев используются цена, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям.

Допустим, в течение определенного периода фирма получала от трех поставщиков один и тот же товар. Допустим, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Кому из трех следует отдать предпочтение?

Сначала необходимо оценить каждого из поставщиков по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка определяются экспертным путем.

Таблица 4.1 - Пример расчета рейтинга поставщика

Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг разных поставщиков и сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Расчет, проведенный в табл. 4.1, показывает, что таким партнером является поставщик № 1.

Пример 4.1.

Произвести оценку поставщиков № 1 и № 2 по результатам работы. В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и В.

Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в табл. 4.2 – 4.4.

Таблица 4.2 - Динамика цен на поставляемые товары

Таблица 4.3 - Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

Таблица 4.4 - Динамика нарушений установленных сроков поставки

Необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. При расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей:

цена                                                        0,5;

качество поставляемого товара     0,3;

надежность поставки                      0,2.

1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель цены).

Для оценки поставщика по первому критерию (цена) следует рассчитать средневзвешенный темп роста цен (Т) на поставляемые им товары:

где Т_цi – темп роста цены на i – ю разновидность поставляемого товара;

d_i – доля i – й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

n – количество поставляемых разновидностей товаров.

Темп роста цены на i – ю разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:

Т_цi = (P_i1 / P_i0) 100,

где Р_i1 – цена i – й разновидности товара в текущем периоде;

P_i0 – цена i – й разновидности товара в предшествующем периоде.

Доля i – й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитывается по формуле:

d_i = (S_i / åS_i)

где S_i – сумма, на которую поставлен товар i – й разновидности в текущем периоде, руб.

В качестве примера выполним расчет средневзвешенного темпа роста цен для первого поставщика.

Темп роста цен для этого поставщика по товару А составил:

Т_цА = 11 / 10 * 100 = 110 %,

по товару В:

T_цВ = 6 / 5 * 100 = 120%

Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода:

Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода:

Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика составит:

= 110 * 0,65 + 120 * 0,35 = 113,5 %.

Расчет средневзвешенного темпа роста цен оформить в виде табл. 4.5.

Таблица 4.5 - Расчет средневзвешенного темпа роста цен

Поставщик	ТцА	ТцВ	SA	SB	dA	dB
№ 1	110 %	120 %	13 200 руб.	7200 руб.	0,65	0,35	113,5 %
№ 2

Полученные значения  заносятся в итоговую таблицу для расчета рейтинга поставщика.

2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества).

Для оценки поставщиков по второму показателю (качество поставляемого товара) рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества (Т) по каждому поставщику:

где d_нк1 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода;

d_нк0 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Долю товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок определим на основании данных табл. 4.2 и 4.3. Результаты оформим в виде табл. 4.6.

Таблица 4.6 - Расчет доли товаров ненадлежащего качества

в общем объеме поставок

Для первого поставщика темп роста поставок товаров ненадлежащего качества:

3. Расчет темпа роста среднего опоздания (показатель надежности поставки Т_нп). Количественной оценкой надежности поставки служит число дней опозданий, приходящихся на одну поставку.

Темп роста среднего опоздания по каждому поставщику определяется по формуле:

T_нп = (O_cpl / O_cp0) 100,

где О_ср1 – среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней;

О_ср0 – среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней.

Далее рассчитаем темп роста среднего опоздания для поставщика № 1:

4. Расчет рейтинга поставщиков.

Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по гр. 5 даст рейтинг поставщика № 1, по гр. 6 – поставщика № 2.

Поскольку темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доли некачественных товаров в общем объеме поставки, рост размера опозданий), то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг будет ниже.

Таблица 4.7 - Расчет рейтинга поставщиков