Понятие инвентаризации, её виды и значение

Инвентаризация - это проверка на соответствие учетных

данных действительному наличию средств в организации и со­

стоянию расчетов на определенный момент времени. Она пред­

ставляет собой способ дополнительного контроля текущей доку­

ментации и является одним из основных элементов метода бух­

галтерского учета

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации

подразделяются на полные и частичные.

При полной инвентаризации проверке подвергаются все без

исключения средства хозяйства и подразделения, где имеются ма­

териальные ценности или денежные средства. Частичная инвен­

таризация охватывает лишь какую-либо одну часть хозяйствен­

ных ресурсов организации, т.е. проверке подлежат материальные

или денежные средства, находящиеся в одном из подразделений

либо числящиеся за одним материально ответственным лицом.

По периодичности инвентаризации подразделяются на пла­

новые и внеплановые.

Плановая инвентаризация проводится в установленные сро­

ки. Организация обязана проводить плановые инвентаризации

своих ресурсов в следующие сроки:

• основных средств, капитальных ремонтов, расходов будущих

периодов и всех ТМЦ - не менее одного раза в год перед со­

ставлением годовых отчетов;

• расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее одного раза в

год;

• расчетов с банками и финансовыми органами - не менее одного

раза в квартал;

• расчетов организации с его хозяйствами, выделенными на са­

мостоятельный баланс, - не менее одного раза в квартал;

76

• денежных средств и денежных документов - не менее одного

раза в месяц.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся в целях

контроля за сохранностью ценностей у материально ответствен­

ных лиц либо при замене материально ответственных лиц по рас­

поряжению администрации или по требованию ревизора.

Во всех случаях инвентаризация проводится комиссией во

главе с председателем. В комиссию, как правило, входят:

- представители администрации;

- работник бухгалтерии;

- материально ответственное лицо;

- представитель собственника.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

- при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

- в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.