Краткие теоретические сведения

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, – текстовые процессоры. В настоящее время во всём мире наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.   

Основные функции этого класса прикладных программ заключается в вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода, сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем специально указывать на этот факт.

Текстовые процессоры отличаются от текстовых редакторов в основном в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, то есть оформлять. Соответственно, к основным средствам текстовых процессоров относятся средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих итоговый документ, а к дополнительным – средства автоматизации процесса форматирования.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE — Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование — преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, &. Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type.

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:

Порядок проведения работы:

I)

1) Кликнуть по белому листу.

2) Набрать 5 строк текста при помощи клавиатуры.

3) В главном меню найти Формат/Абзац и поставить в поле со списком «интервал» двойной междустрочный интервал.

4) Выделить верхнюю строку и щелкнуть правой клавишей по ней, затем выбрать вырезать. Перевести курсор на строчку ниже 5-ой. Затем вставить вырезанную строку (кликнуть правой клавишей по выбранному месту и выбрать вставить). Теперь вырезать 5 строку и поставить ее на место первой.

5) Новый шрифт, стиль и размер шрифта устанавливаются на панели форматирования (это в самом начале панели форматирования), но перед этим нужно выделить текст, который хотите форматировать.

6) Находим в главном меню Правка/Заменить, дальше вписываем в строку «найти» – «о», а в строку «заменить на» - «ОО». Нажимаем там клавишу «больше» и ставим галочки рядом с «Учитывать регистр», «Только слово целиком».

7) Находим Формат/Границы и заливка, выбираем закладку «Граница», ставим «рамка» и выбираем тип и толщину линий, но предварительно нужно выделить текст. Нажимаем OK. Цвет шрифта изменяется на панели форматирования (на кнопке нарисована буква «А», а рядом галочка для выбора цвета). Чтобы изменить фон нужно найти Формат/Фон и выбрать понравившейся цвет.

8) Чтобы быстро сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить  на стандартной панели инструментов.

9) Нажимаем Alt+F4, затем находим и удаляем файл при помощи клавиши Del.

II)

1) Пуск/Программы/Word.

2) Чтобы включить или выключить линейку нужно в главном меню найти Вид/Линейка.

3) Выделяем выделенный текст и на панели форматирования нажимаем значок .

4) Ввести 8 строк текста с помощью клавиатуры.

5) При помощи клавиатуры сделать так, чтобы напротив «Ст» в строке состояния стояло число 56, а напротив «Кол» - 13.

6) Выделяем текст, а затем находим Правка/Копировать или нажимаем Ctrl+c (иногда Ctrl+Ins) или кликаем правой клавишей по выделенному тексту и выбираем «Копировать».

7) Выделяем 5 строк и нажимаем клавишу Del.

8) Новый шрифт и размер шрифта устанавливаются на панели форматирования (это в самом начале панели форматирования), но перед этим нужно выделить текст, который хотите форматировать.

9) Таблица создается нажатием кнопки . Заполняется при помощи клавиатуры.

10) Вставка файла рисунка: Вставка/Рисунок/Из файла. В появившемся окне выбрать файл рисунка и нажать на кнопку вставить.

11) Нажимаем Shift+F12 и во всплывшем меню называем и сохраняем файл.

12) Нажимаем значок .

13) Находим Файл/Параметры страницы и там меняем параметры страницы.

14) Нажимаем Alt+F4.

15) Находим все созданное собой и удаляем при помощи клавиши Del.

III)

Теперь рассмотрим редактор формул, создание таблиц методом рисования и создание графических заголовков при помощи WordArt.

1) Редактор формул запускается кнопкой . После этого появиться окно, куда можно будет вводить формулы. И появиться панель с большим набором математических символов и знаков. После окончания ввода нужно кликнуть мимо окна с формулой и формула появиться в тексте. Формула является графическим объектом, поэтому с ней можно оперировать как с рисунком. Пример формулы:

2) Для создания таблиц методом рисования используется «Таблицы и границы». Для этого нужно выбрать тип линий, затем нажать по карандашу и рисовать таблицу водя мышью. Другие клавиши этой панели помогут Вам объединить, разбить ячейки, выровнять строки и столбцы, отформатировать таблицу и задать направление текста в ячейках.

3) Для добавления объекта WordArt нужно нажать кнопку . В появившемся меню выбрать нужный дизайн текста, а затем ввести текст. Дальше появиться сам текст, являющийся графическим объектом и с которым можно работать соответственно как с рисунком.

Пример таблицы:

Содержание отчета

1. В отчете указать тему, цель работы.

2. Описать основные этапы выполнения работы

3. Отчет в электронном виде со снимками экрана

4. Записать выводы по проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Как изменят размеры полей?
2. Как изменить кегль шрифта?
3. Для чего используется автонумерация?
4. Как изменить формат списка?
5. Для чего применяются многоуровневые списки?
6. Для чего используют «формат по образцу»?
7. Как осуществляется отступы первой строки и абзаца?
8. Что такое буфер обмена?
9. Как создать формулу с помощью Microsoft Equation?
10. Что такое колонтитул?
11. Как изменить созданную формулу?
12. Как добавить к стандартному меню еще несколько кнопок на панель инструментов?
13. Как увидеть скрытые символы?
14. Что такое разрывы страницы и раздела?
15. Как добавить строку и столбец в таблицу?
16. Как поменять направления текста?
17. Сортировка данных в таблице.
18. Как объединить или разделить две ячейки?
19. Как создать рисунок в MS Word?
20. Какие рисунки можно создавать в MS Word?

Лабораторная работа №4
Тема: Создание текстового документа с таблицами

Цель работы: научиться создавать текстовые документы, содержащие таблицы

Оборудование рабочего места: Персональный компьютер, ОС Windows XP и выше, Пакет ПО Microsoft Office.