Суммирование всех значений диапазона

Эта операция выполняется с помощью функции СУММ, которая может использовать от 1 до 30 аргументов разных типов: числовые значения, ссылки или вложенные функции. Ее синтаксис:

СУММ (данные).

Для автоматического сложения чисел с помощью этой функции используется кнопка  Автосуммирование панели инструментов Стандартная. Меню, связанное с этой кнопкой, содержит команды Среднее, Число, Максимум и Минимум для доступа к другим функциям 

Определение среднего арифметического данных диапазона

Эта операция выполняется с помощью функции СРЗНАЧ, которая может использовать от 1 до 30 аргументов. Ее синтаксис:

СРЗНАЧ (данные).

Подсчет ячеек, содержащих числовые значения

Эта операция выполняется с помощью функции СЧЁТ. Ее синтаксис:

СЧЁТ (данные).

В заданном диапазоне подсчитываются ячейки, которые содержат числа, даты и формулы, возвращающие числа, и игнорируются пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые, логические и ошибочные значения.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне

Эта операция выполняется с помощью функции СЧЁТЗ. Ее синтаксис:

СЧЁТЗ (данные).

Подсчет ячеек, удовлетворяющих критерию

Эта операция выполняется с помощью функции СЧЁТЕСЛИ (рис. 11). Ее синтаксис:

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

· в указанном диапазоне производится подсчет ячеек, удовлетворяющих критерию;

· критерий – условие в форме числа, выражения или текста, которое определяет, какие ячейки надо подсчитывать.

Рис. 11. Принцип работы функции СЧЁТЕСЛИ

Пример 2.1

Дан список оценок группы студентов по некоторой дисциплине (рис. 12). Подсчитать количество пятерок, четверок, троек.

Вариант решения 1. Формула для подсчета пятерок имеет вид:

=СЧЁТЕСЛИ(B6:B28; 5)

При такой записи она не может быть скопирована для других оценок.

Формулы варианта решения 2 приведены в диапазоне B2:B4 рис. 12. Т.к. во всех случаях анализируется один и тот же диапазон, ссылка на него должна быть абсолютной, а вместо непосредственного значения оценки целесообразно использовать относительные ссылки на содержащие их ячейки. При такой записи формула вводится однократно, а затем копируется.

Рис. 12. Формулы для выборочного подсчета оценок

Условное суммирование по одному критерию

Эта операция выполняется с помощью функции СУММЕСЛИ (рис. 13). Ее синтаксис:

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

· ячейки из диапазон_суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе диапазон удовлетворяют критерию;

· критерий – условие в форме числа, выражения или текста, которое определяет, какие ячейки надо суммировать;

· если аргумент диапазон_суммирования опущен, то суммируются ячейки в аргументе диапазон.

Рис. 13. Принцип работы функции СУММЕСЛИ

Пример 2.2

Дан список товаров с указанием наименования страны-производителя (пусть это Франция, США, Италия), цены и количества (рис. 14). Определить, на какую сумму имеются товарные запасы от каждой страны-производителя.

Вариант решения 1. Формула для расчета стоимости товарных запасов из Франции имеет вид:

=СУММЕСЛИ (B8:B30;”Франция”; E8:E30).

При такой записи формула не может быть скопирована для оценки стоимости товарных запасов, поставленных из США и Италии.

Формулы варианта решения 2 приведены в диапазоне B3:B5 рис. 14. Т.к. во всех случаях анализируются одни и те же диапазоны, ссылки на них должны быть абсолютными, а вместо названий стран целесообразно использовать относительные ссылки на содержащие их ячейки. При такой записи формула вводится однократно, а затем копируется.

Рис. 14. Формулы для условного суммирования
стоимости товарных запасов

Вставка функций с помощью средства Мастер функций

Ввести функцию в формулу можно как вручную, так и с помощью средства Мастер функций (рис. 18).

Средство Мастер функций позволяет выполнить ввод функции и ее аргументов полуавтоматически. Его использование позволяет избежать ошибок в написании функций, например, правильно задав порядок ввода аргументов.

Проверка данных, вводимых пользователем

Вводимую информацию можно ограничить только допустимыми данными, если воспользоваться средством Проверка данных. Оно позволяет установить определенные правила для ячеек в рабочих листах.

Тип проверки Список разрешает пользователю ввод значений только из предоставляемого списка (рис. 16), который формируется в диалоговом окне Проверка вводимых значений (рис. 17).

Задачи