Краткие теоретические сведения

Функция в MS Excel – это специальная, заранее созданная последовательность вычислений над заданными значениями (значением), возвращающая одно или несколько результатов. Значения, над которыми функции выполняют операции, называются аргументами. Все функции имеют общий базовый синтаксис:

Функция(аргумент1; аргумент2; ... )

Аргументами функции могут быть числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки и вложенные функции. Некоторые функции могут не иметь аргументов, в некоторых могут быть как обязательные, так и не обязательные аргументы. При несоблюдении правил синтаксиса выводится сообщение о наличии ошибки в функции.

Категории встроенных функций:

· арифметические и тригонометрические;

· даты и времени;

· инженерные;

· информационные;

· логические;

· ссылок и подстановок;

· статистические;

· текстовые;

· финансовые;

· функции баз данных.

Распространенными операциями обработки данных являются подсчет и суммирование данных на рабочем листе. Набор функций суммирования и подсчета в MS Excel насчитывает около двух десятков наименований. В данной теме предъявляются задачи, при решении которых используются 5 из них: СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, а также функция определения среднего арифметического данных – СРЗНАЧ. Аргументом всех перечисленных функций является диапазон ячеек.

Диапазон – это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку, сочетание столбцов и строк или даже весь рабочий лист. Способы выделения диапазонов приведены в таблице 3.

Чтобы установить в формуле порядок группировки ячеек и диапазонов для выполнения расчетов, используют операторы ссылок (см. табл. 1). Рис.10 иллюстрирует их действия.

	A	B	C	D	E
1
2
Объединение диапазонов: A4:A5;E4:E5 3
4
5
6
7
8
9
10

Рис. 10. Действия операторов ссылок

Таблица 3

Способы выделения диапазонов ячеек