Инструментами правки и комбинациями клавиш

а) Для копирования выделяют нужный фрагмент, затем в меню Правка выбирают Копировать, после этого ставят курсор в место, где надо поместить фрагмент и выбирают Правка> Вставить (или выделить фрагмент и кнопка Копировать буфера обмена, а затем указать курсором новое место и кнопка Вставить ; или выделить фрагмент и комбинация клавиш Ctrl + Ins(Ctrl + C) а затем указать курсором новое место и комбинация клавиш Shift + Ins(Ctrl + V)).

б) Для перемещения выделяют нужный фрагмент, затем в меню Правка выбирают Вырезать, после этого ставят курсор в место, где надо поместить фрагмент и Правка>Вставить (или выделить фрагмент и кнопка Вырезать буфера обмена а затем указать курсором новое место и кнопка Вставить) (или выделить фрагмент и комбинация клавиш Ctrl + Del, а затем указать курсором новое место и комбинация клавиш Shift + Ins).

Перемещение и копирование фрагментов текста мышью

a) Для копирования выделяют нужный фрагмент, подводят к нему курсор мыши, и, когда он примет вид указателя (незакрашенная стрелка, направленная влево вверх) при нажатой клавише Ctrl,нажимают кнопку мыши и, удерживая ее, перемещают курсор к позиции, где надо поместить копию фрагмента, отпускают кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

b) Для перемещения выделяют нужный фрагмент, подводят к нему курсор мыши, и когда он примет вид указателя (незакрашенная стрелка, направленная влево вверх), нажимают кнопку мыши и, удерживая ее, перемещают пунктирный курсор к позиции, где надо поместить копию фрагмента, а затем отпускают кнопку мыши.

Удаление фрагмента

Для удаления фрагмент выделяют и нажимают клавишу Del.

Отмена (возврат) предыдущих операций

Используется кнопка  Отменить … ( Вернуть …) на стандартной панели инструментов,

или в меню Правка > Отменить … (Вернуть …),

или комбинация клавиш Ctrl+Z(F4или Alt + Shift + Backspace)

Проверка орфографии

а) Вызов окна Правописание реализуется кнопкой  Правописание на стандартной панели инструментов (или меню Сервис > Правописание,или F7).

б) В поле Нет в словаре: выбирается кнопка Пропустить (для незнакомого слова без ошибок), Пропустить все (для незнакомого слова без ошибок, в этом случае подчеркивание снимется с данного слова до конца документа), Добавить (для незнакомого слова без ошибок, в этом случае слово добавляется в словарь). В поле Варианты выбирается правильный вариант для слова с ошибкой и кнопка Заменить.

в) В поле Грамматическая ошибка выбирается кнопка Пропустить (при отсутствии ошибок), Пропустить все (при отсутствии ошибок, в этом случае подчеркивание снимется с данного слова до конца документа). В поле Варианты выбирается правильный вариант для устранения ошибки и кнопка Заменить.Окно Правописание закрывается кнопкой  Закрыть.

Окно Правописание

г) Можно вызвать окно Правописания щелкнув правой кнопкой на фрагменте, подчеркнутом красной или зеленой линией.

Сохранение документа

Меню Файл> Сохранить как… (выбирают папку для хранения, дают имя документу), ОК(или кнопка Сохранить на Стандартной панели инструментов,или Shift + F12).

Для сохранения под новым именем процедура повторяется (только выбирается другая папка и/или другое имя).

Задание:

1.Введите текст:

АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ.

Компьютерный вирус — это программа, которая способна создавать свои копии (не обязательно полностью совпадающие с оригиналом) и внедрять их в файловую структуру компьютера без ведома пользователя с последующим нанесением ущерба. При этом копии сохраняют способность дальнейшего распространения. Встречаются как относительно безобидные вирусы, создающие лишь звуко­вые или визуальные эффекты, так и вирусы, способные причинить достаточно серьезный ущерб: пре­пятствовать работе некоторых программ или компьютера в целом, уничтожать файлы и даже нано­сить механические повреждения винчестеру. Основные пути проникновения вирусов на компьютер - сменные диски (дискеты, компакт-диски) и компьютерные сети (локальные сети, Интернет, электронная почта и т.д.).

Для борьбы с компьютерными вирусами созданы специальные антивирусные программы. Чаще всего для организации антивирусной защиты используют программы-сканеры (доктора). Эти программы могут отследить вирусы на указанных дисковых устройствах, удалить тело вируса и устранить последствия его работы (как говорят, вылечить компьютер). По принципу работы антивирусные программы-доктора делятся на два вида - сканер и монитор. Программа-сканер выполняет проверку дисковых устройств по команде пользователя. Программа-монитор активна постоянно; в случае обращения к зараженному объекту монитор выполняет действия, указанные пользователем (например, лечит этот объект или запрещает доступ к нему). На вашем компьютере можно установить несколько программ-сканеров, однако программа-монитор должна быть одна, т.к. несколько мониторов могут конфликтовать между собой.

Любой сменный носитель информации (дискету, компакт-диск) перед использованием необходимо обязательно протестировать антивирусной программой. Если у вас есть основания полагать, что на ваш компьютер все-таки проник вирус, необходимо осуществить проверку и жестких дисков, хотя в зависимости от объема памяти такая проверка может занять довольно много времени.

Каждая антивирусная программа имеет свою базу данных, содержащую сведения о конкретных видах компьютерных вирусов. Программа может успешно работать только с известными ей вирусами. Многие антивирусные программы могут обнаружить похожие на вирусы объекты, сведения о кото­рых отсутствуют в базе данных, однако эти объекты классифицируются как подозрительные, и в та­ком случае не может быть выполнено лечение. Базы данных антивирусных программ необходимо периодически обновлять (во многих программах непосредственно в меню есть ссылки на сайт в WWW, где можно получить последние обновления). Всегда следует помнить о том, что положительный результат проверки дискового устройства на наличие вирусов означает лишь то, что антивирус­ная программа не обнаружила на данном диске известных ей вирусов.

Широко известны антивирусные программы: Antiviral Toolkit Pro, Doctor Web, Norton AntiVirus и т.д.

2. Произведите правку, используя рассмотренные приемы.

3. Сохраните документ в именной папке под разными именами.

4. Скопируйте из рабочих материалов в именную папку документ 02.

5. Отредактируйте его и сохраните под именем W2.

Контрольные вопросы:

1. Как выполнить переходы по тексту (в начало документа, в конец документа,в начало текущей строки, в конец текущей строки, на строку вверх/вниз, на символ влево/вправо, по словам, на экран вверх/вниз)?

2. Как выделить строку?

3. Как выделить абзац?

4. Как выделить весь текст?

5. Как выделить слово?

6. Как выделить предложение?

7. Как выделить фрагмент текста?

8. Как удалить фрагмент текста?

9. Как переместить фрагмент текста?

10. Как копировать фрагмент текста?

11. Как проверить правописание?

12. Как отменить (возврат) операцию?

Тема 3. Форматирование документов.

Цель: Освоение основных приемов форматирования документов.

Задачи:

- Форматирование символов.

- Форматирование абзацев.

- Списки.

Форматированиедокумента - изменение его внешнего вида путем ис­пользования различных шрифтов, интервалов, отступов, эффектов, псевдографики, и т.д. Разделяют форматирование символов- изменение параметров символов, и форматирование абзацев- изменение пара­метров расположения текста на странице.

Основные параметры форматирования символов:

Шрифт- набор символов с характерным рисунком и настраиваемыми параметрами (размер, начертание, эффекты, анимация и т.д.).

Гарнитура шрифта- рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название (Times New Roman, Arial, Courier, Verdana). Некоторые гарнитуры включают уже настроенные дополнительные параметры, например, полужирное начертание или увеличенный размер.

Различают шрифты с засечками (горизонтальными или наклонными штрихами на оконечностях букв) и без, моноширинные и пропорциональные. Имеются шрифты с рисунком, имитирующим рукопись, клинопись, греческое и арабское письмо и т.д.

Размер (кегль) шрифта- высота символа в пунктах, равных 1/72 дюйма (около 0,35мм). Стандартным считается размер 12 пунктов (со­кращенно пт), который соответствует размеру букв пишущей машинки.

Начертание шрифта-прямое, курсив, полужирное, полужирный курсив.

Эффекты (видоиз­менение) шрифта- подчеркивание, зачеркнутый, двойное зачеркивание, надстрочный, подстрочный, малые прописные, все прописные, контур, скрытый, утопленный, приподнятый, с тенью.

К параметрам символов относят также межсимвольный интервал, кото­рый может быть обычным, разреженным и уплотненным, а также сме­щение вверх или вниз относительно линии строки.

Среди параметров абзаца выделяют выравнивание, отступы относитель­но левой/правой границ текста и других абзацев, отступ первой строки, междустрочный интервал.

Выравнивание- расположение выровненных в линию вертикаль­ных краев текста относительно полей страницы. Различают выравнивание по: левому краю, правому краю, ширине, центру.

Список- последовательность абзацев, в начале каждого из которых размещены номера (нумерованный список)или маркеры (маркиро­ванный список).Список может также быть многоуровневым и исполь­зовать как маркеры, так и цифры.

Маркер- специальный символ для пометки элементов или событий в документе.

Выполнение работы:

Форматирование символов