Охарактеризуйте документальное оформление и учёт поступления основных средств в организации.

Документальное оформление и методика учёта поступления основных средств во многом зависят от условий их приобретения и источников поступ­ления. Основные средства могут поступать в организации торговли и об­щественного питания в результате:

- произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических и физических лиц);

- безвозмездного поступления (в том числе в порядке благотворительной помощи);

- внесения в качестве вклада в уставный капитал;

- получения в обмен на другое имущество;

- получения в аренду;

- оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари­зации;

- получения в иных случаях, установленных законодательством.

Приемка в эксплуатацию основных средств в торговых организациях, как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назна­чается приказом (распоряжением) руководителя хозяйствующего субъекта. В состав комиссии обычно включают специалиста по строительству или инже­нера по технике безопасности, бухгалтера, руководителя структурного под­разделения организации, которому передаются в эксплуатацию основные сред­ства. На принятые в эксплуатацию объекты основных средств комиссия со­ставляет акт (накладную) приемки-передачи (внутреннего перемещения) ос­новных средств.

Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основ­ных средств составляется в одном экземпляре на каждый объект основных средств. В нем дается подробная характеристика объекта, источник приобре­тения (возведения), год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, соответствие основных средств техническим условиям, заключение и подписи членов комиссии, другая информация, необходимая для правильной эксплуа­тации и учёта основных средств. К акту приемки-передачи основных средств прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (паспорта, спецификации, комплектовочная ведомость и т.п.), которая передается материально ответственным лицам по местам эксплу­атации основных средств. Полностью оформленный акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств вместе с приложенной техни­ческой документацией передается на утверждение руководителю организации, а затем - в бухгалтерию, которая на основании этих документов открывает инвентарные карточки. Инвентар­ные карточки составляются в одном экземпляре. В них указываются: наимено­вание объекта, его краткая характеристика, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений (износа), предприятие-изготовитель, номер акта и дата приемки основных средств, инвентарный номер и другие индивидуальные характеристики объекта. Инвентар­ные карточки хранятся в бухгалтерии.

Инвентарный номер присваивается каждому инвентарному объекту основных средств. Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера обозначают прикреплением металлического жетона или нанесением несмываемой краской на объекты основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств в организации оформля­ется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2) в двух экземплярах работником подразделения, которое передает ос­новные средства. Первый экземпляр накладной с распиской получателя пе­редается в бухгалтерию, а второй остается в подразделении организации, передавшем основные средства. На основании данных первого экземпляра накладной бухгалтерия торговой организации делает запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения объекта. По данным второго экземпляра накладной сдатчиком делаются отметки в инвен­тарном списке о выбытии объекта. При перемещении основных средств внутри организации, ремонте и выбытии в карточках делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвида­ции основных средств.

Инвентарные карточки хранятся по классификационным группам ос­новных средств, а внутри каждой группы по местам их нахождения и ви­дам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каж­дой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств ин­вентарные карточки из картотеки изымаются.

Организации, имеющие небольшое количество объектов основных средств, могут вести их пообъектный учёт в инвентарной книге (форма № ОС-11). Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

Для обеспечения контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной "Описи инвентарных карточек по учёту ос­новных средств" (форма № ОС-10), составляемой в одном экземпляре. В ней указываются наименование основных средств, их назначение, инвен­тарный номер и номер карточки по каждому объекту, а также делаются отметки об их выбытии. Описи инвентарных карточек ведутся в разрезе классификационных групп основных средств. Организации, учитываю­щие основные средства в инвентарной книге, описи не составляют.

Синтетический учёт основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства». Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации. Счет 01 «Основные средства» явля­ется активным. Синтетический учёт собственных основных средств на этом счете ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражаются оприходование и дооценка основных средств; по кредиту - списание выбывших и ликвиди­рованных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 «Ос­новные средства» показывает стоимость собственных основных средств организации на отчетную дату.    

Амортизацию основных средств учитывают на регулирующем счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту этого счета отражается сумма начисленной амортизации, а также амортизация по вновь поступившим основным средствам, бывшим ранее в эксплуатации. По дебету счета списывается амортизация, относящаяся к выбывшим основным средствам.

Все затраты торговой организации на строительство и приобретение основных средств вначале концентрируются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Аналитический учёт поступления основных средств ведется по каждой операции поступления объектов