Отбор наибольших и наименьших значений

Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.

Щелкнуть по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор. Выбрать команду Числовые фильтры, а затем выбрать команду Первые 10.

В окне Наложение условия по списку установить количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов, выбрать принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).

Защита документов

Установка пароля на открытие файла

Пароль для защиты файла от несанкционированного открытия устанавливают при сохранении файла.

Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Сведения. Нажать кнопку Защитить книгу и выбрать команду Зашифровать паролем. Ввести пароль в поле Пароль и нажать кнопку ОК. В окне подтверждения пароля ввести его еще раз. Перейти в любую вкладку и сохранить книгу.

Открытие защищенных файлов

При открытии файла выйдет окно запроса пароля, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. Снять пароль можно только после открытия файла. Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Сведения. Нажать кнопку Защитить книгу и выбрать команду Зашифровать паролем. В окне Шифрование документа очистить содержимое поля Пароль и нажать кнопку ОК. Перейти в любую вкладку и сохранить книгу.

Скрытие листов

Листы книги можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо сгруппировать листы.

Щелкнуть по ярлыку скрываемого листа правой кнопкой мыши. Выбрать команду Скрыть. После этого обязательно необходимо защитить структуру книги. Нельзя скрыть все листы книги. Хотя бы один лист всегда должен отображаться.

Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.

Отображение листов

Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту книги.

Щелкнуть по ярлыку любого листа правой кнопкой мыши. Выбрать команду Показать. В окне Вывод на экран скрытого листа дважды щелкнуть по имени отображаемого листа или выбрать лист и нажать кнопку ОК.

Защита листа

По умолчанию все ячейки листа являются защищаемыми. Однако перед установкой защиты следует проверить защищаемость ячеек. Выделить все ячейки листа. Нажать кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выбрать команду Формат ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

Во вкладке Защита окна Формат ячеек должен быть установлен флажок Защищаемая ячейка.

Можно защитить как данные на листе, так и структуру листа.

В группе Изменения вкладки Рецензирование нажать кнопку Защитить лист.

В окне Защита листа в поле Пароль для отключения защиты листа ввести пароль, а в списке Разрешить всем пользователям этого листа установить флажки, разрешающие определенные действия. Перед установкой разрешений необходимо установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек и нажать кнопку ОК. В окне подтверждения пароля ввести его еще раз.

При попытке выполнения на листе неразрешенных действий, появится окно сообщения.

Защита отдельных ячеек листа

В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные ячейки защищенного листа.

Выделить ячейки, не подлежащие защите. Нажать кнопку Формат в группе Ячейки вкладки Главная и выбрать команду Формат ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.

Во вкладке Защита окна Формат ячеек снятье флажок Защищаемая ячейка.

Установить защиту листа обычным порядком.

Снятие защиты листа

В группе Изменения вкладки Рецензирование нажать кнопку Снять защиту листа. Ввести пароль и нажать кнопку ОК.

Защита книги

Можно защищать от изменений структуру книги и окно книги.

Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги.

Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон.

В группе Изменения вкладки Рецензирование нажать кнопку Защитить книгу. Установить флажок структуру для защиты структуры книги и флажок окна для защиты окон книги. В поле Пароль ввести пароль и нажать кнопку ОК. В окне подтверждения пароля ввести его еще раз.

Снятие защиты книги

В группе Изменения вкладки Рецензирование нажать кнопку Защитить книгу. В окне Снять защиту книги ввести пароль и нажать кнопку ОК.

Работа с диаграммами

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольную область.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Создание диаграммы

Выделить фрагмент таблицы (числовые данные), для которого создается диаграмма. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выбрать конкретный вид диаграммы. На листе будет создана диаграмма выбранного вида.

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Настройка и редактирование диаграмм

Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.

Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы.

После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажать кнопку Выбрать данные. В окне Выбор источника данных очистить поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделить на листе новый диапазон данных.