Отчетность, делопроизводство, систематизация законодательства в органах прокуратуры.

1. Отчётность – см. вопрос № 14.

2. Делопроизводство. Составная часть учёта – делопроизводство, предст собой работу с документами. В него входят:

- регистрация и контроль прохождения документов;

- регистрация и контроль нахождения уголовных и гражданских дел;

- регистрация и контроль почтовой корреспонденции, жалоб;

- регистрация и контроль сообщений представителей организаций об имеющихся нарушениях законодательства.

 Вся почта принимается секретарём прокуратуры и регистрируется в соответствующем журнале. Журналы также ведутся по нах-ся в пр-ве делам и сведениям о ЗПС (арест-х). Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры определила наличие «нарядов» – занумерованных папок с документами, нормативными актами, планами работы и т.д.

(СМ. Закон «об обращениях граждан»; Положение по ведению делопроизводства в органах прокуратуры по жалобам»)

В некоторых прокуратурах до сих пор используется картотечная система регистрации, т.е. регистрация:

А) в алфавитных карточках (лицо, на которое жалуются/ по какому делу);

Б) ссылочные (на тех, кто жалуется).

Формир-ся 2 картотеки: алфавитн и справочн, жалобы хран-ся там до окончат разрешения, после чего они перенос-ся в архив, о чем делается отметка.

В настоящее время система регистрации и хранения информации компьютеризируется. Создаются электронные базы данных.

Порядок и основн положения делопр-ва – см. Инстр по ведению делопр-ва – Приказ Ген прок

3.Систематизация законодательства.

Систематизация законодательства осуществляется на основе приказа Генпрокурора и инструкции, в соответствии с которыми:

принимаются меры к надлежащему материально-техническому обеспечению, включая: оснащение компьютерной техникой, установку правовой базы и контроль за ежемесячным обновлением, обучение прокурорских работников навыкам работы с базой. В прокуратурах районов, городов, межрайонных и приравненных к ним прокуратурах обязанности по ведению систематизации законодательства возлагаются на заместителя прокурора, старшего помощника или помощника прокурора. Прокурорский работник, на которого возложено ведение систематизации законодательства:

- ведет систематическую картотеку нормативных правовых актов;

- поддерживает в контрольном состоянии фонд актов законодательства на бумажных носителях;

- проводит не реже одного раза в месяц обновление базы.

- Озгакомление работников с изменениями.

В аппаратах прокуратур областей, города Минска, прокуратур работу по ведению систематизации законодательства возложена на спец отдел.

Роль прокуратуры в проведении пропаганды и правовом воспитании граждан.

Пропаганду соблюдения законов можно рассматривать в двух смыслах:

1. В широком смысле слова: работа и деятельность всей системы прокуратуры РБ оказывает влияние на объектов прокурорского надзора в отношении соблюдения ими законодательства.

2. В узком смысле: это конкретные действия органов прокуратуры и прокурорских работников, имеющие своей целью повысить правовую культуру, воспитать граждан в духе законности.

Прокуратура информирует общественность об уровне, динамике правонарушений в районе, городе, области с тем, чтобы мобилизовать граждан на борьбу с нарушениями закона; оказывает влияние на формирование общественного мнения; воздействует на правосознание людей, тем самым повышая их правовую культуру.

Работники прокуратуры привлекаются к участию в правовой пропаганде. Они выступают с лекциями и докладами о применении новых законов, о борьбе с преступностью и иными правонарушениями; проводят беседы со школьниками, студентами, выступают на правовые темы в печати.

Выступления журналистов в печати, по радио и телевидению на юридические темы имеют немаловажное значение в пропа­ганде права. Однако многие из журналистов являются лицами, юридически неосведомленными и потому допускают неточности и ошибки в юридической оценке правонарушения, искажают их фактическую сторону.

Во избежание этого прокуроры устанавливают деловые контакты с работни­ками средств массовой информации.

При осуществлении надзора за исполнением законов в ИТУ необходимо учитывать, что многие осужденные, в особен­ности ранее неоднократно судимые, хорошо знакомы с уголов­ным и уголовно-процессуальным законодательством. Когда прокурор читает им «прописные» истины и его доклад носит сугубо назидательный характер, это не оставляет у слушателей должного впечатле­ния. Иное дело, если прокурор разъяснит осужденным, в особенности тем, кто должен быть вскоре освобожден из мест лишения свободы, основы трудового, гражданского, жилищного, семейного права, то есть то, с чем столкнется осужденный будучи на свободе, если прокурор выскажет свои рекомендации о восстановлении каждым осуж­денным своего доброго имени, такие встречи оставят глубокое впечатление. Ведь многие осужденные, в особенности отбывающие 10-12 лет, с трудом себе представляют, как они смогут жить и трудиться в условиях свободы. Нелишне в этих случаях и напомнить, что каждый совершивший преступление после освобождения несет повышенную уголовную ответственность.