Анализ темпов роста производительности труда

Направления и задачи анализа производительности труда

Производительность труда — обобщающий показатель эффек­тивности работы предприятия. Основная цель анализа производи­тельности труда — выявление резервов ее роста, а, следовательно, и резервов повышения эффективности производства.

В процессе анализа выясняют:

• темпы роста производительности труда;

• степень выполнения внутрипроизводственного плана по рос­ту производительности труда;

• степень воздействия на производительность труда различных факторов;

• влияние производительности труда на объем выпущенной продукции.

Анализ показателей производительности труда направлен на выявление внутрипроизводственных резервов.

Рост производительности труда в результате использования вы­явленных резервов осуществляется по следующим направлениям:

- абсолютное снижение численности работников;

- повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции;

- прекращение производства продукции, не пользующейся спросом.

Выявление внутрипроизводственных резервов роста произво­дительности труда начинается с изучения состояния работы пред­приятия в базисном периоде.

Одной из причин снижения роста производительности труда является невыполнение плана организационного и технического развития производства. Поэтому важно оценить выполнение пла­на организационно-технических мероприятий по количеству вне­дренных мероприятий, объему производственных затрат, факти­чески полученному экономическому эффекту по каждому меро­приятию.

Для анализа выполнения этого плана используют акты о вне­дрении, в которых указаны содержание мероприятия, производ­ственные затраты, сроки внедрения, экономическая эффектив­ность.

Основные задачи анализа показателей производительности труда:

установление причин отклонения фактических показателей производительности труда от плановых и базисных;

определение степени влияния каждого фактора, вызвавшего те или иные отклонения, на увеличение (снижение) прибыли;

установление фактической эффективности выполненных орга­низационных и технических мероприятий;

выявление неиспользованных возможностей сокращения чис­ленности работников и затрат труда;

оценка состояния производительности труда в целом по пред­приятию и по его подразделениям;

разработка организационно-технических мероприятий по ис­пользованию выявленных резервов для увеличения прибыли пред­приятия и определение их экономической эффективности;

выбор оптимального задания по росту производительности труда, позволяющего на данном этапе получить максимальную прибыль.

Информационной базой для анализа служат данные годового и периодических отчетов по труду (статистическая отчетность, бух­галтерская отчетность, данные отдела кадров, акты ревизии и про­верок, личные замечания).

Для анализа показателей производительности труда нужны следующие данные:

среднесписочная численность работников промышленно-производственного персонала (ППП), в том числе рабочих (основных и вспомогательных);

объем чистой продукции (доход);

использование календарного фонда времени промышленно-производственных рабочих.

Выработку чистой продукции (дохода) на 1 работника (рабоче­го) промышленно-производственного персонала определяем деле­нием объема чистой продукции (дохода) на среднесписочную чис­ленность работников ППП (рабочих).

Анализ темпов роста производительности труда

Для определения темпов роста производительности труда за отчетный год оценивается выполнение плана по росту производи­тельности труда по месяцам, кварталам и нарастающим итогом с начала года. Проведение такого анализа на предприятии обуслов­лено необходимостью своевременного выявления причин возмож­ного невыполнения показателей производительности труда и при­нятия управленческих решений для выполнения этих показателей к концу отчетного года. При анализе фактические темпы роста производительности труда сопоставляют с плановыми и базисны­ми. Темпы роста производительности труда за период более одно­го месяца определяют путем перемножения индексов роста (снижения) показателей по формуле:

где: J  - индекс роста производительности труда за квартал;

J  - индексы роста производительности труда за каждый месяц квартала;

J  - индекс роста производительности труда за год;

J  - индексы роста производительности труда за каждый квартал.

Важное направление контроля за ходом выполнения планового задания по темпам роста производительности труда на предприя­тии — расчет необходимого повышения производительности тру­да в предстоящем периоде с учетом выполнения плана за год.

Пример. На основании данных о работе предприятия (табл. 2.1) определить степень выполнения плана по темпам роста производи­тельности труда за три квартала и рассчитать необходимое повы­шение производительности труда в IV квартале, чтобы выполнить годовое плановое задание.

Таблица 2.1

Плановые темпы роста производительности труда за три квар­тала будут равны 1,08 (1,02 • 1,025 • 1,03).

Фактические темпы роста производительности труда за три квартала равняются 1,04 (1,005 • 1,015 • 1,02).

Выполнение задания по темпам роста производительности труда за три квартала составляет 96,3% (1,04 : 1,08 • 100).

За три квартала задание по темпам роста производительности труда недовыполнено на 3,7% (96,3 - 100).

Для определения необходимого роста производительности тру­да в четвертом квартале воспользуемся формулой:

где:  - плановый рост производительности труда в IV квартале;

 - плановое задание по росту производитель­ности труда;

 - фактические индексы роста производительности труда в I, II, III кварталах.

.

Предприятию следует изыскать резервы роста производительности труда с тем, чтобы обеспечить увеличение производительности труда в IV квартале на 7,7% (107,7 - 100), при плане на IV квартал 4% (104 - 100).

Для определения средних темпов роста пользуются средней геометрической, которая исчисляется по формуле:

где: — среднеквартальные (среднегодовые) темпы роста производительности труда;

I1,2,3,…n — темпы роста за квартал (год);

п — количество кварталов (лет) в периоде, за который исчисляется средняя геометрическая.

Пример. Используя данные табл.2.1, определить среднекварталь­ные плановые и фактические темпы роста производительности труда.

Среднеквартальные плановые и фактические темпы роста про­изводительности труда определим по формуле (2.4):

Плановые среднеквартальные темпы роста производительнос­ти труда 102,6% (1,026 100). Фактические среднеквартальные темпы роста производительности труда 101,3% (1,013 100).

Анализ выполнения плана по производительности труда

Выполнение плана по росту производительности труда оцени­вают за месяц, квартал, полугодие, год. Фактическая производи­тельность труда сопоставляется с плановой или базисной.

(2.5)

где:  -изменение производительности труда, %;

Вф — фактическая выработка продукции в расчете на одно­го работающего или рабочего ППП;

Вп — плановая выработка на одного работающего или ра­бочего ППП в анализируемый период;

Вб — фактическая выработка на одного работающего или рабочего ППП в базисном году.

В процессе анализа выявляют изменения в уровне и динамике выработки по отношению к плану, определяют причины перевы­полнения или отставания, обосновывают реальность планового за­дания. Сравнение показателей планового и базисного периодов позволяет определить степень выполнения запланированных из­менений уровня и динамики производительности труда, а сравне­ние фактического уровня производительности труда с ее уровнем в базисном периоде — изменения в уровне и динамике фактичес­кого показателя по отношению к базисной его величине.

Обобщающим показателем уровня производительности труда является среднегодовая выработка одного работающего и рабоче­го. Поэтому в процессе анализа необходимы данные по этим пока­зателям. Для их характеристики устанавливаются абсолютное от­клонение по уровню выработки и изменение ее в процентах.

Пример. По данным табл. 2.2 проанализировать изменение производительности труда (выработки) одного работающего и од­ного рабочего.

Данные табл. 2.2. позволяют сделать общее заключение о вы­полнении плана по производительности труда и ее влиянии на объ­ем выпускаемой продукции.

По плану намечалось повысить среднюю выработку одного ра­ботающего с 4129,6 до 4301,9 руб., т.е. на 4,17%, фактически же она выросла до 4369,4 руб., или на 5,81%. Таким образом, план по годовой производительности труда в расчете на одного работаю­щего оказался перевыполнен на 1,6%.

По плану намечалось среднюю выработку одного рабочего по­высить с 5579,9 до 5735,9 руб., или на 2,80%, фактически же она выросла до 5689,5 руб., т.е. всего лишь на 1,96%. Это означает, что план по производительности труда в расчете на одного рабочего оказался выполненным только на 99,2%, т.е. недовыполнение со­ставило 0,8%.

Таблица 2.2

Определим влияние выработки одного рабочего на объем вы­пускаемой продукции:

для достижения фактического объема выпускаемой продукции требовалось рабочих:

при базисной выработке — 969 чел. (5405000 : 5579,8);

при плановой выработке — 942 чел. (5405000 :5735,9);

фактически работало — 950 чел.

Из расчетов видно, что планом предусматривалось за счет ис­пользования резервов роста производительности труда получить условную экономию численности рабочих 27 чел. (969 — 942), а фактически она составила 19 чел. (969 — 950).

Следовательно, на предприятии запланированные резервы повышения выработки на одного рабочего были использованы на 70,0% (19 : 27 • 100) или (1,96 : 2,80 • 100).

Для установления причин невыполнения плана по выработке на одного рабочего необходимо провести углубленный анализ и тщательно изучить резервы роста выработки по каждому фактору.

Основным резервом является снижение трудоемкости продук­ции. Поэтому следующим направлением анализа показателей про­изводительности труда будет анализ трудоемкости продукции.