Оформление заголовков и подзаголовков

Заголовки структурных элементов работы (в нашем случае название разделов) располагают в середине строки без точки в конце и печатают полужирным шрифтом без подчеркивания.

Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

Разделы могут делиться на подразделы, которые в свою очередь могут делиться на пункты и подпункты.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела в разделе, разделенных точкой (например: 1.1. Сущность и содержание системы менеджмента качества).

В конце номера ставится точка. Аналогичным образом нумеруются и пункты в подразделе (например: 1.2.1. Коллективная работа в командах). Допускается наличие в разделе всего одного подраздела, а в подразделе - одного пункта. В этом случае подраздел и пункт все равно нумеруются. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с выравниванием по центру, с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, полужирным шрифтом. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Между названием раздела и названием подраздела ставится пробел равный двум интервалам, а название подраздела не должно отделяться от текста этого подраздела пробелом. Название подразделов отделяется от текста предыдущего подраздела пробелом равным двум интервалам.

Оформление содержания

Заголовок Содержание пишется посередине строки полужирным шрифтом.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Оформление рисунков

Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).

При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

– рисунки нумеруются арабскими цифрами нумерацией в пределах раздела. Например: «Рис. 1.2.3…» – третий рисунок второго подраздела первого раздела;

– слово «рисунок» пишется сокращенно. Рисунки сопровождаются названием под рисунком. Слово «Рис.» с номером и названием располагается по центру сразу под рисунком, например, "Рис.1.2.3. Название" (в конце точка не ставится);

– на все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, «…варианты материалопотока показаны на рисунке 1.2.3.» либо «…все перечисленные показатели взаимосвязаны (см. рис. 2.1.2)»;

– рисунки обычно центрируются по горизонтали.

Пример оформления рисунка:

Рис. 1.2.3. Цикл Деминга - Шухарта

Оформление таблиц

Цифровой материал, а также многомерный текстовой материал с перечислениями должен оформляться в виде таблиц. Следует иметь в виду что текстовые таблицы, как правило, очень информационны и позволяют существенно экономить место. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф, составляющие одно целое с подзаголовками – со строчных.

Допускается более мелкий шрифт текста в таблице, чем основной текст, и меньший межстрочный интервал.

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Большие таблицы, занимающие целую страницу и более, желательно выносить в приложения.

При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего документа или раздела;

– слово «Таблица» и ее номер, следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы;

– название таблицы пишется строчными буквами (кроме первой – заглавной) без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Точка в конце не ставится. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы;

– на все таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Первую ссылку на иллюстрацию дают по типу «приведены в таблице 1.2.1». Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают в скобках с сокращенным словом «смотри», например, (см. табл. 1.2.1). Если повторная ссылка удалена от таблицы, например, дается в другом разделе, целесообразно также указывать номер страницы, где приведена таблица;

– графу "№ п/п" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;

– цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

– в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

– толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной 0,75 пт;

– таблицы центрируются по горизонтали;

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят, при этом головка таблицы переносится на следующую страницу. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1.2.1.).

Если цифровые данные в графах или строках таблицы выражены в разных единицах измерения, то их указывают, соответственно, в заголовках граф (в головке) или при наименованиях параметров в строках боковика (для чего может предусматриваться специальная графа «Единица измерения» или «Ед. изм.»). Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают в конце заголовка таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Точки в конце заголовков и подзаголовков граф, наименований, параметров, в конце текста в ячейках текстовых таблиц не ставятся, Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе, и точки между предложениями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Оформление примечаний

Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют:

Примечание - _____

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки:

Примечания

1 ________________

2 ________________

Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.