Охарактеризуйте документальное оформление и учёт выбытия основных средств на предприятиях.

Методика документального оформления и отражения в бухгалтерском учёте выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства выбывают по следующим причинам:

- при их реализации юридическим и физическим лицам;

- при безвозмездной передаче основных средств другим организациям и лицам;

- при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других организаций;

- вследствие физического износа;

- частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления;

- при выявлении недостачи основных средств в результате проведенной ин­вентаризации и т.д.

Организации имеют право про­дать другим юридическим и физическим лицам ненужные основные средст­ва. Продажная стоимость основных средств согласуется собственником с по­купателем. Она зависит от остаточной стоимости продаваемого объекта, его физического износа, спроса и предложения на рынке на анало­гичные основные средства. Цена, по которой организация реализует основ­ные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше или ниже ее.

При продаже основных средств между продавцом и покупателем заключается договор купли-продажи, на основании которого материально ответственное лицо выписывает товарно-транспортную накладную. В товарно-транспортной накладной указывают необходимые дан­ные по основным средствам (наименование объекта, первоначальную сто­имость, сумму начисленной амортизации, отпускную цену и т.п.). К накладной прилагается необходимая техническая документация на основные средства. На реализуе­мый объект основных средств комиссия в составе представителей администрации организации, материально-ответственного лица составляет «Акт приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1) в двух экземплярах (для сдающей и принимающей стороны).

Если основные средства пришли в негодность и реализовать либо пере­дать безвозмездно другому субъекту хозяйствования невозможно, то они под­лежат списанию и ликвидации. Ликвидацией называется выбытие основных средств вследствие их физического износа, ветхости, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, реконструкцией, техническим перевооружением организации и по другим причинам. Ликвидация связана с разборкой (демон­тажем) оборудования, транспортных средств, перевозкой ликвидированных основных средств, очисткой территории и т.п.

Для списания пришедших в негодность основных средств создается комиссия, которая производит оценку пригодности объектов к даль­нейшему использованию, возможности и целесообразности восстановления основных средств. На многих организациях приемку и списание основных средств осуществляет одна и та же комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт ликвидации основных средств» (фор­ма № ОС-4) в двух экземплярах. В нем указываются: наименование объекта основных средств, год изготовления или постройки, дата поступления в организацию и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, причины выбытия.

Безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического или физического лица или в обмен на другие объекты оформляется договором и «Актом приемки-передачи основных средств» (форма № ОС-1).

Списание основных средств при недостачах и хищениях оформляется актом о недостачах и хищениях (акты о недостачах и хищениях составляются с участием представителей органов милиции).

Все акты на выбытие основных средств подписываются членами комиссии, главным бухгалтером, утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии на основании актов делаются соответствующие отметки в инвентарных карточках. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются записи в описи инвентарных карточек и инвентарных списках объектов основных средств.

Для отражения в учёте выбытия основных средств предназначен активно-пассивный синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета отражается остаточная стоимость выбывших ос­новных средств, расходы, связанные с их выбытием, а также сумма НДС начисленного при выбытии основных средств; по кредиту - суммы выручки от реализации основных средств, стоимость материальных ценностей, полученных в связи со списанием объектов основных средств.

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты следующие субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Налог на добавленную стоимость»;

91-3 «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов»;

91-4 «Прочие расходы»;

91-5 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Записи по счету 91 производятся накопительно в течение отчетного периода. Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 91 определяют сальдо прочих доходов и расходов (финансовый результат от выбытия основных средств) за отчетный период.

Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается со счета 91/5 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Прибыль, полученная от выбытия основных средств, отражается бухгалтерской записью: Дт 91/5 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кт 99 «Прибыли и убытки».

Полученный убыток от выбытия основных средств отражается обратной проводкой: Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 91/5 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учёт выбытия основных средств ведется по каждой операции реализации, списания и прочего выбытия объектов основных средств.