Документація з кадрово-контрактних питань

Документи з кадрово-контрактових питань – це документи, що містить інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.

Автобіографія – це документ, в якому особа, що складає його, дає опис свого життя і діяльності.

Основна вимога до такого документа – досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу. Кожне нове повідомлення починається з абзацу.

В автобіографії обов'язково вказуються:

- Прізвище, ім'я та по батькові (Я, Петренко Сергій Миколайович);   

- Дата народження (народився 9 серпня 1977 р.);

- Місце народження (місто, село, район, станція, селище, область); -

- Короткі відомості про сім'ю, в якій народився (батько, мати, рік народження, їх місце проливання, місце роботи);

- Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися і протягом якого часу);

- Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній послідовності назви місць роботи і посад);

- Відомості про громадську роботу (усі її види);

- Короткі відомості про сім'ю (чоловік, дружина, діти, місце роботи, посада, місце навчання, вік);

- Дата і підпис автора.

Заява – документ, який містить прохання або пропозицію однієї, кількох осіб чи організації, адресовану установі або посадовій особі.

Розрізняють офіційні заяви, заяви з кадрово-контрактових питань, заяви-зобов’язання та позовні заяви.

Заяви мають такі реквізити:

- Адреса (назва організації або службової особи)!

- Відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові і домашня адреса, у деяких випадках займана посада);

- Назва виду документа;

- Текст (у заяві про прийняття на роботу подасться лише сам висновок);

- Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

- Підпис автора і дата укладання заяви;

Характеристика – документ, у якому дається оцінка

ділових і моральних якостей працівника. У кожній характеристиці повинні бути чотири частини, що логічно пов'язані між собою.

Перша – анкетні дані, що йдуть за назвою документа, де зазначають прізвище, ім'я, по батькові, посаду (вчений ступінь і звання), рік народження, освіту, які прийнято розташовувати у стовпчик.

Друга – дані про трудову діяльність (факс, тривалість роботи, рівень професійної майстерності та інше).

Третя – власне характеристика, ставлення до роботи, підвищення професійного і наукового рівня, відносини у трудовому колективі. Тут все міститься згадка про урядові винагороди або заохочення.

Четверта – висновки, де зазначено призначення характеристики.

Текст викладається від третьої особи. Підписи на цьому документі посвідчуються круглою гербовою печаткою. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що його вимагали.

Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності

Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно із Законами України «Про підприємство», «Про власність», які свідчать: «Громадянинові належить виняткове право розпоряджатися своїми здібностями до виробничої і творчої праці, він здійснює це право незалежно або на основі договору».

Розрізняють контракти на управління підприємством, контракти на організацію ведення бухгалтерського обліку у товаристві та контракти на виконання обов'язків (трудові договори).

Контракти повинні мати такі реквізити:

- Загальні положення;

- Функції та обов'язки;

- Компенсація та права;

- Формування й умови діяльності;

- Оплата праці й соціально-побутове забезпечення;

- Відповідальність сторін, розв'язання суперечок;

- Умови праці та відпочинку;

- Зміна та розірвання контракту;

- Термін дії та інші умови контракту;

- Адреси сторін та інші відомості;

Трудові угоди – це документи, що укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами.

Трудова угода повинна мати такі реквізити:

- Назва документа (трудова угода);

- Дата І місце складання;

- Перелік сторін, що уклали угоду;

- Зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника;

- Юридичні адреси сторін;

- Печатка підприємства або організації.