Экономический анализ как функция управления

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ИЗУЧЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ТЕОРИИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

Экономический анализ как финансовый, так и комплексный приобретает все большую значимость, так как позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Знание основных положений теории анализа, умение проводить необходимые аналитические расчеты и правильно оценивать полученные результаты необходимы для выбора оптимальных вариантов управленческих решений, направленных на мобилизацию выявленных в процессе анализа резервов роста эффективности деятельности организации и повышения устойчивости ее финансового состояния.

Тема 1. Содержание, цели и задачи экономического анализа

1. Определение, предмет, цель и основные задачи экономического анализа; требования, предъявляемые к экономическому анализу

2. Объекты и субъекты экономического анализа

3. Экономический анализ как функция управления

4. Сущность, критерии и классификация показателей эффективности

5. Система основных показателей эффективности деятельности организации

5.1. Система основных обобщающих показателей, характеризующих

эффективность деятельности предприятия в целом

5.2. Система основных частных показателей, характеризующих эффективность использования отдельных видов ресурсов

6. Виды экономического анализа

7. Этапы проведения экономического анализа

Определение, предмет, цель и основные задачи экономического анализа. Требования, предъявляемые к экономическому анализу

Экономический анализ – это комплексное (т.е. всестороннее), системное (т.е. направленное на достижение поставленной цели) исследование хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Предметом экономического анализа являются хозяйственно-финансовые процессы, происходящие в организациях, их результаты, затраты и экономическая эффективность, слагающиеся под воздействием ряда факторов и отражаемые системой аналитических показателей.

Общая конечная цель экономического анализа – изыскание возможностей повышения экономической эффективности деятельности организации и улучшения ее финансового состояния.

Частные цели формулируются в каждом конкретном аналитическом исследовании.

Основные общие задачи экономического анализа:

1. установление достоверности используемой в процессе анализа экономической информации и прежде всего бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2. объективная оценка деятельности организации, которая дается на базе определения динамики, выполнения бизнес-плана и проведения межфирменных сравнений по основным показателям хозяйственно-финансовой деятельности (объем продаж, себестоимость, прибыль, показатели экономической эффективности, финансовой независимости, платежеспособности и др.);

3. качественное и количественное исследование факторов, повлиявших на результаты хозяйственно-финансовой деятельности, т.е. качественный и количественный факторный анализ.

Поясним примененные здесь термины:

- под факторами понимаются условия, в которых осуществляется изучаемый процесс и формируются его результаты, а также причины, под влиянием которых изменяется анализируемый результат;

- под качественным факторным анализом понимается определение состава факторов, влияющих на исследуемый показатель, установление вида связи между показателем и факторами и построение факторной модели;

- под количественным факторным анализом понимается расчет размера влияния каждого из факторов, учтенных в модели, на исследуемый показатель;

4. выявление резервов более эффективного использования всех видов ресурсов и деятельности организации в целом, а также повышения ее финансовой устойчивости. Поясним, что под резервами понимаются нереализованные или не полностью реализованные возможности повышения эффективности использования ресурсов, имеющихся у организации, и эффективности ее деятельности в целом;

5. разработка вариантов управленческих решений, направленных на использование выявленных резервов, оценка их эффективности;

6. подготовка рекомендаций по принятию оптимальных управленческих решений.

7. прогнозирование на основе проведенного анализа ожидаемых результатов хозяйственно-финансовой деятельности и учет их в бизнес-плане.

Классификация требований, предъявляемых к экономическому анализу (табл. 1) позволяет более глубоко понять его содержание.

Таблица 1

Требования, предъявляемые к экономическому анализу

Объекты и субъекты экономического анализа

Объектами экономического анализа являются организации и предприятия, осуществляющие хозяйственно-финансовую деятельность.

Характеристика объектов экономического анализа может быть дана на основании следующей классификации:

1. по цели деятельности:

1.1 коммерческие организации;

1.2 некоммерческие организации;

2. по организационно-правовым формам:

2.1 хозяйственные товарищества;

2.2 хозяйственные общества;

2.3 производственные кооперативы;

2.4 унитарные предприятия;

3. по формам собственности:

3.1 частные организации;

3.2 государственные унитарные предприятия;

3.3 муниципальные унитарные предприятия; и др.

4. по видам деятельности в соответствии с общероссийским классификатором:

4.1 промышленные;

4.2 строительные; и др.

Субъектами экономического анализа являются юридические и физические лица, заинтересованные в получении аналитической информации.

Классификация субъектов экономического анализа представлена в табл. 2.

Таблица 2

Классификация субъектов экономического анализа

Экономический анализ как функция управления

Управление представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие управляемого объекта с целью обеспечения его эффективного функционирования.

Сущность управления раскрывается в его функциях. Основными функциями управления являются планирование, учет, анализ и регулирование.

Каждая из функций может быть разделена на более мелкие элементы или подфункции. Например, в функции планирования можно выделить: проектирование, прогнозирование и др.

Планирование обеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.

Учет обеспечивает постоянное создание, накопление, классификацию и обобщение необходимой информации. Эта информация должна достоверно и полно отражать фактические процессы, происходящие в управляемом объекте, и их результаты.

Анализ обеспечивает качественную и количественную оценку происходящих динамических изменений и отклонений от нормативных и плановых параметров управляемого объекта.

Анализ позволяет вовремя увидеть возникновение и развитие как нежелательных, так и прогрессивных явлений.

С помощью анализа вскрываются неиспользованные внутренние резервы повышения эффективности деятельности организации и резервы, дополнительно возникающие в новых ситуациях, а также разрабатываются варианты управленческих решений, которые позволяют затормозить развитие нежелательных и создать благоприятные условия для развития прогрессивных явлений и фактов. Именно анализ является базой для регулирования.

Регулирование обеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базе результатов анализа.

Все функции управления тесно взаимосвязаны между собой и в совокупности представляют процесс управления.