СОСТАВ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ АВТОМАТИЗ-НОЙ СИСТЕМЫ БУ.

Инфор. система БУ традиционно включает следующие комплексы задач: учет ОС, учетТМЦ, учет труда и з\пл, учет гот. прод., учет финн.-расчетных операций, учет затрат на произ-во, сводный учет и составление отч-ти. Комплекс задач содержит инф. о кач-нно однородных ресурсах пред-тия. Орга-ция АРМ на базе ПК, создание локальных вычисл-ных сетей пред-тия выдвигают новые требования в орг-ции информ. базы и формир-нию комплексов эк. задач. Появляются возм-ти создания системы распред-льных баз данных, обмена инф-ции между различными пользователями. Автомат-кого формирования первичн. документов компьютере. Возникают межфункц-ные комплексы задач управления. Новые версии программ-ых продуктов по БУ объединяют инф-цию комплексов различных участков учета.

Орг-ция межфункц-ного комплекса м.б. рассмотрена на примере программы «Материалы», основу кот. сост-ет единая база данных, функц-щая в условиях локальной вычисл-ной сети предприятия. В процессе учета наличия и движения ТМЦ задействованы специалисты трех подразделений: складов, бухг-рии и отдела маркетинга. Программ. комплекс вклют-т 3 части: модуль кладовщика (склад), модуль бух-рии и модуль экономиста отдела маркетинга. Программный модуль кладовщика обесп-ет ведение картотеки склада, регистрацию. Прихода-расхода ТМЦ, бух-ра - заполнение документов по достижению ТМЦ в части данных бу, контроль операций по движению мат-лов, учет движения материалов в колич-нном и суммовом выражении, финн. расчеты. Экономист отдела маркетинга ведет номенк-ру ТМЦ, банк коммер-ких предложений, форм-ние документов по движению ТМЦ.

Информац-е связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На 1 фазе произв-ся первичн. учет, составление первичных бух. документов, их обработка и составление ведомостей анал-кого учета по каждому участку. 2 фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры анал. учета, журналы-ордера по номерам счетов. Комп-ая обработка позволяет полностью автоматиз-вать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. 3 фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтет-ого учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм финн. от-ти, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка - Главная книга - Баланс».

Существует инф. обмен между предп-ем и внешней средой, кот. зак-ся в получении нормативн. и методических матер-лов,а также передаче сводкой финн. отч-сти заинтересованным орг-ям: вышестоящим, администр. органам, налоговой инспекции, органам ста-ки, финн. орг-циям и др. Для связи с банками широко исп-ся межмашинный обмен: инф-цией по системе «Клиент - Банк».