Охарактеризуйте учёт ремонта и модернизации основных средств.

Для успешного функционирования основных средств в течение установ­ленного срока эксплуатации их необходимо систематически ремонтировать. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий, средний и капитальный ремонт.

При текущем ремонте проводят работы по частичной замене деталей, мелкой починке отдельных частей, побелке и покраске стен, регулированию механизмов, устранению небольших повреждений. Текущий ремонт прово­дится регулярно в течение года по плану, разработанному на год, в пределах утвержденных смет.

При капитальном ремонте осуществляется разборка машин, агрегатов, замена и восстановление изношенных деталей и узлов, сборка, регулировка и испытание машин и механизмов и т.п. Капитальный ремонт проводится с пе­риодичностью более одного года и имеет наибольший объем, стоимость и сложность. На период проведения капитального ремонта основные средства, как правило, останавливаются.

При среднем ремонте производится частичная разборка ремонтируемых машин, замена и восстановление отдельных изношенных деталей и узлов. По сложности и объему он близок к капитальному ремонту. Однако средний ре­монт нередко проводится с периодичностью менее одного года.

В зависимости от способа проведения ремонтных работ ремонт делится на:

- ремонт, выполненный подрядным способом – сторонней ремонтно-строительной организацией в соответствии с заключенным договором подряда. По окончании ремонта, выполненного подрядным способом, составляется «Акт приемки выполненных строительно-монтажных работ» (форма № КС-2) в двух экземплярах (для заказчика и подрядчика). В нем указывается наименование и инвентарный номер объекта основных средств, виды выполненных ремонтных работ, сметная и фактическая стоимость ремонта, сроки его проведения, результаты проведенных после ремонта испытаний машин и механизмов.

- ремонт, выполненный хозяйственным способом – силами и средствами самого организации. Работы по законченному ремонту, выполненному хозяйственным способом, принимает комиссии, которая составляет «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» (форма № ОС-3). Акт составляется в одном экземпляре, подписывается членами комиссии, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В нем указывается наименование и инвентарный номер объекта основных средств, виды выполненных ремонтных работ, сметная и фактическая стоимость ремонта, сроки его проведения, результаты проведенных после ремонта испытаний машин и механизмов.

При хозяйственном способе выполнения работ в организации, как правило, создаются специализированные ремонтные бригады. В этом случае затраты, связанные с ремонтом, в течение месяца учитываются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» закрываем счетом 90,44,20,25,26

Аналитический учёт расходов на ремонт основных средств ведется в раз­резе отдельных объектов ремонта.   

Документальное оформление и учёт модернизации основных средств

Одним из основных способов улучшения свойств основных средств явля­ется их модернизация. Под модернизацией понимается усовершенствование находящихся в эксплуатации машин и оборудования путем внесения в их кон­струкции изменений, повышающих производительность, технические и экономические показатели использования машин и оборудования. Модерниза­ция основных средств тесно связана с научно-техническим прогрессом, так как предусматривает внедрение передовой техники и технологий, механизмов и автоматизации производства. Модернизация бывает малой (частичной) и комплексной (модернизация комплекса средств труда).

При малой модернизации совершенствуются наиболее важные рабо­чие органы машин и оборудования. Малая модернизация нередко проводится в процессе капитального ремонта отдельных машин, оборудования и других основных средств и осуществляется за счет средств ремонтного фонда или издержек обращения. Затраты при малой мо­дернизации основных средств, как правило, не увеличивают их первоначаль­ную стоимость.

Комплексная модернизация средств труда проводится за счет источников собственных средств организации или кредитов банков. Затраты, связанные с проведением комплексной модернизации, учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». По окончании работ они списываются на увеличение первоначальной стоимости модернизированного объекта при оформлении акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3).