Перемещение и копирование фрагментов текста командами меню,

a) Для установки режима разметки страницы с отображением документа в виде листа бумаги с полями выбирают: меню Вид > Разметка страницы.

b) Для установки ограничительных линий текста устанавливают флажок Границы текста (меню Сервис > Параметры > вкладка Вид).

c) Для установки масштаба отображения документа используют кнопку Масштаб (100%) на панели инструментов Стандартная.

d) Для отображения всех непечатаемых символов устанавливают флажок все в разделе Знаки форматирования в меню Сервис > Параметры > вкладка Вид (Можно ограничиться только некоторыми).Включают кнопку Непечатаемые символы ¶ на панели инструментов Стандартная.

e) Для выбора параметров шрифта (шрифт, начертание, размер, цвет текста, подчеркивание, цвет подчеркивания, видоизменение, масштаб шрифта, интервал, смещение, анимация) используют кнопки Шрифт, Размер, Начертание на панели инструментов Форматирование(или окно Шрифт в меню Формат).

f) Для выбора параметров абзаца (выравнивание, отступы, интервалы, положение на странице) используют окно Абзац в меню Формат.

g) Для установки параметров страницы (поля, переплет, ориентация, размер бумаги) используют окноПараметры страницыв менюФайл.

Задание:

a. Установите режим разметки без ограничительных линий текста; масштаб 100%; снимите отображение знаков пробелов и абзацев; шрифт: Arial, 14, полужирный, цвет черный; абзац: выравнивание по ширине, одинарный междустрочный интервал, без отступов; все поля по 2 см, ориентация книжная, формат бумаги А4.

b.Введите текст:

Текстовый процессор

Среди наиболее распространенных информационных технологий, несомненно, выделяются технологии обработки текстов, поскольку большую часть информационного потока составляют разнообразные тексты. В качестве конкретного представителя данной группы технологий выбраны текстовые процессоры на примере MS Word, который не только весьма популярен, но в то же время по своим характеристикам приближается к настольным издательским системам. Достаточно широкий выбор средств подготовки документов современного содержания и внешнего вида наряду с удобством в пользовании обеспечили текстовому процессору MS Word высокий уровень востребованности среди пользователей современных компьютерных технологий.

Текстовые процессоры представляют собой мощные приложения для подготовки, обработки, хранения и печати документов различной сложности с большими возможностями. С помощью текстового процессора можно создавать документы, включающие, помимо эффектно оформленного текста, различные встроенные объекты - рисунки, таблицы, диаграммы, текстовые эффекты. В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя целый арсенал средств и процедур: эффективной организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных.

В списке основных возможностей по вводу и редактированию текста следует отметить процедуры автоматической проверки орфографии, поиска и замены, автотекста и автозамены, вставки полей информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.), автоматизированные переходы в документе с определением типа объекта перехода, работа в режиме исправлений.

Текстовые процессоры предлагают также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: форматирование по выбору пользователя, автоформатирование и применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов-мастеров можно практически полностью автоматизировать процесс подготовки целого ряда стандартных документов, таких, как факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Весьма эффективны приемы работы со структурой документа с автоматической сборкой оглавления и индекса, процедура слияния, подготовка документов-форм.

Наряду с впечатляющими возможностями по работе с текстом в распоряжении пользователя процедуры вставки в документ таблиц и разнообразной графики. В таблицах можно не только представлять данные в структурированном виде, но и осуществлять достаточно сложные автоматические расчеты путем вставки специальных инструкций-формул. Табличные данные могут быть представлены в виде графиков (диаграмм), которые создаются при помощи подключаемой надстройки MS Graph. Улучшают впечатление от документа грамотно подобранные и внедренные в текст изображения, которые можно выбирать из встроенной обширной графической библиотеки, а также создавать самостоятельно при помощи специального набора графических инструментов.

Кроме непосредственной работы по подготовке документов, текстовые процессоры предоставляют разнообразные сервисные услуги, в частности, по формированию пользовательского интерфейса. Среди них включение различных режимов представления документов, настройка панелей инструментов и параметров работы процессора, параллельная работа с несколькими документами.

c. Сохраните документ в именной папке под именем Текстовый процессор (меню Файл > Сохранить как…> окно Сохранение документа: выберите именную папку, в окне имя файла введите Текстовый процессор и нажмите кнопку Сохранить.

Контрольные вопросы:

1. Как загрузить MS Word?

2. Как завершить работу с MS Word?

3. Как установить панель инструментов Таблицы и границы?

4. Как включить/выключить отображение линеек?

5. Как включить/выключить отображение полос про­крутки?

6. Как включить/выключить отображение строки со­стояния?

7. Как включить/выключить режим отображения документов Обычный; Разметка страницы?

8. Как изменить масштаб отображения документа?

9. Как сохранить документ?

10. Как завершить работу с документом?

Тема 2. Правка (редактирование) документов

Цель: выработка навыков редактирования документов.

Задачи:

- Приемы перемещения по документу.

- Выделение фрагментов текста.

- Основные операции правки (копирование, перемещение, удаление).

- Проверка орфографии.

Правка (редактирование) документа – изменение его содержания перемещением, копированием или удалением фрагментов текста.

Выполнение работы:

1.Основные приемы переходов (установка текстового курсора) в документах:

а) В начало документа: Ctrl +Home.

б) В конец документа: Ctrl + End.

в) В начало текущей строки:Home.

г) В конец текущей строки:End.

д) На строку вверх/вниз: клавиши управления курсором вверх/вниз.

е) На символ влево/вправо: клавиши управления курсором влево/вправо.

ж) Влево/вправо по словам: Ctrl +клавиши управления курсором влево/вправо.

з) На экран вверх/вниз: PgUP / PgDn.

и) Для перехода (установки курсора) в произвольную позицию: перевести текстовый указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть левой кнопкой.

2.Основные приемы выделения фрагментов текста:

а) Выделить слово: двойной щелчок по нему.

б) Выделить строку: Подвести мышь слева к строке на левом поле, щелкнуть напротив нужной строки при появлении указателя.

в) Выделить весь абзац: Подвести мышь слева к абзацу на левом поле, щелкнуть дважды напротив любой строки абзаца при появлении указателя (или тройной щелчок на любом слове абзаца).

г) Выделить предложение: завести текстовый указатель мыши внутрь предложения, удерживая клавишу Ctrlщелкнуть мышью и отпуститьCtrl.

д) Выделить несколько строк: Подвести мышь слева к первой строке, при появлении указателя, нажать кнопку мыши и протяните до последней нужной строки и отпустить кнопку.

е) Выделить n символов подряд: установить текстовый курсор перед первым символом, удерживая клавишу Shift, n раз нажать клавишу управления курсором вправо, отпустить клавишу Shift.

ж) Выделить весь документ: тройной щелчок на правом поле любой страницы (или меню Правка > Выделить все,или Ctrl + А, или Ctrl +щелчок по полю).

з) Выделить несколько фрагментов, расположенных в разных местах: щелчки мышью при нажатой клавишеCtrl.

и) Снять выделение: щелкнуть мышью в любом месте документа.

Перемещение и копирование фрагментов текста командами меню,