Раздел 2. Библиографическая запись документа

Тема 2. Теоретические основы библиографического описания. Библиографическое описание как библиографическая характеристика документа, назначение библиографического описания. Многозначность термина «описание». Потребительские свойства библиографического описания. Использование в библиотечном, издательском, книготорговом деле, библиографической, научно-информационной деятельности. Библиографическое описание как процесс и конечный результат аналитико-синтетической обработки документов, основной элемент различных видов информации о документе. Объект библиографического описания. Функции библиографического описания, требования предъявляемые к нему. Определение библиографической записи. Соотношение библиографического описания и библиографической записи. Выбор первого элемента библиографической записи, его значение.Понятие «точки доступа». Выбор точек доступа, обеспечивающих поиск библиографической записи в информационном массиве и её идентификацию.Виды библиографических записей в зависимости от различных признаков: от объекта записи, полноты набора элементов, от выбора точек доступа. Библиографическая запись под заголовком, под заглавием.

Основные этапы развития теории и методики библиографического описания. Разработка оригинальных правил каталогизации в библиотеках различных стран до начала XX в. Англо-американская и Прусская инструкции как выражение двух направлений в развитии теории библиографического описания. Разработка государственных инструкций для библиографических учреждений определённого типа, для библиографических учреждений разного типа как этапы унификации библиографического описания.Деятельность Междуведомственной каталогизационной комиссии (МКК) по созданию правил библиографического описания в нашей стране. Роль «Единых правил описания произведений печати для библиотечных каталогов» в единообразном отражении документов в справочно-библиографическом аппарате советских библиотек. Виды «Единых правил...», их преемственность. Разработка и внедрение первых государственных стандартов по библиографическому описанию (1969, 1970 гг.).Международная конференция по принципам каталогизации (Париж,
1961 г.), её роль в развитии теории библиографического описания. Международное стандартное библиографическое описание (ISBD), его значение, использование в мировой библиотечно-библиографической и информационной практике. Организации, занимающиеся вопросами стандартизации библиографического описания на международном уровне. Деятельность Межрегионального комитета по каталогизации и его участие в развитии международных связей в области библиографического описания.«Функциональные требования к библиографической записи», проекты «Декларации о международных принципах каталогизации» и «Руководства по дисплейному показу в электронном каталоге» и другие международные проекты секции каталогизации ИФЛА.Система государственных стандартов и инструктивно-методических материалов по библиографическому описанию.

ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» – основа библиографического ИПЯ. Области, элементы, разделительные знаки библиографического описания, их содержание, правила и последовательность приведения.Виды библиографического описания в зависимости от объема применяемых элементов в библиографическом описании. Обязательные и факультативные элементы библиографического описания.«Российские правила каталогизации» как новый этап унификации и стандартизации библиографического описания. Сравнительная характеристика Российских и Англо-американских правил каталогизации. ГОСТ Р 7.0.12-2011. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний. Общие требования и правила.

Тема 3. Общая методика составления библиографической записи.Документ как источник информации для составления библиографического описания. Элементы печатных и других документов с точки зрения использования их в библиографическом описании. Характеристика основных этапов составления библиографического описания: анализ документа, выявление библиографических сведений, преобразование сведений в элементы библиографического описания в соответствии с библиографическим ИПЯ. Особенности библиографического описания в традиционных и электронных ИПС. Форматы библиографической записи. Справочный аппарат катализатора в процессе составления библиографического описания: справочные и библиографические издания, каталоги, картотеки, вспомогательные указатели, авторитетные файлы. Технология составления библиографического описания. Понятие одноуровневого и многоуровневого библиографического описания.

Определение, функции, история применения заголовка. ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Точки доступа, определение, значение, история возникновения и использования. Виды заголовков в зависимости от содержания: заголовок имени лица, наименования организации, унифицированного заглавия, географический.  Виды заголовка в зависимости от его структуры: простой, сложный; прямой, инверсированный. Значение идентифицирующих сведений.Виды точек доступа и их взаимосвязь с авторитетными данными. Сходство и различия точек доступа и заголовков библиографической записи.Характеристика основных этапов составления заголовка и точек доступа: анализ документа, выявление необходимых элементов, преобразование элементов заголовка в соответствии с правилами и их оформление в БЗ.Авторитетные/ нормативные записи, определение, цель создания, история формирования. Взаимосвязь библиографических и авторитетных записей. Общая характеристика авторитетных/нормативных записей имен лиц, наименований организаций и учреждений, унифицированных заглавий.

Особенности составления БЗ на опубликованные научно-технические документы (нормативно-технические, патентные, промышленные каталоги). БЗ неопубликованных документов (отчетов о научно-исследовательских работах, депонированных научных работ). БЗ аудиовизуальных материалов (магнитных фонограмм, диафильмов, кинофильмов, видеокассет). БЗ электронных ресурсов (баз данных, машиночитаемых информационных массивов, ресурсов Интернет).

Тема 4. Одноуровневая библиографическая запись.Одноуровневая библиографическая запись под заголовком, содержащим имя лица, и под заглавием. Виды документов, при обработке которых используется способ составления БЗ под заголовком, содержащим имя лица. Единообразие заголовка, содержащего имя лица. Особенности формулировки имен авторов различных народов. Факультативность авторского заголовка.Составление библиографической записи под заглавием. Виды документов, при обработке которых используется данный способ.Особенности составления библиографической записи на сборники. Виды сборников. Способы составления БЗ на сборники произведений одного автора, разных авторов, с общим заглавием и не имеющих общего заглавия. Раскрытие содержания сборников. Специфика составления библиографических записей для алфавитного каталога, библиографических и информационных изданий.

Одноуровневая библиографическая запись под заголовком, содержащим наименование организации. Понятия «заголовок коллективного автора», «заголовок, содержащий наименование организации», их сходство и различие в соответствии с положениями ГОСТа 7.80-2000. Виды официальных изданий, при обработке которых используется заголовок, содержащий наименование организации. Особенности оформления и типы заглавий официальных изданий. Формулировка заголовка для документов постоянно действующих и временных организаций. Особенности заголовков для изданий органов государственной власти (законодательной, исполнительной, судебной), глав государств, политических партий и общественных организаций. Границы применения способа БЗ под заголовком, содержащим наименование организации.

Тема 5. Многоуровневая библиографическая запись. Многоуровневая библиографическая запись многотомных и сериальных документов.Определение понятий «многоуровневая библиографическая запись», «сводная библиографическая запись». Сущность, назначение, структура многоуровневой библиографической записи как особого метода библиографической характеристики документа. Виды документов – объектов составления многоуровневой БЗ. Границы применения данного метода.Многотомные издания. Особенности оформления многотомного издания. Общие и частные сведения. Законченные и незаконченные многотомные издания. Правила составления многоуровневой БЗ многотомного издания. Понятие «сериальное издание». Виды серийных изданий. Особенности их оформления. Правила составления многоуровневой серийной БЗ как вспомогательной. Обязательность составления библиографических записей отдельных выпусков серии как самостоятельных документов. Периодические издания. Правила составления многоуровневой БЗ периодического издания. Изменение названий периодических изданий. Правила описания газет, журналов с измененными названиями. Продолжающиеся издания, особенности издания и оформления. Правила составления библиографической записи продолжающихся изданий. Индивидуальная БЗ отдельных выпусков продолжающегося издания.

Тема 6. Многоуровневая библиографическая запись составной части документа.Многоуровневая библиографическая запись составной части документа (Аналитическая библиографическая запись).Сущность, назначение, структура библиографической записи составной части документа (аналитической библиографической записи). Особенности указания сведений о документе, в котором помещена составная часть. Составление аналитической БЗ самостоятельного произведения (статьи, доклада, художественного произведения и т. п.) или части произведения (главы, раздела, параграфа). Особенности составления библиографической записи рецензий.