Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
РОЗДІЛОВІ ЗНАКИ У СКЛАДНОСУРЯДНИХ РЕЧЕННЯХ⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 12 1. Між частинами складносурядних речень, з'єднаних єднальними, протиставними й розділовими сполучниками, ставиться кома: Довкола будиночків цвів бузок, і на білі стіни падала прозора тінь від листя (П. Панч); Нас розлучали з рідними, з життям і навіть - з мрією, але ніщо і ніколи нас не розлучало з вірою (Б. Олійник); Чарівне море, та наймиліша серцю таки земля (Р. Іваничук); То мати гукає, то мати шепоче,-мене виряджаючи в дальню дорогу (П. Воронько). Кома не ставиться між частинами складносурядного речення, якщо вони: а) мають спільний другорядний член або спільне вставне слово й поєднуються неповторюваними сполучникамиі, та (в значенні /); спільними для обох частин можуть бути й видільні частки тільки, лише: На хвилину раптом стихли голоси і спинилися тіні (Ю. Смолич); Мабуть, батько ще дужче посивів і мати, ще дужче зігнулась (А. Головко); Тільки невсипуще море бухає десь здалеку та зорі тремтять в нічній прохолоді (М. Коцюбинський); Примітка. Якщо сполучники / (й), та {і) повторюються, то кома ставиться: Здавалось, і вітер тут чорний, і дощ ллється з неба чорний, як смола (О. Гончар). б) мабуть спільне підрядне речення: Коли ж одчинили вікно, світло впало на ціле море напружених, схвильованих облич і крізь вікно в хату влетіла стоока тривога (М. Коцюбинський); в) виражені двома спонукальними чи питальними реченнями: Надіє! Надіє!.. О хто тебе ніжно на грудях не грів і хто за тобою орлом нелетів? (О. Олесь); Хай лягають зморшки на обличчя і все вище тисне кров моя, юності в Вітчизни я позичу і пісень позичу в солов я (В. Сосюра); г) виражені двома називними або безособовими реченнями: Вітер і дощ. Ніч, якої ніхто незабуде (О. Довженко); Дощило і в повітрі віяло прохолодою (А. Головко).  Примітка. Між безособовими реченнями кома ставиться, якщо їх присудки неоднорідні за значенням: Розвиднілось, і в поовітрі помітно потеплішало (А. Головко); г) виражені окличними реченнями: Який простір і як легко дихати під високим небом Кавказу! (Т. Масенко). 2. Якщо частини складносурядного речення, з'єднані сполучниками і (й), та (і), та й, а, виражають швидку або несподівану зміну подій або різке протиставлення, тоді перед сполучником ставиться тире: Хвилина ще - і схід розпише в сліпучі барви небосхил (М. Масло); Закрався вечір, одшуміла праця, як сльози, затремтіли ліхтарі - та діти наші ночі не бояться (М. Рильський). 3. Якщо друга частина складносурядного речення виражає наслідок або висновок того, про що говориться в першій частині, ставиться тире, інколи кома й тире: Зима летіла над землею, і от весна - і все в цвіту (В. Сосюра); Я вірю в диво! Прийде час, - і вільні й рівні встануть люди і здійснять мрії всі ураз! (О. Олесь). 4. Якщо частини складносурядного речення, з'єднані сполучникам а, але, проте, все ж, однак і рідше єднальними /,та, дуже поширені, або мають уже всередині свої розділові знаки, або далекі за змістом, або автор хоче підкреслити їхню самостійність, то ставиться крапка з комою: Отак ми їхали, то з надсадним виттям мотора пнулись угору, то повільно спускаючись вниз; і Чорний Черемош спочатку пінився з лівого боку, а потім з правого; і гори злітали увись із святковою легкістю; і блакитного серпанку було повно і попереду, і ззаду, й над нами (Є. Гуцало).
Автобіографія Я, Прокопенко Марина Олександрівна, народилася 29 квітня 1978 року в м. Києві в родині військовослужбовця. У 1985 році пішла до першого класу загальноосвітньої школи № 2 м. Термез (Узбекистан). У зв'язку зі вступом батька до військової академії переїхала разом з родиною до Москви, де з 1986 по 1989 рік навчалася в сзш № 204. З 1989 по 1995 рік навчалася в сзш № 50 м. Києва. 1995 року вступила до Українського державного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова на музично-педагогічний факультет денної форми навчання, де навчаюсь і зараз. Склад сім’ї. Батько — Прокопенко Олександр Васильович, 1954 року народження, військовослужбовець; працює в Міністерстві оборони України. Мати — Прокопенко (Мітіна) Наталія Вікторівна, 1958 року народження, викладач музики в дитячій музичній школі №9 и. Києва. Сестра — Прокопенко Катерина Олександрівна, 1987 року народження, учениця 2-го класу сзш № 50 м. Києва.
17 листопада 1995 року Підпис
3. ЗАЯВА Це документ, який містить прохання особи (особиста заява) або установи (службова заява) щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів. Реквізити: 3. Адресат (назва установи або посада та ініціали керівника, на ім'я яких подається заява). 4. Адресант (назва установи або посада, ініціали (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою). 5. Назва виду документа. 6. Текст. 5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до 8. Дата. 9. Підпис. Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов'язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо. Зразки:
Директорові зош № 24 м. Києва Іванову В.П. Вчителя математики Ткача Андрія Савича Заява Прошу надати мені відпустку на три дні без збереження заробітної плати у зв'язку з сімейними обставинами. 29 лютого 1996 р. Підпис
6. ХАРАКТЕРИСТИКА Це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи. Реквізити: 4. Назва виду документа. 5. Заголовок (прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видасться характеристика; рік або повна дата народження; посада; якщо треба — місце проживання). 6. Текст, який містить такі відомості: — трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді); — ставлення до службових обов'язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання); — моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу); — висновки; — призначення характеристики (при потребі). 7. Дата складання. 8. Підпис керівника установи (при потребі — інших відповідальних осіб). 9. Печатка. Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.
Зразки: Характеристика студентки педагогічного факультету Макаренко Валентини Іванівни 1977 року народження Макаренко В.І. навчається на II курсі педагогічного факультету Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у вищому закладі освіти Макаренко. В.І. зарекомендувала себе як хороший організатор під час підготовки посвяти у студенти першокурсників. З першого курсу працює над науковою темою, з якою виступала на звітно-науковій конференції студентів. Макаренко В.І. виконує громадські доручення, є старостою 23-ї групи. Вимоглива до себе, має повагу серед товаришів і викладачів факультету.
Характеристику видано для ... Декан педагогічного факультету Підпис С.А.Синько 01.07.02 Печатка 3. РЕЦЕНЗІЯ Це критичний відгук (дає аналіз і оцінку) на художній твір, друковану наукову працю і т.д. Реквізити: К Назва виду документа. 4. Заголовок (який містить назву рецензованої роботи, прізвище та ініціали її автора, рік публікації, назву видавництва). 5. Текст, що складається з двох частин: — короткий виклад змісту роботи; — висновки, зауваження, оцінки автора рецензії. 6. Підпис та посада особи, яка рецензувала роботу. 7. Дата. Якщо потрібно, підпис в рецензії засвідчують печаткою або спеціальним штампом.
Зразок Рецензія на автореферат кандидатської дисертації Бабіної Р.Д. "Господарсько-біологічна оцінка сортів і селекційних форм груші в умовах передгірської зони Криму" У підвищенні продуктивності плодових насаджень багато важать агрохімічні та ґрунтово-кліматичні умови, але поряд з цим провідна, а часто й вирішальна роль належить сорту. Висока пластичність і адаптованість селекційних форм і сортів груші до конкретних регіонів дозволяє постійно вдосконалювати і поліпшувати існуючий сортимент цієї породи як за рахунок сортів з різними строками достигання, так і за рахунок тих, що мають конкретні технологічні застосування. Зважаючи на це, розглянуті в авторефераті Бабіної Р.Д. питання господарсько-біологічної оцінки сортів і селекційних сортів груші підтверджують актуальність і практичну значимість обраної теми. На наш погляд, цінним у дослідженнях автора є ґрунтовність цих досліджень та їх всебічність, що дозволило зробити конкретні висновки щодо впровадження у виробництво Криму сортів і селекційних форм груші. Характерно, що ряд досліджень автора з сортовивчення і добору запилювачів збігаються з нашими науковими розробками, які було проведено в Інституті садівництва УААН (зона Полісся). На основі матеріалів, викладених в авторефераті, було дано рекомендації виробництву. На підставі вищезгаданого вважаємо, що представлена дисертаційна робота має наукове і практичне значення, відповідає вимогам, які пред'являє ВАК України до кандидатських дисертацій, а її автор — Бабіна Р.Д. заслуговує на присвоєння їй наукового ступеня кандидата сільськогосподарських наук. Старший науковий співробітник відділу селекцій і сортовивчення Інституту садівництва УААН, кандидат с.-г. наук (підпис) М.В.Малиш Підпис кандидата с.-г. наук М.В.Матвієнко засвідчую Учений секретар (підпис) О.Ю.Єрмаков 25.10.95 Печатка
7. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА Це документ на ім'я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов'язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. У кінці подаються висновки й пропозиції. Реквізити: 3. Назва виду документа. 4. Заголовок. 3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається. 4. Текст. 5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата). 8. Дата складання. 9. Підпис.
Зразок формуляра: НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ Доповідна записка № про порушення (приблизний зміст інформації) 1. Прізвище 2. Ім'я 3. По батькові 4. Посада 5. Структурний підрозділ 6. З якого часу працює в цій організації 7. Вид і дата порушення 8. Наявність письмового пояснення порушення 9. Пропозиції про дисциплінарне стягнення
Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису
Зразок: Деканові фізико-математичного факультету доц. Бойко В.Г. старшого викладача кафедри теорії фізики Рибникова Андрія Михайловича Доповідна записка Доводжу до Вашого відома, що протягом II семестру студентка Корнєєва С.Т. пропустила 26 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студентки Корнєєвої С.Т.
26.05.95 Підпис
8. ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА Цей термін використовується для назви двох документів: 3) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна; 4) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше — порушення дисципліни, невиконання роботи). Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках — з ініціативи підлеглого. Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші із зазначенням таких реквізитів: 9. Адресата. 10.Назви виду документа. 11.Коду. 12.Прізвища (адреси) адресанта. 13.Заголовка. 14.Тексту. 15.Дати складання. 16.Підпису. Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.
Зразки: Деканові педагогічно-індустріального факультету доц. Васильченку O.K. старости 11 групи педагогічно- індустріального факультету Пономаренка Василя Івановича Пояснювальна записка № 35 07.01.96 про порушення виробничої дисципліни 31 грудня 1995 року у другій зміні виникла аварійна ситуація з вини робітника Швеця С.К., який порушив правила експлуатації устаткування. Вважаю, що необхідно вжити суворих заходів дисциплінарного впливу щодо Швеця С.К.
Начальник зміни (підпис) П.І.Кравець
9. ЗАПРОШЕННЯ Це документ, який адресується конкретній особі і містить пропозиції взяти участь у події або заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону. Реквізити: 4. Назва виду документа. 5. Звертання до адресата. 6. Текст, в якому вказуються: — дата й час події; — місце; — порядок денний, тематика події; — прізвища доповідачів з кожного питання; — прізвище й телефон відповідальної особи; — маршрут проїзду. 6. Підпис. 7. Печатка (при потребі). Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.
Зразки: Запрошення Шановна Теліженко Оксано Іванівно! Запрошуємо Вас на прем'єру повнометражного науково-історичного фільму "Українці. Віра", яка відбудеться 12 травня 1997 року у Червоному залі республіканського Будинку кінематографістів (вул. Саксаганського, 6). Початок о 19-й годині. Т/О "Четвер" "Київнаукфільм"
11. ЛИСТ Це найпоширеніший вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами. За фунціональними ознаками службові листи поділяють на такі, що потребують відповіді й такі, що її не потребують. До листів, що потребують відповіді, належать: листи-прохання, листи-звернення, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги. До листів, що не потребують відповіді, належать: листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження. листи-відмови, супровідні листи, гарантійні листи, листи-розпорядження, листи-повідомлення. За кількістю адресатів розрізняють звичайні, циркулярні й колективні листи. Звичайний лист надсилають на адресу однієї інстанції, циркулярний лист — цілій низці установ, колективний лист — на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ. Службові листи пишуть чи друкують на бланку або чистому аркуші паперу. Основні реквізити листа: 5. Штамп (повна назва установи — автора листа). 6. Номер і дата листа. 7. Назва установи-адресата. 8. Текст, що складається з двох частин: — опис фактів або подій, які послугували підставою для написання листа; — висновки та пропозиції. Відмітка про наявність додатка. 7. Підпис керівника організації. 8. Печатка. Написання ділового листа — це справжнє мистецтво, адже тексти листів найменшою мірою трафаретизовані й уніфіковані. Щоб оволодіти мистецтвом листування, слід засвоїти правила ведення ділової кореспонденції, тобто низку загальноприйнятих правил*. 1. Починати листа необхідно із звертання. Проблема вибору звертання є доволі делікатною. Найпоширенішими є такі звертання: Шановний/а (ім'я та батькові)! Шановний/а пане (пані)... ! Шановні панове (колеги)! Вельмишановний добродію! Глибокошановний (ім'я та по батькові)! Високошановний пане... ! У сучасному діловому листуванні прийнято зазначати звання адресата чи вказувати на його професію. Високодостойний пане Міністре! Вельмишановний (високоповажний) професоре! Шановний вчителю! Високоповажний пане ректоре! Не слід забувати про те, що в українській мові звертання вживають у формі кличного відмінка. Відсутність звертання може бути витлумачено як зневага до адресата і порушення етикету ділового листування. Наявність звертання не вичерпує проблеми про правильно початий лист, щоб він справив на адресата належне враження. 2. Дуже важливо ретельно обміркувати початкову фразу листа, від якої може багато залежати, адже саме вона мас переконати адресата у правомірності написання листа. Якщо це лист — відповідь на запит, на запрошення, лист-подяка, то вже у першому ж реченні буде доречним ввічливо висловити вдячність. Хочемо висловити свою найщирішу вдячність за... Щиро дякуємо за лист з порадами та рекомендаціями щодо... Перш за все дозвольте подякувати Вам за... Цей лист — вияв нашої вдячності за... Прийміть нашу щиру (найщирішу) подяку за... Ми щиро вдячні Вам за те, що Ви... Дозвольте висловити свою вдячність... Вдячні Вам за запрошення … Дякуємо за надану змогу... У листах-підтвердженнях варто скористатися такими початковими фразами: Із вдячністю підтверджуємо отримання листа — відповіді... Офіційно підтверджуємо свою згоду на... На підтвердження нашої попередньої домовленості (телефонної розмови) повідомляємо... Підтверджуємо отримання Вашої телеграми... Ми отримали Вашого листа з повідомленням про... і щиро Вам вдячні. Поширеними вступними фразами в ділових листах є посилання на попередній лист, телефонну розмову, подію, зустріч: У відповідь на Ваш лист від (дата)... Відповідаючи на Ваш запит від (дата)... Відповідно до пункту укладеної угоди... Відповідно до контракту (домовленості)... Посилаючись на оголошення в газеті (журналі), просимо Вас... До спонсорів, клієнтів, партнерів нерідко доводиться звертатися із проханням. Для їх оформлення є чимало типових висловів: Будь ласка, повідомте нам про... Будемо вдячні, якщо Ви підтвердите свою участь у... Звертаємося до Вас із проханням про невелику пожертву у фонд... Просимо Вас терміново оплатити рахунки. Насамперед просимо повідомити... Ми були б щиро вдячні, якби Ви могли повідомити про своє рішення найближчим часом. Вибачте за додаткові турботи, aie чи не були б Ви настільки люб'язні дати детальні письмові пояснення зприводу... Просимо Вас уважно вивчити наші пропозиції й дати остаточну відповідь. У діловому світі з різних причин (ви на кілька днів затрималися з відповіддю, не змогли вчасно виконати замовлення, надійшла скарга від замовників, запізнилися на зустріч з клієнтом) іноді виникають такі ситуації, коли потрібно вибачитися, перепросити за неприємності, яких ви завдали адресату. У такому разі листа слід розпочинати так: Просимо вибачення за прикре непорозуміння, що сталося... Щиро просимо вибачення за затримку з відповіддю. Просимо вибачити нам за неможливість вчасно виконати Ваше замовлення... Хочемо вибачитися за завдані Вам зайві турботи. Вибачте, нам вельми незручно, що... Щиро перепрошуємо Вас за вчорашнє спізнення на зустріч. Просимо вибачення за створені Вам не з нашої вини незручності. Перепрошуємо за зайві хвилювання з приводу... У листах-нагадуваннях, що належать до психологічно складних, треба ввічливо, тактовно, делікатно, ненав'язливо вказати на те, що термін оплати рахунка минув. Такі листи варто розпочати так: Вважаємо за свій обов'язок ще раз нагадати Вам про... Вибачте, що знову турбуємо Вас, але ми не отримали жодної відповіді на лист від (дата) Вибачте, але ми хочемо нагадати Вам про необхідність оплати рахунка за... Гадаємо, що це лише непорозуміння. Нам дуже незручно, що змушені нагадувати Вам про... Змушені нагадати Вам, що досі не отримали від Вас оплаченого рахунка. Вважаємо необхідним нагадати Вам... Дозвольте нагадати Вам, що... інколи делікатність не дає бажаних наслідків, тоді слід виявити категоричність і рішучість. Це можна зробити так: Незважаючи на неодноразові нагадування та вжиті запобіжні заходи, Ваш борг не погашено, натомість він продовжує зростати. Вважаємо за потрібне попередити Вас про свій намір розірвати контракт. У зв'язку з тим, що Ви, незважаючи на наше настійне прохання погасити заборгованість, і досі не надіслали оплаченого чека, ми змушені припинити виконання всіх Ваших замовлень. Усі наші намагання примусити Вас сплатити борг були марними, а тому ми подаємо позов до суду. До категорії складних листів належать листи-відмови. Якщо ви не можете дати позитивну відповідь, то сказати "ні" слід аргументовано, коректно, доброзичливо. За умови дотримання цих порад адресат зрозуміє, що у вас не було іншого виходу. Сформулюйте відмову так: Ми докладно вивчили запропонований Вами проект, з прикрістю повідомляємо, що не маємо ні найменшої змоги... На жаль, ми не можемо прийняти Вашої пропозиції. Дуже шкода, але ми не маємо змоги задовольнити Ваше прохання здеяких причин. Шкода, але з огляду на ускладнення ситуації ми не можемо підтримати Вашого проекту. Щиро жалкуємо, проте ситуація, що склалася, не дозволяє нам... Вибачте, але ми не можемо погодитися на... 3. Вибір завершальних речень є також дуже важливим і залежить насамперед від змісту листа. Можна повторити подяку, висловлену на початку листа, чи просто подякувати за допомогу, оскільки слово "дякую" — найуживаніше слово кожного порядного комерсанта, підприємця, банкіра, кожної ділової людини. Дозвольте ще раз подякувати Вам... Хочемо ще раз висловити свою щиру вдячність... Дякуємо за допомогу. Ще раз дякуємо Вам і висловлюємо надію, що.... Щиро дякуємо за... Доречним і корисним наприкінці листа є запевнення адресата як психологічне підкріплення усього висловленого в листі: Запевняємо, що Ви цілковито можете розраховувати на нашу підтримку. Будемо раді співпрацювати з Вами. Були б раді співпрацювати з Вами і чекатимемо Вашої відповіді. Ми зателефонуємо Вам, щоб домовитися про взаємно зручний час для зустрічі. Досить поширеною формою кінцівки у ділових листах є висловлення надії, сподівання: Сподіваємося, що наша пропозиція зацікавить Вас. Сподіваємося, що домовленість буде взаємовигідною. Гадаємо, що в майбутньому зможемо стати Вам у пригоді. Розраховуємо на тісну і взаємовигідну співпрацю. Маємо надію на встановлення тісних контактів між нашими установами. Сподіваємося отримати Вашу відповідь найближчим часом. Завершальним у листі може бути прохання: Просимо Вас уважно ознайомитися з... Просимо Вас терміново повідомити (зателефонувати). Звичайно, буде ввічливо, якщо наприкінці листа ви вибачитеся за турботи чи ще раз повторите вибачення за затримку з оплатою, за запізнення: Ще раз просимо вибачення за завдані незручності. Ще раз перепрошуємо за цю прикру помилку. Щиро просимо вибачення за... Не слід забувати про прощальну фразу. Найчастіше в листах уживаються такі форми: З повагою З вдячністю і повагою З повагою і найкращими побажаннями Залишаємо з пошаною Бажаємо успіхів! 7.Якщо ви бажаєте досягти успіху, подбайте про те, щоб ваш лист був і за змістом, і за формою бездоганним. Слід друкувати листа на гарно виконаних бланках, які є "візитною карткою" вашої установи, фірми. Дизайн та поліграфічні якості його — це ті деталі, які сприятимуть створенню доброго враження про вас і вашу діяльність. Тому для виготовлення фірмових бланків варто використовувати лише високоякісний папір. Конверт також за дизайном має відповідати бланкові; за розміром його необхідно дібрати так, щоб не виникало потреби складати лист більше ніж двічі*. 8.Ділові листи не повинні бути надто довгими. Викладати свої міркування слід чітко, по суті, лаконічно. 9. Важливою умовою успіху листа є логічність та послідовність викладу. Логічна послідовність викладу досягається за рахунок чіткого членування тексту на абзаци. Висловлюючи думки, слід добирати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови й зрозумілі для адресата. Треба стежити за тим, щоб у листі все було доречним. Отже, на рівень серйозного ділового спілкування не можна виходити, не засвоївши етикету цієї сфери. Слід пам'ятати золоте правило ведення ділової кореспонденції: ввічливість, коректність, тактовність, аргументованість. Зразки: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ФІРМА "ОЛЕНА" вул. Велика Васильківська, 21, телефакс 225-17-19 м. Київ, 01006 № 17/4 від 21 вересня 1999 р. Керівникові Старокиївського відділення Укрсоцбанку м. Києва Коновал С.А. Просимо Вас надати довготерміновий цільовий кредит у сумі 20 000 (двадцять тисяч) гривень на придбання обладнання для переробки овочів. Комплект потрібних документів додається: — договір на купівлю обладнання; — техніко-економічне обґрунтування повернення кредиту. Печатка
12. ОГОЛОШЕННЯ Це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види: — оголошення про майбутню подію; — оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити 3. Назва виду документа. 4. Текст, який містить: — дату; — місце; — організатора; — зміст (порядок денний) події: — коло осіб, які запрошуються на подію; — умови входу (платний чи вільний). 3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — якщо треба. Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити: 5. Назва виду документа. 6. Заголовок. 7. Текст. 8. Адреса автора оголошення. Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа ("Оголошення") розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: "Найму", "Продам", "Потрібні", "Робота за кордоном" тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду). Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення та ін.
Зразок:
14. ПРОТОКОЛ Це документ, в якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань. У протоколах відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, прийняті в результаті обговорення. Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій — усі члени комісій. Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком питань, що розглядаються. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить такі частини: — слухали; — виступили; — ухвалили. Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповідача, тема доповіді. Далі викладається основний зміст доповіді або вказується, що текст додається. Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ. У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийнята рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої й резолюційної частин. За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів: 2) короткі (записуються обговорювані питання, прізвища доповідачів і виступаючих, прийняті рішення); 2) повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів і учасників); 3)стенографічні (дослівно фіксують увесь хід засідання).
Р е к в і з и т и: 1. Назва виду документа. 2.Заголовок (вказується структурний підрозділ або колегіальний орган). 8. Дата засідання. 9. Номер. 10.Гриф затвердження (якщо потрібно). 11.Текст. 12.Підписи голови й секретаря. 13.Зразок: Протокол № 107 загальних зборів студентів І курсу природничо-географічного факультету 12.04.96 Голова Мойсеєнко Л.Д. Секретар Даценко В.О. Присутні: заступник декана факультету доц. Кащенко М.П., доц. Макаров П.К., доц. Волошин Г.В., асистенти Кривоніс Б.М., Литвин С.Ф., студенти I курсу. Порядок денний: 1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики. 2. Робота з озеленення й благоустрою навколишньої території. І. СЛУХАЛИ: Макаров П.К. Інформація керівника виробничо-польової практики. ВИСТУПИЛИ: Кривоніс Б.М. Запропонував поділити студентів на підгрупи, визначити кожному завдання й години роботи на ділянці. Литвин С.Ф. Зазначив, що треба підготувати рослини, реактиви до початку практики. УХВАЛИЛИ: 1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій практиці. 2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт. 3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці. Голова зборів (підпис) Л.Д.Мойсеенко Секретар (підпис) В.О.Даценко
15. ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ Це документ, який являє собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу. Реквізити: 5. Назва виду документа. 6. Заголовок протоколу. 7. Номер протоколу. 8. Дата протоколу. 5 Текст витягу. 9. Дата видачі витягу. 10.Підпис секретаря або голови засідання. 11.Печатка.
Зразок: Витяг з протоколу № 35 засідання Ради трудового колективу від 17 січня 1995 року Присутні: начальник цеху № 1 Куц М.П., голова профспілки заводу Сєряк Н.Т., колектив цеху №1. СЛУХАЛИ: Заяву Ю.М.Грачова з клопотанням колективу цеху № 1 про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію "Форос". УХВАЛИЛИ: Виділити Ю.М.Грачову путівку до санаторію "Форос". Голова засідання (підпис) В.Е.Власенко Секретар (підпис) Т.КХимакова Печатка 16 червня 1999 року об 11.00 за адресою: вул. Десятинна, 14 (актовий зал)
§ 3. Обліково-фінансові документи 1. АКТ Це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація пост-ійнодіючих експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій. Акт складається кількома особами з метою об'єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини: — вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні при його складанні); — констатуючу (викладаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки). Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта. Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні при його складанні, і обов'язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку. У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників і вказується місце їх зберігання. Реквізити: 10. Назва установи. 11.Гриф затвердження. 12.Назва виду документа. 13.Номер. 14.Місце складання. 15.Заголовок. 16.Текст. 17.Підписи. 18.Дата. 10. Печатка. З р а з о к 1: "Арксі" директор концерну Шафранов A.A. Акт № 305 про результати ревізії каси 00.00.00 Підстава: наказ № 20 директора концерну від 00.00.00. Як результат проведення ревізії встановлено: 1. Залишок грошей у касі за станом на 00.00.00 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку становить 45 тис. грн. 2. Фактичний залишок наявних грошей становить 39 тис грн. 3. Нестача грошей у сумі б тис. грн., що утворилася з вини касира. Комісія пропонує касирові концерну Коваль М.Н. повернути суму, якої бракує. Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, і їх взято на зберігання кожною із сторін. Голова комісії (підпис) Р.Д. Швець Члени комісії (підпис) К.Н. Ковальова (підпис) О.В. Муха Печатка 2. ДОРУЧЕННЯ Це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені. Залежно від суб'єкта дії доручення поділяються на: — особисті (особа доручає особі); — офіційні (установа доручає особі чи установі). Особисте доручення юридично правомірне лише у том^ випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою і своїм підписом. Реквізит* особистого доручення: 6. Назва виду документа. 7. Текст. 8. Дата. 9. Підпис особи, яка склала доручення. 10.Завірення підпису. Офіційні доручення друкуються на спеціальних бланках. Реквізити офіційного доручення: 9. Штамп. 10.Номер. 11.Дата. 12.Назва виду документа. 13.Текст. 14.Зразок підпису особи, якій видано доручення. 15.Підпис керівника установи. 16.Печатка. Текст доручення містить такі відомості: — прізвище, ім'я, по батькові, посада особи (в офіційному дорученні — назва установи), яка видає доручення; — прізвище, ім'я, по батькові, посада особи, якій видається доручення; — назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності або в якій особа здійснює свою діяльність; — напрям діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість і; вартість; — термін дії доручення; — назва та відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення. Зразок особистого доручення: Доручення м. Київ, четвертого вересня тисяча дев'ятсот дев'яносто дев'ятого року. Я, Олексюк Олена Андріївна, яка проживає на вул. Кіото, 4, кв. 5 в м. Києві, цим дорученням уповноважую свого чоловіка, Бойка Ігоря Васильовича, що проживає в м. Києві за тією ж адресою, керувати належним мені на підставі технічного паспорта КТ № 984574, виданого РЕВ УДАІ УВС м. Києва 00.00.00, легковим автомобілем марки ВАЗ-21099, двигун № 349489, шасі № 0093847, державний номерний знак Р3773КІ, зареєстрованим у РЕВ УДАІ УВС м. Києва 00.00.00. Доручення видано без права передоручення і дійсне терміном на три роки, тобто до четвертого вересня дві тисячі другого року. Підпис Зразки офіційного доручення: Доручення м. Київ _____________ (дата літерами) Видано____________________________________________________________________ (зазначити прізвище, ім'я, по батькові) __________________________________________________________________________ у тому, що йому доручається здійснити угоду з __________________________________________________________________________ (зазначити назву і предмет угоди) для чого доручено вести від імені______________________________________________ справи в усіх державних, кооперативних і громадських організаціях, одержувати всі необхідні документи, розписуватися і здійснювати всі дії, пов'язані з виконанням цього доручення. Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам. Доручення видано терміном на_________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (зазначити термін до трьох років) Доручення зареєстровано за № Начальник Головний бухгалтер Печатка Доручення Я, Король Петро Пилипович, доручаю Лук'янчуку В'яче славу Володимировичу отримати належну студентам 12-ї групи музично-педагогічного факультету стипендію за жовтень 1998 р. Доручення дійсне до 30 грудня 1998 року. 20 вересня 1998 р. (підпис) П.П.Король Підпис студента Короля П.П. засвідчую: Декан музично-педагогічного факультету (підпис) С.І.Бондаренко 20 вересня 1998 р.
Доручення № 202 16 грудня 1999 р. Видане водієві університету Кучеренку Іллі Володимировичу. Паспорт: серія МА № 162504, виданий 24 червня 1979 року Відділом внутрішніх справ Мінського району м. Києва. На отримання в книготорзі книг: 1. Орфографічний словник української мови — 1000 прим, 2. Російсько-український словник — 500 прим. 3. О.Воропай. Звичаї нашого народу — 400 прим. Наряд №189 від 5 жовтня 1999 р. Зразок підпису Іллі Володимировича Кучеренка засвідчуємо. Печатка установи Ректор Національного педагогічного університету імені М.П.Драгоманова (підпис) М.І.Марченко Головний бухгалтер (підпис) Д.І. Набока
3. РОЗПИСКА Це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, — передачі й отримання документів, товарів, грошей. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Текст: — прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка дає розписку і підтверджує отримання цінностей; — прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка передала цінності; — у чому конкретно дано розписку (вказуються точні найменування матеріальних цінностей, їх кількість і вартість — словами і цифрами); — відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, яка отримує цінності; — підстава передачі й отримання цінностей.
3. Дата. 4. Підпис особи, яка отримала цінності. 5. Завірення підпису (у приватній розписці). Розписка може бути приватного (особа отримує цінності від особи) і службового (особа — представник установи — отримує цінності від цієї або іншої установи) характеру. Зразки: Розписка Я, студент фізико-математичного факультету Національного педагогічного університету імені М.П. Драгоманова Тес-ленко М.Н., отримав від завідувача бібліотеки К.П. Проценко для тимчасового користування на час канікул 1(один) підручник з фізики, 1(один) підручник з математики, 1(один) підручник з філософії. 00.00.0 Підпис Підпис студента Тесленка М.Н. засвідчую. Декан фізико-математичного факультету (підпис) О.В.Теплюк
2. ТРУДОВА УГОДА Це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником. Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов'язків. Реквізити: 9. Назва виду документа. 10.Заголовок. 11.Місце складання. 12.Дата. 13.Текст з переліком повноважень і зобов'язань сторін. 14.Юридичні адреси сторін. 15.Підписи. 16.Печатка установи. Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігаються у справах організації-замовника. Зразки: Трудова угода м. Київ " " 200_ р. Цю трудову угоду укладено між_____________________________________________ в особі __________________________________________________________________ , названий далі "Замовник", і ______________________________________________ , (прізвище, іи'я, по батькові) названий далі "Виконавець", про подане нижче: 1._____________ Виконавець з "______ " __ 200__ р. до " " 200 р. зобов'язується виконати роботу:_____________________________________________ (опис робіт) _________________________________________________________________________ Особливі умови: _________________________________________________________ 2. Замовник зобов'язується у місячний термін після підписання акта про приймання робіт від Виконавця_____________________________________ за_____________________________________________ заплатити суму в кількості _________ грн._______ коп., у тому числі ПДВ 20% __________ грн.________ коп. Виконавець ________________________________ , прописаний: м.____ , вул.__________ , буд.__________ , корпус___ , кв.___________ . Паспорт: серія___ №_____________ , виданий________ (ким, дата видачі) Сімейний стан__________________________________ Особовий рахунок ощадної книжки №____ Ощадний банк№_______ , розрахунковий рахунок районного відділення Житлосоцбанку №_______ . Сторони договору: ________________________ ____________________ ________________________ ____________________ ________________________ ____________________
Печатка
Трудова угода
м. Київ 12 квітня 1996 р. Школа-інтернат № 12 в особі директора школи Кравченка Л.Б., що далі йменується "Замовник", з одного боку, і Київська фабрика "Київвзуття" в особі головного інженера Берегового С.В., що далі йменується "Виконавець", з другого боку, уклали угоду про таке:
1. ДОГОВІР Це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами. Реквізити: 7. Назва виду документа. 8. Заголовок. 9. Місце укладання. 10. Дата. 11. Повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім'я, по батькові), повноважень,на підставі яких вони діють. 12. Текст, який містить:
— термін виконання; — кількісні та якісні показники; — вартість робіт (продукції") і загальну суму; — порядок виконання робіт; — порядок розрахунків між сторонами; — відповідальність сторін; — порядок і місце розв'язання суперечок; — форс-мажорні обставини.
10. Відомості сторін: юридичні адреси установ або паспортні дані осіб. 11.Підписи сторін. 12.Печатка однієї або всіх установ, які укладають договір. Договір вважають укладеним тоді, коли сторони дійшли згоди з усіх пунктів і оформили його письмово. Договір може бути укладеним між приватними особами й організацією та між організаціями. Цивільний кодекс передбачає такі договори: купівлі-продажу, позики, винайман-ня житлового приміщення, підряду, постачання, приватизації жигла та нежитлових приміщень, оренди. Окрему групу становлять договори банківської діяльності: договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, договір про депозитний вклад, кредитний договір. Зразки Договір №___ на виконання робіт м. Київ "_____ "_____ 200_р. МП "Астра" в особі директора Коваля В.П., що діє на підставі Статуту, далі названого "ВИКОНАВЕЦЬ", з одного боку, і __________________________________________________ в особі ________________________________________ , що діє на підставі __________ , названий далі "ЗАМОВНИК", з другого боку, уклали цей договір про таке:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ ЗАМОВНИК отримує, а ВИКОНАВЕЦЬ зобов'язується виконати такі види робіт:
2. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ 2.1. ЗАМОВНИК робить попередню чи повну сплату, що є підставою для початку робіт. 3. ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН 3.1. ВИКОНАВЕЦЬ:____________________________ 3.2. ЗАМОВНИК:_______________________________ 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН _______________________________________________________________ 5. ФОРС-МАЖОР 6. РОЗГЛЯД СПОРІВ 7.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 8.ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ 9. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН ЗАМОВНИК: ВИКОНАВЕЦЬ: 10. ПІДПИСИ СТОРІН
__________________ _______________________ Печатка Печатка
Договір м. Київ, двадцятого травня тисяча дев'ятсот дев'яносто першого року. Ми, що нижче підписалися, Васильченко Петро Іванович, доцент кафедри історії, і Грищук Микола Сергійович, студент V курсу історичного факультету, що далі йменуються "Автор", з одного боку, і науково-інформаційне товариство "Пошук", що далі йменується "Замовник", в особі уловно-важеного Геращенка Івана Степановича, який діє на підставі доручення № 56 від 2 січня 1996 р., з другого боку, уклали цей договір про таке: 1. Автор зобов'язується підготувати "Політологічний словник" обсягом 20 друк. арк. і передати його "Замовникові" до 1 грудня 1997 року. 2. Замовник оцінює замовлену роботу в розмірі 100 (сто) гривень за друкований аркуш, а також 5 (п'ять) відсотків від реалізації видання. 3. Замовник дає висновки про якість виконаної роботи до 1 березня 1997 року. У разі її позитивної оцінки Авторові до 1 березня 1997 р. виплачується перша частина гонорару в розмірі 60 (шістдесят) гривень за друкований аркуш, друга частина — після реалізації видання. При порушенні Автором строків подачі словника або його низькій якості, що мають засвідчити не менш як п'ять рецензентів, Замовник має право розірвати договір. 4. Після виплати Авторові гонорару єдиним власником словника стає Замовник, який здобуває право видавати й перевидавати словник, сплачуючи при цьому Авторові 5 (п'ять) відсотків від реалізації видання. Автор (особисті підписи) Замовник (особистий підпис)
Договір
м. Київ, шістнадцятого лютого тисяча дев'ятсот дев'яносто п'ятого року. Ми, Бойко Галина Петрівна, що проживає на вул. Об-серваторній, 12, кв. З, в м. Києві, далі йменована "Продавець", та Охріменко В'ячеслав Григорович, що проживає на вул. Б.Грінченка, 5, кв. 32, в м. Києві, далі йменований "Покупець", уклали цей договір про таке: 1.Продавець продав, а Покупець купив житловий будинок у с. Дмитрівка Талалаївського району Чернігівської області на земельній ділянці 200 кв. м. На цій ділянці розташовані: цегляний сарай, гараж, погріб, колодязь та огорожа. Інвентаризаційна оцінка _____________ (словами) гривень. 2.Будинок, що продається, належить Продавцеві на підставі заповіту як спадкове майно, прийняте 8 лютого 1990 року, і проданий Покупцеві за_________________ _____ гривень, (словами) які сплачені повністю Продавцеві під час підписання договору. 3. До укладання договору будинок, що продається, нікому не продавався і нікому іншому не належав. 4. Витрати у здійсненні цього договору сторони виплачують порівну. 5. У користування Покупця переходять житловий будинок, сарай, гараж, погріб, колодязь і земельна ділянка. Договір складено у двох примірниках: один зберігається у державній конторі, а другий видано Покупцеві.
(підпис) Г.П. Бойко (підпис) В.Г. Охріменко
2. НАКАЗ Це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань. Розрізняють накази щодо особового складу (кадрові) і накази із загальних питань (організаційні). Кадровими наказами оформляють призначення, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення, стягнення. У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового складу". Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. До викладу тексту наказу існують певні вимоги: 5. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазначають: а) на яку посаду; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (на постійну, тимчасову, за сумісництвом); д) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем). 6.У наказах про переведення на іншу роботу вказують вид і мотивування переведення. 7. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальна кількість робочих днів; в) дата виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку. 8. У наказах про звільнення працівників зазначають: а) дату звільнення; б) мотивування. Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу згаданих осіб, які розписуються в оригіналі. Організаційні накази видаються при затвердженні перспективних, річних та інших планів, при реорганізації або ліквідації структурних підрозділів. Реквізити: 1.Назва виду документа. 2.Назва установи, що видає наказ, або назва посади керівника. 8. Місце видання. 9. Номер. 10.Дата. 11.Заголовок. 12.Текст, що складається з двох частин: — констатуються та аналізуються факти; — подаються розпорядження, заохочення або стягнення. 10.Підпис керівника установи. 11.Печатка. Зроазки. МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ Національний університет імені Т.Г.Шевченка НАКАЗ №_____ від "_______ "200_р. м. Київ про прийняття на роботу за контрактом ПРИЗНАЧИТИ:____________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові) на посаду____________________________ на умовах укладеного з ним контракту від "___"_____200_р. Підстава: контракт від "___"_______200_ р. Ректор (підпис) Розшифрування Печатка
ХАРКІВСЬКИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ ІНСТИТУТ Наказ № 209 Щодо особового складу 18.06.95 ПРИЗНАЧИТИ: 1.Григоренко Наталію Юхимівну на посаду асистента кафедри органічної хімії з 1 липня 1995 р.( встановити посадовий оклад 120 гривень. Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача кафедри органічної хімії і декана природничо-географічного факультету. НАДАТИ: 2.Олефіренку Ігореві Миколайовичу, доценту кафедри психології, чергову відпустку з 1.07.1995 по 28.07.1995 на 24 робочих дні, за період роботи. Підстава: графік відпусток і заява І.М. Олефіренка. ЗВІЛЬНИТИ: 3.Ковальчук Олену Василівну, лаборанта кафедри історії України, із посади з 1 липня 1995 р. у зв'язку з виходом на пенсію. Підстава: заява О.В. Ковальчук.
Ректор Ф.М. Васильєв
4. РОЗПОРЯДЖЕННЯ Це правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань. Має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян — виконавців розпорядження. Реквізити: 10.Назва структурного підрозділу. 11.Коди. 12.Назва виду документа. 13.Дата. 14.Індекс. 15.Місце видання. 16.Заголовок до тексту. 17.Текст, що містить такі частини: — констатуючу (вказуються мета або причини видання); — розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання). 18.Підпис. Зразок: Ватутінська районна державна адміністрація м.Києва Розпорядження 28.11.95 №923 м.Київ про надання шефської допомоги установам освіти Для поліпшення виховної роботи та матеріальної бази в установах освіти району ПРОПОНУЮ: 1. Закріпити підприємства, установи, організації, зареєстровані у Ватутінському районі, за установами освіти згідно з додатком 1. 2. Вважати рішення виконавчого комітету Ватутінської районної Ради народних депутатів від 18.11.92 № 1417 "Про надання шефської допомоги установам освіти" таким, що втратило чинність. 3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на заступника голови районної держадміністрації Шевчука O.K. та завідувача відділу освіти Зайченко О.І. Голова Ватутінської держадміністрації (підпис) С. Головач |
|||
|
|
Последнее изменение этой страницы: 2018-05-31; просмотров: 243. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |