Оформление текста работы, таблиц, рисунков, схем  

Общеизвестно, что форма неразрывно связана с содержанием, значит оформление  выпускной квалификационной  работы очень важный  этап за- вершающий исследование. Осуществляется он в соответствии с требованиями ФГОС и правилами. Текст должен быть кратким, четким и не допускать двояких толкований. В тексте должны использоваться научные и профессиональные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или быть общепринятыми в научной и профессиональной литературе.

В тексте работы не допускается применять обороты разговорной речи, сокращения слов, кроме тех, которые установлены правилами русского языка и соответствующими стандартами.

  Технические параметры текста

Текст работы излагается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (297х210 мм) с использованием текстовых процессоров персональных компьютеров. Текст рекомендуется набирать в редакторе Microsoft Word (версия не ранее Word 6.0), шрифт Times New Roman, размер шрифта – 14, междустрочный интервал – 1,5.

       Текст должен иметь поля следующих размеров:

верхнее и нижнее – 20 мм; левое – 30 мм; правое – 10 мм.

Абзацный отступ равен 5 знакам – 1,25 мм. Поля слева оставляют для переплета, справа – для исключения того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за не уместившихся частей слова.

Нумерация листов всей работы сквозная и начинается с титульного листа. Номера следует проставлять со страницы, содержащей план работы. Номер проставляется в правом нижнем углу арабскими цифрами.

Повреждение листов, помарки и следы не полностью устраненных ошибок не допускаются. Опечатки, описки и другие неточности допускается исправлять подчисткой документа или закрашиванием с помощью корректора с последующим нанесением поверху нужных исправлений машинописным или рукописным способами.

Листы работы должны быть обязательно сброшюрованы.

Заглавными (прописными) буквами печатаются аббревиатуры, а также названия глав. Вписываемые символы, знаки, обозначения, математические формулы должны иметь размер не менее чем шрифт основного текста, а показатели степеней и индексы – не менее 2 мм.

 Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.

 Расстояние между названием главы и последующим текстом равно трем интервалам. Заголовки должны располагаться посреди строки. Точка в конце заголовка не ставится. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким же, как в тексте.

    В тексте должна соблюдаться соподчиненность глав, подглав (параграфов). Нумерация глав и подглав (параграфов) обозначается арабскими цифрами. Например, «Глава 1.», подглава – 1.1.

    В работе можно использовать известные приемы ранжирования пространственной записи:

а) выделение абзацев;

б) специальная система отступов, больше известных как «лесенка»: отступы разной величины от начала строки и их автономная нумерация в такой последовательности:

- римские цифры I, II, III…;

- арабские цифры 1, 2, 3…;

- заглавные буквы латинского алфавита А, В, С, D…;

- прописные буквы кириллицы а, б, в, г…;

в) выделение формул отдельной строкой и т.д.

    В выпускной квалификационной работе допускаются сокращения. Сокращенная запись слов используется с целью уменьшения объема текста.

    Встречаются следующие виды сокращений: 1) буквенные аббревиатуры (США, ВУЗ, 2) сложносокращенные слова (профсоюз – профессиональный союз), 3) условные графические сокращения по начальным буквам слов (н.м.т. – нижняя мертвая точка), 4) условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам (общепринятые условные сокращения: т.е. (то есть), т.д. (так далее), т.п. (тому подобное), др. (другие), пр. (прочие), см. (смотри), в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы). Не допускается сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.). 

  Оформление сносок и ссылок

Библиографический аппарат в выпускной квалификационной работе – это ключ к источникам, которыми пользовался автор при написании работы. Такой аппарат есть выражение научной этики и культуры авторского труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности автора ВКР в имеющейся литературе по выбранной проблеме.

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или ссылка упоминаемом в тексте документе. По месту расположения относительно основного текста выпускной квалификационной работы библиографические ссылки могут быть: 1) внутритекстовые; 2) подстрочные; 3) затекстовые.

В основном тексте в ссылке (внутритекстовой), которая располагается в конце предложения, указывается порядковый номер источника, указанного в списке использованной литературы, а также номер страницы источника, и все это заключается в квадратные скобки. Например, [25, c. 55], что означает: 25 источник, 55 страница. После упоминания в самом  в тексте источника информации так же, как и в предыдущем случае, в квадратных скобках проставляют номер, под которым он значится в списке использованных источников, а при  необходимости и страницы. Например, [10, с.125].

Подстрочная ссылка нумеруется в последовательном порядке (на каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала), включает в себя все обязательные элементы описания книги и располагается внизу страницы, на которой она приводится. Например: а) в тексте: «Обучение студентов – это вооружение их знаниями, навыками, умениями, профессионально важными качествами, прежде всего, в области своей профессии» ¹; б) в ссылке это выглядит следующим образом:  ¹Педагогика: Большая современная энциклопедия / Сост. Е.С. Рацапевич – Мн.: «Совр. слово», 2005. – С. 390.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то они обозначаются надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой обозначены, и отделяются от текста тонкой линией с левой стороны. Знак сноски ставят непосредственно после того слова или символа, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр в сносках использовать звездочки. Нумерация сносок сквозная для каждой отдельной страницы. Не допускается переносить сноску на следующую страницу.

Первичные сноски оформляются по правилам оформления литературных источников с точным указанием страниц, на которые сделана сноска. В повторных сносках сокращается объем информации о литературном источнике. Словосочетание «Там же» применяется в случае, когда на одной странице повторная сноска идет сразу после первичной.

Если в тексте работы дается несколько сносок на одно и то же произведение, то в повторных сносках опускаются все элементы, кроме фамилии автора и номера страницы. Заглавие заменяется словосочетанием «Указ. соч.».

При цитировании, заимствовании положений, таблиц, формул, иллюстраций и т. д., при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос, при анализе в тексте опубликованных работ употребляются ссылки.

Ссылки на рисунки, таблицы и приложения делаются с указанием их номера. Например, рис.1, табл. 3.

  Объем работы

Объем работы – 60-80   страниц, из них:

- введение – 3 - 5 стр.,

- теоретическая часть – 25 - 30 стр.,

- эмпирическая часть – 20 - 25 стр.,

- заключение – 2 - 5 стр.

       Объем приложений в общий объем работы не включается и не регламентируется.

Оформление таблиц, рисунков, чертежей, графиков, фотографий

 Таблицы, рисунки, чертежи, графики, фотографии,  как в тексте выпускной квалификационной  работы, так и в приложениях к ней, должны быть выполнены на стандартных листах А-4, названия иметь свою сквозную нумерацию.

 Над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица…» с указанием порядкового номера таблицы без значка № и точки после цифры. Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут. При переносе таблицы на следующую страницу следует над ней поместить слова «Продолжение таблицы…». Заголовок таблицы не повторяют. Ссылку в тексте на номер таблицы пишут сокращенно и без значка №, например, табл. 3.

    Оформление таблиц

Статистический материал, расчеты и некоторые другие систематизированные виды информации должны оформляться с помощью таблиц. Таблицы справочного и вспомогательного характера могут выноситься в Приложение.

Таблицы имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами, либо нумерацию в пределах раздела. Слово таблица и ее номер указываются справа над таблицей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Наименование помещается над таблицей в виде заголовка и пишется с прописной буквы.

Заголовки граф и строк  в таблицах следует писать с прописной буквы, а подзаголовки  –  со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, либо с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки указываются в единственном числе.

Использовать диагональные разделительные линии в таблице не допускается. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается перпендикулярное расположение.

Таблицу, в зависимости от размера, помещают либо сразу после первого упоминания в тексте, либо на следующей странице. Допускается расположение согласно формату «ландшафт», чтобы таблицу можно было прочитать с поворотом курсовой работы по часовой стрелке.

Если таблица выходит за рамки страницы, ее делят на части и располагают на последующих листах. Слово таблица и ее наименование не повторяют, а указывают на каждой следующей странице справа «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

При переносе таблицы допускается вместо заголовков граф указывать номера колонок арабскими цифрами. Такая нумерация должна быть в том числе  и на первой странице таблицы.

Обозначения единиц измерения, общих для строки или колонки, указываются в сокращенном виде, после заголовка или подзаголовка и отделяются от него запятой. Допускается при необходимости выносить единицы измерения в отдельную строку или колонку.

Если данные во всех ячейках таблицы выражены в одной единице измерения, то их обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Для сокращения текста заголовков столбцов допускаются буквенные обозначения, если они ранее были объяснены по тексту.

Пример оформления таблицы с обобщенными данными о типах профессиональной направленности испытуемых приведен в Приложении (приложение 6):

       Оформление иллюстраций и рисунков

К иллюстрациям относятся графики, схемы, чертежи фотоснимки и пр. Они именуются рисунками. Иллюстрации могут располагаться либо по ходу текста после первой ссылки на них, либо в приложении, на которое обязательно должна быть ссылка в самом тексте.

В тексте можно делать ссылки на иллюстрации, содержащие порядковые номера, под которыми они помещены в работе. В том месте, где читателя необходимо отослать к иллюстрации, помещают ссылку в виде оборота типа: «…как это видно на рис. 3». (Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, если в них лишь повторяется то, что содержится в подписи).

Подпись под иллюстрацией обычно имеет три основных элемента:

- наименование сюжета, обозначаемого сокращенным словом и порядковым номером «Рис. 3»;

 - тематический заголовок иллюстрации;

- экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначаются цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Надо отметить, что экспликация не заменяет наименование сюжета.

Рисунки выполняются черным цветом за исключением фотографий. Если рисунок располагается в позиции «ландшафт», а не «портрет», то текст работы должен поворачиваться для удобства рассмотрения по часовой стрелке.  Все рисунки, за исключением представленных в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Возможна нумерация в пределах раздела.

Каждый рисунок должен иметь номер и название, они  располагаются под рисунком. Из названия рисунка должно быть понятно, что представлено на рисунке.

       Пример:

Рис. 2.1. Дендрограмма распределения учителей по группам с совпадающими педагогическими установками.