Характеристика, назначение балансовых и забалансовых счетов

По отношению к балансу счета подразделяются на балансо­

вые и забалансовые.

Балансовые счета представляют собой в совокупности строго

определенную взаимосвязанную систему, а сама система является

развитием, углублением и детализацией баланса.

Забалансовые счета предназначены для получения инфор­

мации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих ор­

ганизации, но временно находящихся в ее пользовании, распоря­

жении либо на ответственном хранении. Такие счета можно на­

звать депозитно-имущественными. К этим счетам относятся:

- арендованные основные средства;

- материалы, принятые в переработку;

- товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные цен­

ности, принятые на ответственное хранение, и т.д.

В составе забалансовых счетов могут открываться счета, пред­

назначенные для дальнейшего контроля за отдельными операция­

ми, которые уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за

собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам

относятся бланки строгой отчетности.

Контрольную функцию выполняет также счет «Списанная в

убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», на

котором в течение пяти лет учитывается списанная с бухгалтер­

ского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспо­

собности должника. Цель такого учета - наблюдение за возмож­

ностью взыскания задолженности в случае изменения имущест­

венного положения должника.

В последнее время возрастает роль забалансовых счетов для

учета условных прав и обязательств. Это следующие счета:

«Обеспечения обязательств и платежей (полученные)», «Обес­

печения обязательств и платежей (выданные)». На этих счетах

ведется учет в денежном выражении движения выданных и полу­

ченных организацией гарантий в обеспечение выполнения обяза­

тельств и платежей (залог), а также в обеспечение под товары,

переданные для реализации на условиях консигнации и в других

аналогичных случаях.

Ведение учета на забалансовых счетах в настоящее время же­

стко не регламентируется. Записи на счетах ведутся по простой

однократной системе. Счета имеют двустороннее деление (услов­

но дебет и кредит). Кроме того, учет может вестись в синтетиче­

ском и аналитическом разрезе.

Записи на счетах осуществляются в натуральном и стоимост­

ном выражении с соблюдением правил подсчета итогов, оборотов

и правил выведения остатков, применяемых для балансовых сче­

тов. Несмотря на то что учет на забалансовых счетах не входит в

систему бухгалтерского учета, он тем не менее является неотъем­

лемой составной частью системы бухгалтерского учета. Его веде­

ние в организациях в пределах, установленных законодательст­

вом, обязательно.

Первичное наблюдение в бухгалтерском учёте

Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете

Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

 Первичные документы и их классификация

Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1) по назначению

1.1. распорядительные

1.2. исполнительные

1.3. бухгалтерские оформления

1.4. комбинированные

 2) по месту соствления

       внутренние

       внешние

 3) по порядку составления

3.1. первичные документы

3.2. сводные документы

 4) по способу использования

4.1. разовые

4.2. накопительные

 5) по количеству отражаемых объектов

5.1. многосторонние

5.2. односторонние

 6) по способу заполнения

6.1. составленные вручную

6.2. при помощи вычислительной техники

 7) по воспроизведению информации

7.1. подлинники

7.2. копии

7.3. выписки из документов

Документы должны быть правильно заполнены:

Документооборот – движение документов с момента их составления до момента сдачи в архив.