Порядок ссылок на архивные документы

Название архива, номер фонда, номер описи и номер дела - к которым Вы обращаетесь. Если ваши материалы составляют лишь несколько листов в деле - то указываются и листы. Название архива в сносках и ссылках как правило пишется аббревиатурой (а полностью может быть дано в тексте работы), фонд обозначается ? Ф.? , опись - ? Оп.? , дело - ? Д.? , листы - ? Л.? (как правило, одной ? Л.? , а не ? Лл.? даже если ссылаются на несколько листов, это относится и к делам, описям, фондам). Данные отделяются точками (запятые ставятся лишь при перечислении нескольких номеров дел, листов и т.п.).

Например: РГАДА. Ф. 120. Оп. 7. Д. 160. Л. 1-24, 26.

Или: РГИА. Ф. 8. Оп. 2. Д. 8, 15, 20.

5.12. Вынос копий документов за пределы архива оформляется специальным пропуском, подписанным ответственным лицом.