Оформление пояснительной части  отчёта

1. Текст отчёта преддипломной практики печатается на стандартных листах формата А4 с одной стороны на принтере компьютера с параметрами шрифта (шрифт Times New Roman, размер 14 кеглей, масштаб - 100%, интервал – обычный, смещения – нет), печать текста через 1,5 интервала, по 28-29 строк на странице включая сноски (шрифт сносок – 10, через 1 интервал), с оставлением полей: слева - 30 мм, сверху - 25 мм, справа - 10 мм, снизу - 25 мм. Цвет шрифта – чёрный.Использование других цветов не допускается.

Форматирование (обозначение на панели управления – формат - абзац): выравнивание – по ширине, без отступов слева и справа, отступ первой строки (абзац) – 1,25,межстрочный интервал - полуторный. Расстановка переносов (сервис→язык) – автоматически.

В работе используется сквозная нумерация стра­ниц, включая список использованных источников и приложения. На первой странице(титульном листе) номер страницы не ставится,оглавление работы нумеруется цифрой 2. Номер проставляется арабскими цифрами внизу по центру страницы (шрифт – 14).

Главы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, после номера главы ставится точка (по образцу: ГЛАВА 1. …). Параграфы внутри каждой главы нумеруются таким же образом и включают номер главы и номер параграфа в главе. Оба номера разделяются точкой. Знак параграфа не требуется (по образцу: 1.1 …).

Введение, каждая глава, заключение, библиография, приложения начинаются с от­дельной страницы. В тексте приводится наименование глав и параграфов с указанием их номера. Названия глав, а также разделов «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ….» печатают­ся заглавными литерами жирным шрифтом, по центру строки, по образцу:

ВВЕДЕНИЕ

или:

ГЛАВА 1. ОХРАНА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

Заголовки параграфов пишутся строчными литерами (кроме первой заглавной) жирным шрифтом и также располагаются по центру текста(без отступов). Переносы в словах во всех заголовках (название глав, параграфов, название рисунков и т.д.) не допускается:

Право потребителей на информацию об оказываемой услуге

Точка в конце заголовка глав и параграфов не ставится. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не следует. Расстояние между заголовками, заголовком и последующим текстом должно быть равно 10 мм или 12пт (интервал перед или после), расстояние между заголовком нового параграфа и последней строчкой предыдущего –13 мм или 18пт (интервал перед или после).

Отдельные слова, формулы, условные знаки вписывать в работу в печатном варианте допускается только чернилами соответствующего цвета.

Опечатки, описки, исправления и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста. Вычеркивание и заклеивание не допускается.

Фамилии, названия организаций, изделий и другие собственные имена в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организаций в переводе на русский язык со ссылкой, при первом упоминании, на оригинальное название.

2. Обозначения в тексте физических величин осуществляются в соответствии с ГОСТ 8.417-81 без переноса на следующую строку. Например: 90% 50квт и т.д.

В единицах, получаемых делением одной величины на другую, применяют косую черту. Например: руб./м; руб./шт., шт./чел. и т.д. без переноса на следующую строку.

При использовании косой черты произведения единиц в знаменателе заключается в скобки. Например: к./(квт. ч), руб./(Нч) и т.д.

Для обозначения множественного числа номера, параграфа, процента, градуса их символы не удваиваются и кавычками при повторении не заменяются. Перед числами и буквенными обозначениями, характеризующими предметы, тире не ставят. Например: цена телевизора 7500 руб., мощность цеха шт./г и т.д.

Целые числа, начиная с 5-значных (а в таблицах и 4-значных, стоящих под 5-значными), разбивают на разряды, которые отделяются не точкой, а пробелом. Например: 20 700; 103 220 (разряды не подлежат переносу на следующую строку).

Для обозначения диапазонов значений ставят многоточие, тире, предлоги «от» и «до». Обозначения размерности ставят только один раз - после второй цифры. Например: 200–250мм; от 50 до 70%; –20 +15С и т.д.

Падежные окончания после дефиса ставят только при порядковых числительных, заменяемых арабскими цифрами или латинскими буквами. Например: IV–I разряд, 4-й вид, J-е изделие и т.д.

Рекомендуется писать: 5%-й раствор, 1, 2 и 3-й пример; 5-метровый, 20-градусный, 3-минутный, в III квартале и т.п.

Иллюстрации

Иллюстрации вотчёте о преддипломной практики (графики, схемы, диаграммы, чертежи) именуют рисунками. Если работа выполняется на пишущей машинке или пишется от руки, то допускается выполнение рисунков от руки. Рисунки и фотографии размером меньше А4 наклеиваются на стандартный лист формата А4 без перекосов и деформации бумаги. Для этого их приклеивают только за уголки или резиновым клеем.

Название рисунка пишется под рисунком по центру, начиная со слова Рисунок 1- После номера ставится тире и с большой буквы пишется название. После названия точка не ставится. Название и номер рисунка печатаются шрифтом Times New Roman, 14 кеглей, 1,5 интервал. Сам рисунок выравнивается по центру страницы. Название рисунка должно содержать единицы измерения или они могут быть на рисунке. В тексте слово «рисунок» не сокращается и пишется с маленькой (строчной) буквы.

Пример оформления рисунка:

Рисунок 1 - Объем и частота покупки минеральной воды

После названия рисунка ставится отступ 12 пт.

В тексте работы слово рисунок 1, 2 и т.д. пишется полностью. Сокращения не допускаются.

В тексте обязательно должны быть ссылки и пояснения к приводимому иллюстративному материалу (рисункам).

Рисунки нумеруются по порядку (сквозная нумерация: 1,2,3,…..10).

Так же нумеруются схемы, диаграммы.

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, что обеспечивает лучшую наглядность и удобство сравнения показателей. Таблицу в зависимости от ее размера обычно помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Если объем таблицы превышает количество оставшегося места в конце страницы, то ее размещают на следующей странице, а свободное место заполняется текстом, следующим за таблицей.

Слово «Таблица» пишется полностью. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Доходы фирмы) (шрифт 14, жирный. Точка в конце названия не ставится. Расстояние между словом «Таблица» и ее названием, предшествующим абзацем, а также между заголовком и самой таблицей должно составлять один полуторный интервал.

Таблицы должны иметь сквозную нумерацию по всей работе (сквозная нумерация: 1,2, 3 ….10). После номера таблицы точку не ставят. Знак «№» перед номером таблицы не используется.

Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. Заголовок таблицы печатается строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках таблиц не допускаются. В конце заголовка таблицы точка не ставится.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости ссылок на отдельные показатели перед их наименованием в боковой части таблицы указывают номера арабскими цифрами с точкой.

При переносе таблицы на следующую страницу наименования граф не надо переписывать, а следует проставлять их номера в соответствии с предыдущей страницей.

В тексте работы слово «Таблица» не сокращается (таблица 1), (см. таблицу 1). Если таблица переносится на следующую страницу, то слева пишется Продолжение таблицы 1 жирным шрифтом, точка в конце не ставится.

Заголовки таблицы печатаются строчными жирными буквами, выравниваются по крайне левому положению строки.

В таблицах допускается применять меньший размер шрифта (12), чем в основном тексте, и одинарный междустрочный интервал.

Не допускается выделение курсивом или полужирным шрифтом заголовков граф и строк таблиц, а также самих табличных данных. Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, начинаются с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят.

К цифровым табличным данным должны быть указаны единицы измерения. Если данные таблицы имеют разные единицы измерения, то они указываются в соответствующих заголовках (подзаголовках) граф или строк таблицы. Если все табличные данные имеют одну единицу измерения, то эту единицу приводят над таблицей справа, используя предлог «в» (например, в тыс. руб., в га, в м2, в процентах и т.п.).

Цифровые значения в графах таблиц проставляют так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим. В одной графе следует соблюдать одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Все данные следует приводить в абсолютных или относительных показателях, одинаковых единицах измерения, цифры в таблицах должны иметь одинаковую степень округления.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк. Если данные графы (строки) таблицы не требуют заполнения, то следует ставить знак «х».

Пример оформления таблицы.  

Таблица 1- Название таблицы

После таблицы ставится отступ 12 пт.

Текст внутри таблицы выравнивается по ширине. Цифры внутри таблицы выравниваются по центру. В таблицах допускается применять меньший размер шрифта (12), чем в основном тексте, и одинарный междустрочный интервал.

А также оформление таблиц возможно:

1. Если таблица, составленная самостоятельно. Здесь необходимо курсивом под таблицей разместить фразу «Рассчитано по», таким образом, приводятся основные источники, по которым производились расчеты:

Рассчитано по: Российская экономическая газета. – М., 2015. С. 23; Петров Г.Р.

Динамика доходов граждан за 2015 г.//Экономика. 2015.№5.С.2.

Рассчитано по: Баланс ПАО «Сбербанка России» за 2016 год. URL: http://www.sberbank.ru.

2.Если таблица была заимствована из определённого источника. Здесь курсивом под таблицей даётся ссылка на основной источник и обязательно указывается номер страницы:

Источник: Экономика в цифрах. – М.: Дело, 2016. С. 54