Договор поставки и его разделы

Следующий этап после выбора поставщика – заключение договора, как оформление взаимоотношений между поставщиком и покупателем

1. Договор купли-продажи

Продавец обязуется передать покупателю за определенную плату товар, который не будет использоваться в предпринимательских целях

2. Договор поставки

Поставщик обязуется передать в обусловленный срок товар покупателю для использования в предпринимательских или иных целях, не связанных с личным использованием

3. Договор на поставку товара для государственных или иных служб

Поставщик обязуется передать товар государственному или муниципальному учреждению, либо по его указанию иному лицу, которое обязуется оплатить товар

4. Договор контрактации

Производитель обязуется передать выращенную или произведенную сельхоз продукцию заготовителю, продукция будет использоваться для переработки или продажи

5. Договор энергоснабжения

Энергоснабжающая организация обязуется обеспечить подачу энергии абоненту, абонент обязуется оплачивать и соблюдать режим энергопотребления, обеспечивать безопасность эксплуатации исправность учетных приборов

6. Договор купли-продажи недвижимого имущества

Продавец обязуется отдать участок, дом, недвижимое имущество, а покупатель обязуется его оплатить

7. Поставка без заключения договора между сторонами в письменной форме

Договор может быть заключен в любо форме, если документы были переданы любым способом, позволяющим убедится, что документы дошли до другой стороны

8. Договор транспортной экспедиции и перевозки

9. Договор

10. Системные контракты

Контракты заключаются на определенный объем продукции, закупаемый за ограниченный период времени

Преимущества:

· Уменьшение уровня запасов предмета снабжения

· Уменьшение числа поставщиков

· Сокращение административных и транзакционных издержек

· Уменьшение числа закупок с небольшой стоимостью

· Обеспечение своевременной доставки непосредственно до пользователя

· Стандартизация

· Фиксированная цена ниже рыночной

11. Договор подряда или субподряда

Основные части договора поставки

1. Преамбула

Место и дата совершения договора, наименование сторон, подпись представителей

2. Существенные условия

Предмет договора (наименование, количество, качество), если количество может изменяться естественным путем, то это естественная убыль

3. Дополнительные условия

Цена, порядок передачи, приема

4. Прочие условия

Способы доставки, неустойка, возможности аннулирования договора

Формы оплаты поставок

Согласно ГК РФ расчеты между юридическими лицами производятся только в безналичной форме. Предельный размер наличных денег – 100000 руб

1. Расчет по платежному поручению

Банк по поручению плательщика из его средств на счете производит операцию на счет указанный в поручении

2. По аккредитиву

Банк осуществляет перевод только после подачи всех документов, подтверждающих аккредитив

3. Инкассо

Банк по поручению клиента проводит действия по получению заслуженных денег

Документы на оплату:

· Счет-фактура

· Товарная накладная

Дополнительные документы:

· Заявка на необходимый ассортимент товара

· Коммерческие предложения

· Счет на предварительную оплату

· Акты приемки товаров

· Сертификаты качества

· Гарантийные обязательства

По времени оплаты:

· Предварительные акты

· По факту отгрузки

· По факту реализации

Приемка товара по качеству и количеству

Количество – по товарной накладной

Качество – в соответствии с договором и сертификатами

Процесс приемки товаров:

· Предварительная приемка

1. Может происходить на складе поставщика или производителя

По факту приемки составляется акт, и товар отправляется на заключительную проверку

2. При оформлении выдачи грузов от транспортной организации или раскредитования

В данном случае процесс приемки заключается в сверке отгрузочных реквизитов и проведении общего осмотра транспортного средства для установления сохранности пломб, отсутствия порчи и тд. После этого транспортное средство получает документы и уходит на разгрузку

3. На складе потребителя

Осуществляется после выгрузки транспортного средства и передача транспортного средства перевозчику.

Предварительная проверка заключается в подсчете грузовых или транспортных мест (пакеты, пачки, связки, коробки). Осуществляется параллельно с заключительной приемкой.

· Заключительная приемка

По количеству и качеству. 2 вида:

o Сплошная

o Выборочная

В договоре поставки обязательно прописывается продолжительность приемочных действий на предприятии потребителя и подтверждается законодательно

Причины несовпадений по договору и по факту:

· Кражи

· Недобросовестность поставщика

· Естественная убыль

Естественная убыль разработана для каждой отрасли и утверждена законами РФ. Если нормативов нет, то это считается сверхнормативной убылью

Причины естественной убыли:

· Летучесть

· Усыхание

· Налипание

· Утруска (потеря груза при перевалке, а также в результате вибраций)

Правовые аспекты снабжения

В результат приемки грузов по количеству и качеству могут возникнуть следующие претензии:

· Срыв сроков поставки

· Несвоевременная оплата

· Недостача сверх норм

· Большая доля брака

· Пересортица

Большая доля конфликтов решается в досудебном порядке посредством переговоров, если это не противоречит законам РФ

В судебном порядке все дела проходят через Арбитражный суд

4 уровня Арбитражного суда:

· Арбитражные суды по субъектам РФ

· Арбитражные апелляционные суды

· Федеральные арбитражные суды округов

· Высший Арбитражный суд РФ

Причины формирования службы закупок

В эволюционном плане, первоначально, снабженческие операции выполняли различные структурные подразделения.

Схема:

1. Генеральному директору

2. Директор по производству (управление производством) и директор по закупкам (вопрос снабжения).

Директор по пр-ву отвечал на вопрос что и сколько? На нём была организация основной деятельности производства, складирование было отдано ему.

Директор по закупкам отвечал на вопросы «у кого» и «как»? Заключал договоры, принимал и проверял товары. Также занимался закупками, складированием, управлял запасами.

Позже, происходит выделение снабженческой деятельности в отдельную f-ую группу, кот подчиняется департаменту логистики. Это происх по след причинам:

1. идентичность объектов управления

2. Концепция управления добавочной стоимостью в ЦП с позиции удовлетворения требования конечных потребителей

3. Глобальная оптимизация по критерию затрат

4. Развитие процессного подхода

Функции отдела снабжения:

· маркетинговые исслед-я рынка ТМЦ и пост-в;

· закл и ведение дог; работа с контрагентами;

· входной контроль ТМЦ на кач-во и кол-во;

· размещ-е на складе

· входной контроль

· оприходование

· работа с субподрядчиками и подрядчиками

На рос рынке преобладают лин-функц орг структуры (подчинение одному рук-лю). Лиин-функц структ отдела снабж-я компетентна в след обл:

· выбор пост-ка;

· решение вопроса сертификации;

· контроль над конкретными контрактами с потенциальными поставщиками

Организация снабжения в крупных компаниях

Холдинг, корпорация

· Смешанная структура

· Централизированная структура

· Смешанная структура