О прибылях и убытках фирмы ХYZ за 200Х г.

Чистая прибыль в табл. 4 получается как разница между всеми доходами и всеми расходами, ее величина полностью совпадает с расчетами из табл. 3. Здесь мы имеем информацию обо всех прибылях и расходах, что, конечно, необходимо, но не позволяет выявить результаты различных видов деятельности. Представьте организацию, имеющую убытки от основной (производственной или торговой) деятельности, для которой она создавалась, и одновременно высокие доходы по процентам или колоссальные положительные курсовые разницы, перекрывающие эти убытки. В не столь давний период высоких процентных ставок, безудержных темпов обесценения национальной валюты в России такой пример не показался бы надуманным. Объединение этих результатов в одной статье затушевывает истинное состояние дел в организации и может привести к ошибочным выводам при анализе.

19. Формирование статей отчета о прибылях и убытках.

Современная форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» », к более подробному рассмотрению которой мы переходим, была представлена в приказе Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций.

При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

В разделе I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» формы № 2 сопоставляются доходы и расходы по обычным видам деятельности, выявляются валовая прибыль и прибыль от продаж.

Основным видом дохода организации является выручка от продаж, которую в форме № 2 показывают по статье «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)». По данной статье в соответствии с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, и учетной политикой организации показывают выручку от реализации продукции, работ, услуг, которая в учете организации отражается по факту отгрузки и предъявления необходимой документации покупателю, т.е. используется принцип начисления. Такие обязательные платежи, как налог на горюче-смазочные материалы, экспортные пошлины, не признаются доходами организации. Выручка-нетто подлежит конкретизации, поскольку в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» доходы, составляющие 5% и более в общем объеме выручки, должны быть показаны по каждому виду деятельности, продукции и пр. Если таких видов деятельности больше пяти, то их целесообразно указать в расшифровке к отчету о прибылях и убытках. Кроме того, подлежит раскрытию информация о реализации с оплатой неденежными средствами (бартер).

Следующей в разделе I является статья «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», которая вычитается из выручки-нетто. По этой статье в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», а также отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг отражаются учтенные затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг в доле, приходящейся на реализованную в отчетном периоде продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. В соответствии с учетной политикой, принятой организацией, затраты могут формироваться в размере прямых расходов сырья, материалов и пр. по нормативной себестоимости или другим способом. При признании управленческих расходов полностью в составе себестоимости проданных товаров в расходах по обычным видам деятельности по данной статье отражаются расходы без общепроизводственных расходов. Затраты, связанные со сбытом продукции, не включают в состав затрат по статье «Себестоимость продукции, работ, услуг», а показывают по статье «Коммерческие расходы» отчета о прибылях и убытках. Общепроизводственные расходы отражаются при этом по статье «Управленческие расходы».

Разница между выручкой нетто и себестоимостью является валовой прибылью, которую показывают в отчете отдельной статьей раздела I. Этот промежуточный итог является важной характеристикой рентабельности продукции и необходим для расчетов безубыточного объема производства.

Статья «Коммерческие расходы» включает расходы, связанные с продвижением продукции к покупателю и ее реализацией. К ним относятся расходы на рекламу продукции, работ, услуг, тару и упаковку продукции, погрузочно-разгрузочные работы, комиссионные сборы посредническим организациям, затраты по хранению в местах реализации и другие аналогичные расходы.

В статью «Управленческие расходы» включаются косвенные расходы, связанные с управлением организацией, оплатой труда управленческого персонала, не связанного с производственным процессом, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг, а также другие аналогичные по назначению расходы.

Разница между валовой прибылью и коммерческими и управленческими расходами отражается по статье «Прибыль (убыток) от продаж» и является прибылью организации от реализации продукции, работ, услуг по обычной деятельности, предусмотренной в уставных документах. Нормально работающая организация должна получать прибыль от своей обычной деятельности. Данный показатель характеризует рентабельную работу организации и представляет исключительный интерес для анализа ее деятельности.

В следующем втором разделе отчета о прибылях и убытках существуют следующие статьи:

• «Проценты к получению»;

• «Проценты к уплате»;

• «Доходы от участия в других организациях»;

• «Прочие операционные доходы»;

• «Прочие операционные расходы».

· «Внереализационные доходы»

· «Внереализационные расходы»

В статью «Проценты к получению» включают проценты, причитающиеся организации по облигационным займам, депозитам, государственным ценным бумагам, за использование кредитной организацией денежных средств данной организации и пр.

По статье «Проценты к уплате» показывают расходы на уплату процентов по облигационным займам, кредитам, займам и др.

Доходы от участия в других организациях возникают при участии организации в уставном капитале других организаций.

К прочим операционным доходам относятся, например, прибыль от совместной деятельности, вознаграждение за переданное в общее владение или пользование имущество, прибыль от реализации основных средств и пр.

По статье «Прочие операционные расходы» показывают расходы, связанные с реализацией основных средств и других активов, содержанием законсервированных предприятий, аннулированием производственных заказов, прекращением производства и др.

По статье «Внереализационные доходы» отражают штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договора, по которым получены решения суда об их взыскании, прибыль прошлых лет, курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества и обязательств,, сумма дооценки активов и т.д.

Далее показывают прибыль (убыток) до налогообложения, которая получается путем сложения прибыли (убытков) от продаж со всеми операционными и внереализационными доходами и вычитания операционных и внереализационных расходов, т.е. показывается общий финансовый результат организации за отчетный период.

После этого следуют статьи «Отложенные налоговые активы», которые рассматриваются как сумма налога, которая должна уменьшить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным периодом, и «Отложенные налоговые обязательства», являющихся обратным отложенных налоговых активов, т.е. они должны увеличить сумму налога на прибыль.

По статье «Текущий налог на прибыль» отражается сумма текущего налога на прибыль, отраженная в БУ как задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль.

 Последней в отчете о прибылях и убытках является статья «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)», показывающая сумму прибыли, которая может быть направлена на нужды развития организации. Ее величина получается путем суммирования прибыли (убытка) от обычной деятельности и чрезвычайных доходов и вычитания чрезвычайных расходов.

Справочно по итогам года акционерными обществами должны приводиться данные о базовой и разводненной прибыли (убытке) на одну акцию. При заполнении этих данных в части обыкновенных акций следует руководствоваться Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, утвержденными приказом Минфина РФ от 21.03.2000 № 29н.

Отдельные виды прибылей и убытков приводятся с большей детализацией. Штрафы, пени, неустойки признанные или те, по которым получены решения арбитражного суда о взыскании, указывают как за отчетный год, так и за аналогичный период предшествующего года. Так же указывают прибыль (убыток) прошлых лет, возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, курсовые разницы по операциям в иностранной валюте, снижение себестоимости материально-производственных запасов на конец отчетного периода, списание дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, оказывающие значительное влияние на финансовые результаты организации.

Отчет о прибылях и убытках, так же как и баланс, подписывается руководителем организации и ее главным бухгалтером.