Раздел 4. Предметизация документов

Тема 10. Теоретические основы предметизации документов. Сущность метода предметизации. Применение метода предметизации в различных сферах деятельности и ИПС. История развития предметизации. Понятие о предмете документа и предметизационном ИПЯ. Требования к языку предметных рубрик (ПР). Структура и виды предметных рубрик. Виды лексических единиц (ЛЕ). Заголовок и его виды (прямой и инверсированный). Виды подзаголовков: тематические, географические, хронологические, формальные. Части речи, используемые при формулировке ЛЕ. Ссылочно-справочный аппарат языка ПР и его функции. Элементы ссылочно-справочного аппарата: отсылки, ссылки, справки. Списки и словари предметных рубрик, их назначение и структура. Авторитетные файлы предметных рубрик. ГОСТ Р 7.59-90  «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».

Тема 11. Методика предметизации документов.Задачи предметизации. Объект предметизации. Технология предметизации документов. Этапы предметизации: анализ документа, выявление предметизационных признаков, их преобразование в предметные рубрики в соответствии с предметизационным ИПЯ, оформление предметных рубрик. Особенности составления новой предметной рубрики. Контроль и редактирование предметных рубрик. Глубина и детальность предметизации. Понятие адекватной и обобщающей рубрик. Методика многократного отражения документа. Использование методики предметизации для составления предметных каталогов, картотек, библиографических указателей, алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, вспомогательных предметных указателей к содержанию книг, периодических изданий, при подготовке справочных изданий, в издательском деле. Методический аппарат предметизатора: список предметных рубрик, картотека (список) подрубрик, картотека методических решений и т. д.

Раздел 5. Координатное индексирование документов. Дескрипторные ИПЯ

Тема 12. Теоретические основы координатного индексирования документов. Координатное индексирование как одна из форм свертывания информации о документе. Применение координатного индексирования в различных сферах деятельности. Способы координатного индексирования: сводное индексирование, индексирование с помощью информационно-поискового тезауруса (ИПТ) или дескрипторного словаря. Понятие о дескрипторных информационно-поисковых языках (ИПЯ). Элементы дескрипторных языков: ключевое слово (КС), дескриптор, аскриптор, идентификатор. Грамматические средства дескрипторного ИПЯ. Части речи, используемые при формулировке КС. Применение отдельных слов и словосочетаний в КС. Синонимия и омонимия КС. КС-персоналии: определение, границы применения. Выбор адекватной или обобщающей КС-персоналии. Формулировка КС-персоналий: одного лица, нескольких лиц, иностранных имен, псевдонимов, рода деятельности лица и т. д. Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) - нормативный словарь дескрипторного ИПЯ. Типы тезаурусов. Одноязычный и многоязычный ИПТ. Макротезаурус, микротезаурус, монотематический и политематический ИПТ. Дескрипторный словарь – упрощенный вариант ИПТ. Структура ИПТ дескрипторного словаря. Обязательные составные части ИПТ: вводная часть, лексико-семантический указатель. Тезаурусная статья. Дополнительные указатели: систематический, иерархический, графический, пермутационный. Иерархические и ассоциативные отношения в ИПТ. Типы дескрипторов в ИПТ. Вышестоящий (широкий) дескриптор (родовой, объединяющий). Нижестоящий (узкий) дескриптор (видовой, партитивный). Ассоциативный дескриптор.

Тема 13. Методика координатного индексирования документов.Задачи и объект координатного индексирования. Использование дескрипторного ИПЯ в традиционных и автоматизированных ИПС. Этапы координатного индексирования. Анализ и определение содержания документа как объекта индексирования. Основные источники индексирования - текст и текстовые части документа: справочный аппарат (заглавие, оглавление, введение, заключение, аннотация, реферат и т. д.); заголовки частей и глав; первые фразы глав и параграфов; схемы, таблицы и подписи к ним; слова или группы слов, выделенные в тексте полиграфическими средствами. Выбор понятий, характеризующих содержание документа. Основной критерий выбора - потенциальная ценность понятия для выражения содержания документа или для его поиска. Определение числа терминов индексирования для документа. Выбор терминов индексирования на основе ИПТ или дескрипторного словаря. Методика формирования новых терминов индексирования. Формирование поискового образа документа (ПОДа) из терминов индексирования: КС и дескрипторов. Информационный вес термина: понятия, выражающие главную тему документа; понятия, выражающие побочные темы документа; вспомогательные понятия. Число терминов индексирования, приписываемых одному документу. Запись ПОДа. Автоматизированное индексирование и перспективы его развития.

Раздел 6. Аннотирование документов

Тема 14. Теоретические основы аннотирования документов. Назначение процесса аннотирования. Понятие «аннотация». Развитие теории аннотирования. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Реферат и аннотация. Общие требования». Объекты аннотирования. Аннотация как средство раскрытия содержания документа. Функции аннотаций. Виды аннотаций: по функциональному назначению, по способам характеристики документов и другим признакам. Требования, предъявляемые к содержанию аннотации и форме изложения. Использование аннотации в изданиях, в централизованной каталогизации, книготорговых и библиографических пособиях. Отличительные особенности аннотаций в зависимости от сферы применения.

Тема 15. Методика аннотирования документов.Требования, предъявляемые к содержанию, форме представления сведений, построению, объему аннотации. Технология аннотирования документов. Основные этапы процесса аннотирования. Источники, используемые при составлении аннотации. Типовая структура аннотации для различных видов изданий. Влияние отраслевой специфики на методику аннотирования. Особенности аннотирования различных типов и видов изданий. Влияние отраслевой специфики на методику аннотирования. Особенности аннотирования различных типов и видов изданий. Особенности аннотирования документов различного целевого и читательского назначения. Формализованный подход к аннотированию. Автоматизация процесса аннотирования.