Системы регулирования запасов и их применения фирмами, предприятиями.

Существуют две системы контроля за уровнем запасов: ручная Kardex и компьютерная IMPACT.

Kardex. В настоящее время имеется достаточно предпринимателей и организаций, которые создают запасы и контролируют их вручную. Ключевой элемент ручной системы – ведение отчета по запасам или бухгалтерской книге. При управлении движением требуется следующая информация: наименование, единицы измерения товара, его цена, поставщики и покупатели, вид движения, счета, № накладных. Баланс подводится в конце рабочего дня и на конец каждой недели, а остаток товара на складе переходит на следующую неделю с пометкой «Входящий остаток» в графе «Вид движения».

При ручной системе прогнозирование по каждой единице становится невыполнимой задачей, особенно есть множество изделий. Запасы часто не определены и не ведется никаких отчетов по времени упреждения, необходимого для их восполнения. Это скорее приблизительный способ управления уровнями запасов, так как фактически не позволяет определить оптимальный уровень запасов и эффективно ими управлять. Чтобы снизит влияние этого недостатка и привести систему к нормальному функционированию, необходимо использовать относительные показатели для хар-ки уровня складских запасов (например, коэф. оборачиваемости, определяющий, за какой время при данном уровне продаж можно продать весь склад. Коб=Vпродаж/стоимость складских запасов. Сравнивается с нормативным, допустимое отклонение – 10-15%). 

IMPACT– одна из наиболее популярных программ. В последние года ручные системы реформируются в компьютерные вследствие ряда причин:

1) проблемы ручной системы управления запасами легко решаются при помощи компьютерной обработки;

2) многие фирмы используют компьютеры для целей расчета платежей;

3) стали более доступны материалы программного обеспечения;

4) имеются предпосылки для того, чтобы инвестиции в товарно-материальные запасы были сокращены при сохранении или улучшении уровня обслуживания производства или клиентов;

5) значительно улучшена система составления отчетности.

Достоинства: Прогнозирование – с помощью экспоненциального выравнивания. Многообразие форм отчетности (состояние, стоимость запаса, просроченный запас). Автоматическая работа с определенной долей управленческих заключений.

Модели спроса за запасы

Разделение ТМЗ по различным классификациям позволяет контролировать уровни запасов. Это могут быть бессрочная, сезонная, неустойчивая, завершающая и производная модель спроса.

1. Бессрочная – такой спрос имеет место из года в год без значительных изменений в сторону высокого или низкого его уровня. Запасы требуют непрерывного или периодического пополнения. Управление запасами в этом случае направлено на прогнозирование уровня спроса на каждую единицу запаса, времени восполнения используемых запасов, и величины запаса для пополнения.

2. Сезонная. Управление ТМЗ при выпуске только сезонных изделий привязано к четкому прогнозированию уровня будущего спроса. Для неординарных изделий точное прогнозирование необходимо для всех уровней продаж.

3. Неустойчивая. Прогнозирование величины запасов является трудным делом. Управление запасами продукции неустойчивых моделей спроса тесно связано с точным прогнозом будущих потребностей.

4. Завершающая. Проблема управления запасами заключается не только в прогнозировании уровня востребованности запчастей, но и в проблеме планирования. Прогноз должен быть подготовлен по каждому интервалу времени до полного снижения спроса.

5. Производная. Спрос на некоторые комплектующие становится известен, если спрос на конечный продукт, в который они входят, может быть определен.