Назвіть способи закупівлі товарів

Способи: контрольовані, непередбачувані, міри необхідності.

Закупівлі можуть здійсн-ся :

1-оптовими партіями (“+”: знижки, спрощений документообіг, “-” сповільнення обороту кап-лу, значні складські площі)

2-регулярні закупівлі дрібними партіями

3-закупівлі в міру необхідності (передбач-ся , що при заключенні договорів, розмір постачань визнач-ся приблизно, тому постач-ки постійно зв’язуються з спож-ми, для встановлення обсягів поставок. Спож-ч оплачує тікі фактично-поставлену к-ть товару. Коли термін контракту закінчується, а продукція не була поставлена, він не забовязаний її приймати та оплачувати)

Найбільш часто використовується закупівля товарної партії, тобто поставка великою партією за один раз (оптові закупівлі). Для них характерна простота оформлення документів, гарантія поставки всією партією, значні торговельні знижки. Однак вони вимагають наявності великих складських приміщень та уповільнюють обіг капіталу. За умов регулярних закупівель дрібними партіями покупці замовляють необхідну кількість товарів, що постачаються ок­ремими партіями упродовж певного періоду. Такі види закупівель прискорюють оборотність капіталу, забезпечують економію складських приміщень, скорочуються витрати на документування поставки. Недоліком є ймовірність появи надлишкової кількості, а також необхідність сплати всієї кількості, що визначена в замовленні. Закупівлі дешевих та швидко використовуваних товарів можуть здійснюватись щодобово чи щомісячно, що прискорює оборотність капіталу, зниження витрат на складування та зберігання, своєчасність поставок.

Основні завдання закупівельної логістики

Заготівельна логістика є першою логістичною підсистемою, яка здійснює рух сировини, матеріалів, комплектуючих і запас­них частин з ринку закупівель до складів підприємства.

Заготівельна логістика — це управління матеріальними пото­ками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресур­сами й товарами.

Основними завданнями заготівельної логістики є:

• підвищення якості процесу поставки;

• визначення необхідного обсягу, асортименту й раціонально­го режиму постачання матеріальних ресурсів на підприємство, а також максимально можливих цін та інших витрат, пов'язаних з організацією закупівлі та доставки продукції;

• вибір найвигідніших для підприємства постачальників;

• дотримання обумовлених термінів закупівлі товарів, робіт, сировини та комплектуючих виробів;

• забезпечення дотримання відповідності між кількістю необ­хідної продукції й продукції, що постачається;

• зниження загальних витрат на процес постачання;

• забезпечення дотримання відповідності між якістю необхід­ної продукції та продукції, що постачається;

• контроль за поставкою продукції.

Головна мета заготівельної логістики — задоволення потреби підприємства, постачання необхідних матеріалів відповідної яко­сті та необхідної кількості за прийнятними цінами.

Розробка планів закупівель

Заготівельна логістика, будучи першою логістичною підсистемою, здійснює рух сировини, матеріалів, комплектуючих і запасних частин з ринку закупівель до складів підприємства. Для її ефективного функціонування необхідно скласти план закупівель, який забезпечував би узгодженість дій усіх відділів і відповідальних осіб підприємства у вирішенні таких завдань:

-визначення потреби, розрахунок кількості матеріалів, що за­мовляються;

-узгодження ціни і підписання договору;

-визначення методу закупівель;

-встановлення нагляду за кількістю, якістю та термінами поставок;

-організація розміщення товарів на складі.

Якісне планування та інформаційне обслуговування заготівельної логістики вирішує також завдання урівноваження протиріччя між необхідністю безперервного забезпечення виробництва і мінімізацією складських запасів.

В процесі планування закупівель необхідно визначити :

1) матеріали, що потрібні;

2) кількість матеріалів, що буде потрібна для виробництва продукту;

3) час, коли виникне потреба в продукті;

4) можливості постачальників, що пропонують продукцію до продажу;

5) площі складських приміщень;

6) витрати на закупівлі;

7) можливості організації виробництва деяких деталей на своєму підприємстві.

Існує багато методик визначення кількості матеріалів, що необхідна для виробництва продукції, та періодичності її одержання від постачальників. Усі методики вимагають інформації про те, як використовувалися аналогічні матеріали в минулому.

Методи визначення потреби в закупівлях

В логістиці використовуються методи визначення потреби в матеріалах (детермінований, схоластичний, еврістичний).

1.Детермінований спосіб використовується тоді, коли відомий певний період виконання замовлення та потреба в матеріалах за кількістю та терміном.

2. Схоластичний передбачає використання як основи розрахунку математико-статистичні методи, що визначають очікувану потребу.

3. Завдяки третьому методу потреба визначається на основі досвіду робітників.

Що визначають в процесі розробки планів закупівель

Відмітимо, що логістика закупівель є першою логістичною підсистемою, яка представляє собою процес руху сировини, матеріалів, комплектуючих,та запасних частинок з ринку закупівель до складів вир-ка. Для ефективного функціонування логістики закупівель необхідно знати, які саме матеріали необхідні для виробництва продукту, сформувати план закупівель, який забезпечить узгодженість дій всіх відділів під-ва по рішенню слідуючих завдань поставок: аналіз та визначення потреб, розрахунок кількості замовлених матеріалів.;визначення методу закупівель: узгодженіст ціни ті заключення договорів; встановлення контролю за кількістю, термінами поставок; організація розмішення товарів складів.

В процесі розробки планів закупівель визначають

1- потрібні матеріали. 2-к-ть матеріалів, необхідних для вир процесу.3-час, коли виникає потреба в матер-ах. 4-можливості постач-ів, що пропонують продукт до продажу. 5-площі складських приміщень.6-витрати на закупівлю. 7) можливості організації виробництва деяких деталей на своєму підприємстві.