Изменение диапазона источника данных

В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы. Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке - названия рядов диаграммы, в сиреневой рамке - названия категорий, в синей рамке - значения рядов данных.

Для того, чтобы изменить ряды данных, следует перетащить зеленую рамку на другие ячейки, а для добавления или удаления рядов данных следует перетащить зеленый маркер выделения.

Для того, чтобы изменить категории, следует перетащить сиреневую рамку на другие ячейки, а для добавления или удаления категорий следует перетащить сиреневый маркер выделения.

Для того, чтобы изменить одновременно категории и ряды данных, следует перетащить синюю рамку на другие ячейки (зеленая и сиреневая рамки при этом переместятся автоматически), а для добавления или удаления одновременно категорий и рядов данных следует перетащить синий маркер выделения.

Добавление и удаление элементов диаграммы

Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы. В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструкторщелкнуть по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов. Выбрать требуемый вариант. Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы.

Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет.

Можно добавить название диаграммы. В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкнуть по кнопке Название диаграммы. Выбрать вариант расположения названия диаграммы. В поле названия диаграммы с клавиатуры ввести название диаграммы.

Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы выбрать вариант Нет.

Можно добавить на диаграмму легенду. В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкнуть по кнопке Легенда. Выбрать вариант расположения легенды.

Для удаления легенды в меню кнопки Легенда выбрать вариант Нет.

Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.

Для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.

Печать документов

В Microsoft Excel можно печатать все данные листа или только определенный диапазон ячеек. При печати больших таблиц на нескольких страницах можно переносить названия строк и столбцов таблицы на каждую страницу. При необходимости можно вставлять принудительные разрывы страниц при печати больших таблиц. Отдельно от листа можно напечатать расположенную на нем диаграмму. Можно управлять режимом печати примечаний к ячейкам листа.

Можно изменять масштаб печати, увеличивая или уменьшая размер таблицы; можно подобрать масштаб под размер печатаемой таблицы.

При печати можно выбирать размер бумаги, ориентацию страниц, размер полей.

Страницы печати могут иметь колонтитулы, в которых можно размещать различную информацию, включая дату и время печати.

Таблицу, как правило, следует подготовить к печати.

Режим просмотра Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан.

Может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Установка параметров страницы

Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

Для выбора размера бумаги в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Размер и в появившемся списке выбрать один из предлагаемых размеров.

Для выбора ориентации страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Ориентация и в появившемся меню выбрать один из предлагаемых вариантов.

Для установки полей страницы в группе Параметры страницы щелкнуть по кнопке Поля и в появившемся меню выбрать один из предлагаемых вариантов.

Для выбора произвольного размера полей выбрать команду Настраиваемые поля. В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля окна Параметры страницы установить требуемые размеры полей.

По умолчанию установлен масштаб печати 100 % от натуральной величины таблицы на листе.

Для выбора произвольного масштаба печати (как с уменьшением, так и с увеличением) установить требуемое значение в счетчике Масштаб группы Вписать вкладки Разметка страницы.

Можно подобрать необходимый масштаб печати так, чтобы таблица размещалась на заданном числе страниц. Для этого в раскрывающихся списках Ширина и Высота группы Вписать вкладки Разметка страницы выбрать число страниц в ширину и высоту, на которых должна разместиться таблица. В данном случае возможна только печать в масштабе с уменьшением.