Группа процессов управления проектами в соответствии со стандартом PMBoK. Фазы проекта и их связь с группами процессов

- Пять групп процессов управления проектом – НЕ то же самое, что и фазы проекта

o Группа процессов инициации – определяет и авторизует проект или фазу проекта

o Группа процессов прлинирования определяет и уточняет цели и планирует действия , необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект

o Группа процессов исполнения – объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом данного прокта

o Группа процессов мониторинга и управления – регулярно оценивает процесс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта

o Группа завершающих процессов – формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному заключению 

Фаза концепции

· Сбор исходных данных и анализ текущего состояния

· Выявление потребности в изменениях (в проекте)

· Определение проекта

o Цели, задачи, результаты

o Требования, ограничения,критерии

o Участники

o Время, ресурсы, средства

· Определение и сравнительная оценка альтернатив

· Представление предложений и их экспертиза

· Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы

Фаза разработки

· Назначение руководителя проекта и формирование команды

· Установление деловых контактов, изучение целей и требований прочих участников

· Развитие концепции и определение содержания проекта (продукты, стандарты, оргструктура, перечень работ, ресурсы)

· Структурное планирование (СДР, смета, процедуры УП, определение и распределение рисков, потребности в ресурсах)

· Проведение торгов и заключение контрактов

· Организация выполнения проектных работ и ОКР

· Представление проектной разработки (прототипа)

· Получение одобрения на продолжение работ по проекту

Фаза реализации

· …

Фаза завершения

· Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта

· Подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта

· Оценка результатов проекта и подведение итогов

· Подготовка и подписание итоговых и приемо-сдаточных документов

· Разрешение конфликтных ситуаций

· Окончательные расчеты

· Фиксация накопительного опыта для использования в будущих проектах

· Расформирование команды проекта

БИЛЕТ 26

Что такое информационное общество.

Информационное общество (Information Society) – ступень в развитии современной цивилизации, характеризующаяся увеличением роли информации и знаний в жизни общества, возрастанием доли инфокоммуникаций, информационных продуктов и услуг в

валовом внутреннем продукте (ВВП), созданием глобального информационного пространства, обеспечивающего эффективное информационное взаимодействие людей, их доступ к мировым информационным ресурсам и удовлетворение их социальных и личностных потребностей в информационных продуктах и услугах

Готовность к жизни в информационном обществе(e-Readiness) – уровень социально-экономического развития, оцениваемый по следующим ключевым критериям: развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры, электронная экономика, дистанционное образование, использование ИКТ в сфере госуправления и политика государства в сфере ИКТ 

Информационная революция (Information Revolution) – метаформа, выражающая начиная с последней четверти ХХ века революционное воздействие ИКТ на все сферы жизни

общества 

Государственная политика информатизации(Information Society Policy) – комплекс взаимоувязанных политических правовых, экономических, социально-культурных и организационных мероприятий, направленный на установление общегосударственных приоритетов развития информационной среды и создания условий перехода к информационному обществу

Особенности управления в информационном обществе

 Одновременное обеспечение постоянного роста индивидуальной, групповой и региональной свободы и все возрастающая необходимость защиты персональных данных и сведений о хозяйствующих субъектаъ управления различного уровня (электронное управление, рост доли электронного бизнеса, упрощение и мобильность доступа к информации)

Экономика информационного общества

 Более полное удовлетворение потребителей за счет адаптивной и коллаборативной кастомизации ценностных предложений

 Совокупный спрос сдвигается в сторону информационных потребностей

 Совокупное предложение сдвигается в сторону увеличения производства

информационных товаров и услуг 

Управление содержанием проекта

Для эффективного управления проектами необходимо чтобы команда управления проектами имела и использовала знания и навыки как минимум экспертных областей:

· Свод знаний по управлению проектами

· Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области приложения

· Понимание окружения проекта

· Знания и навыки в области общего менеджмента

· Навыки межличностных отношений

Все что касается управления проектами должно быть сведено в систему

· Система управления проектами представляет собой наор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом

· Система управления проектами – ряд процессов и связанных с ними функций контроля, объединенных в функциональное единство

- Мониторинг и управление работами проекта

- Общее управление изменениями

- Подтверждение содержания

- Управление расписанием

- Управление стоимость.

- Процесс контроля качества

- Управление командой проекта

- Отчетность по исполнению

- Управление учатниками проекта

- Наблюдение и управление рисками

- Администрирование контрактов

БИЛЕТ 27

Классификация информационных систем.

Классификация КИС

 по степени автоматизации;

 по функциональной сфере ;

 по уровню в иерархической системе управления;

 по уровню адаптации к процессам на предприятии

 По способу создания системы: заказные и адаптируемые