Краткие теоретические сведения.

Для выделения одного листа необходимо щелкнуть его ярлык. Для выделения нескольких смежных листов необходимо щелкнуть 1-й из них, а затем, прижав клавишу Shift, щелкнуть последний. Для выделения произвольной группы листов необходимо прижать кл. Ctrl и щелкать по необходимым листам.

Если выделено несколько листов, то они будут оставаться выделенными до тех пор, пока их не разгруппируют. Для разгруппировки можно щелкнуть любой ярлычок вне группы, либо щелкнуть правой кнопкой мыши любой ярлык в группе и выбрать команду Разгруппировать.

Для вставки нового листа необходимо выделить лист, перед которым надо вставить новый лист и Выбрать Вставка + Лист.

Для удаления листа необходимо его выделить и выбрать Правка + Удалить либо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать команду «Удалить».

Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного креста :.

Маркер автозаполнения – черный квадрат, находящийся в правом нижнем углу выделенной ячейки (при наведении на него указатель принимает форму черного крестика)

.

Автозаполнение - это функция, которая помогает быстрее вводить данные. При перетаскивании маркера заполнения ячейки может происходить не только копирование одних и тех же значений. Например, введите в какую-либо ячейку число 1, а в соседнюю справа от нее - число 2. Затем отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения вдоль строки. Появится ряд значений: 1,2,3,4…

Ввод формул всегда начинается со знака равенства =. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на рабочем листе. В качестве аргументов формулы обычно используются значения ячеек, например: =A1+B1

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и по латинскому регистру. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.

Для вычислений в формулах используют различные виды адресации.

Относительная адресация ячеек – обычное явление при вычислениях по формулам. При копировании такой формулы вправо или влево будет изменяться заголовок столбца в имени ячейки, а при копировании вверх ил вниз – номер строки.

Пример. В ячейку A1 внесем число 5, в ячейку B2 – число 7. Вычисление по формуле в ячейке B1 даст число 6, а в ячейке A2 – число 11. При копировании формулы из ячейки B1 в C1 изменяется заголовок столбца и в ячейке C1 будет значение 7. В ячейке A3 будет число 18.

Абсолютная адресация используется в том случае, когда нужно использовать значение, которое не будет меняться в процессе вычислений. Тогда записывают например так: =$J$5. Соответственно, при копировании такой формулы в другие ячейки текущего рабочего листа, в них всегда будет значение, задаваемое формулой =$J$5. Если в приведенном ваше примере в ячейке B1 заменить A1 на $A$1, то значения в ячейках B1 и C1 будут одинаковыми, равными 6.

Смешанная адресация представляет собой комбинацию относительной и абсолютной адресаций, когда одна из составляющих имени ячейки остается неизменной при копировании. Примеры такой адресации: $A3, B$1. В рассмотренном нами выше примере вместо адреса ячейки $A$1 может быть использован адрес вида A$1, поскольку копирование формулы происходит в пределах одной строки и, следовательно, номер строки изменяться не будет.

Ввод формул

Чтобы ввести формулу с клавиатуры, надо выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Набрать знак равенства (=)

3. Набрать формулу. Она появится в строке формул.

4. Нажать Enter или щелкнуть «галочку» в строке формул. Excel вычислит результат.

Автосуммирование и автовычисления

Так как одной из наиболее часто употребляющихся функций является СУММ, в Excel предусмотрен быстрый способ ее ввода:

1. Выделить ту ячейку, в которую необходимо вставить сумму. Лучше, если она расположена в конце строки или столбца данных - это поможет Excel «догадаться», какие ячейки необходимо просуммировать.

2. Щелкнуть кнопку «Автосумма» на стандартной панели инструментов. В выделенную ячейку будет введена функция СУММ и адрес диапазона левее или выше ячейки.

3. Если выбранный Excel диапазон будет неверным, то необходимо исправить формулу «вручную» в строке формул, либо перетащить курсор мыши через необходимый диапазон.

4. Нажать клавишу Enter либо щелкнуть кнопку Enter в строке формул.

Можно просто дважды щелкнуть кнопку «Автосумма» и функция СУММ будет сразу вставлена в выделенную ячейку.

ЗАДАНИЕ

1. Запустите Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel)

2. Сохраните созданную рабочую книгу в папке с именем Вашей группы под именем «ПР№8_Ваша фамилия»

Упражнение №1. Автозаполнение .

1.1 Переименуйте первый лист Вашей рабочей книги, присвоив ему имя «Автозаполнение» (для этого щелкните правой кнопкой на ярлычке листа и вместо текста «Лист1» внесите текст «Автозаполнение»)

1.2 В ячейку А1 введите любое число, в ячейку В1 – любое слово, а в ячейку С1 введите 1995. Выделите блок А1:С1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результаты.

1.3 В ячейку К9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Потяните ее за маркер заполнения на 6 строк вниз. Снова выделите ячейку К9 и протащите ее за маркер на 6 столбцов вправо. Повторите операцию влево и вверх. Проанализируйте результаты.

1.4 В ячейку Е19 введите число 1. В ячейку Е20 – число 2. В ячейку F19 введите число 3. Выделите блок из двух ячеек Е19:Е20 и протащите его за маркер вниз. Снова выделите блок Е19:Е20 и протащите вверх. Выделите блок E19:F19 и протащите за маркер направо, затем налево. Проанализируйте результаты.

1.5 В ячейку А31 введите число 25. В ячейку В31 – число 50 и протащите блок ячеек А31:В31 за маркер на несколько столбцов вправо.

1.6 В ячейку G38 введите Январь. Выделите ее и протащите на 5 столбцов вправо и влево. Проанализируйте результаты.