Оформлення пояснювальної записки

Загальні відомості

Пояснювальна записка мусить мати в такій послідовності: вступну частину (титульний лист, завдання, реферат, зміст); основну частину (вступ, загальну частину, спеціальну частину, розрахункову частину, технологічну частину, організаційну частину, економічну частину, розділ «Охорона праці» і додатки (якщо вони є).

Пояснювальну записку пишуть від руки на одному боці на аркушах формату А4 (210x297) фіолетовими чи чорними чорнилами (пастою). За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297x420) для схем, малюнків, таблиці, графіків і т.п. можна також виконувати записку машинописним або машинним (за допомогою комп'ютерної техніки) способом. За машинного способу керуються вимогами щодо вимог на виконання документів з використанням друкувальних і графічних пристроїв виведення ЕОМ. Текст повинен бути виконаний в текстовому редакторі Microsoft Word шрифтом Times New Roman – 14пт через півтора інтервалу. Допускається виконання записки від руки чорнилами (пастою). Згідно з міждержавним стандартом ГОСТ 2.106–96 "Единая система конструкторской документации. Текстовые документы", який визнано Україною (1998р.), пояснювальну записку виконують за спеціальною формою (9 і 9а). При цьому аркуші записки мають рамки з основними надписами. Але, враховуючи навчальний характер дипломного проекту, текст записки можна виконувати без рамок згідно з ДСТУ 3008-95, додержуючись таких розмірів берегів: верхний, лівий і нижній – на менше 20 мм, правий – не менше 10 мм. Скорочення слів і словосполучень виконується згідно з чинними стандартами з бібліотечної та видавничої справи.

Структурні елементи "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ВСТУП", "ВИСНОВКИ", не нумерують а їх назви правлять за заголовки структурних елементів, які розташовуються посередині рядка і виконуються великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

Структурні елементи "ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА", "СПЕЦІАЛЬНА ЧАСТИНА", "РОЗРАХУНКОВА ЧАСТИНА", "ТЕХНОЛОГІЧНА ЧАСТИНА", "ОРГАНІЗАЦІЙНА ЧАСТИНА", "ЕКОНОМІЧНА ЧАСТИНА", "ОХОРОНА ПРАЦІ" нумеруються арабськими цифрами (відповідно, 1, 2,....,7). Їх назви розташовуються зверху посередині аркуша і виконуються великими літерами без крапки в кінці. З наступного рядку пишеться назва підрозділу. Згідно з
ДСТУ 3008-95 заголовки підрозділів необхідно писати малими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи. Але для того, щоб придати тексту більшої чіткості, можна, враховуючи навчальний характер роботи, писати підрозділи великими літерами, приймаючи їх умовно за розділи. Наприклад:

1. ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1.1. КОРОТКА ХАРАКТЕРИСТИКА ПІДПРИЄМСТВА

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів слід починати з абзацного відступу і виконувати малими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту записки і дорівнювати п'яти знакам.

Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.

Відстань між заголовками і подальшими чи попередніми текстами має бути не менше, ніж два рядки.

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту (або не має взагалі тексту), тобто, має бути не менше двох рядків тексту.

Нумерація сторінок записки

Сторінки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

Титульний лист (1 сторінка), завдання (2 сторінка), реферат включають до загальної нумерації сторінок записки, але номер на них не проставляють.

Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок.

Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

Розділи, підрозділи, пункти, підпункти записки слід нумерувати тільки арабськими цифрами.

Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах викладання суті записки і позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т.д.

Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 і т.д. Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту, або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2, або 1.1.1, або 1.1.2 і т.д. Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його також нумерують.

Ілюстрації

Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми) слід розміщувати у звіті безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути пояснення.

Всі ці графічні зображення мають відповідати вимогам стандартів "Единой системы конструкторской документации" та "Единой системы программной документации".

Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують після пояснювальних даних, наприклад, «Рисунок 5.2 – Кінематична схема механізму переміщення розливного крана» (додаток И).

Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених у додатках. Номер ілюстрації, складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 – другий рисунок третього розділу. Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації на першій сторінці, пояснювальні дані – на кожній сторінці, і під ними позначають; «Рисунок –», «Аркуш-». Полички на виносках рисунків не роблять.

Таблиці

Цифровий матеріал, як правило, оформляють у вигляді таблиць відповідно до рисунку:

Таблиця _____ –______________________

       номер                      назва таблиці

Рисунок 5.1

Горизонтальні та вертикальні лінії, які розмежовують рядки таблиці, а також лінії зліва, справа і знизу, що обмежують таблицю, можна не проводити якщо їх відсутність не утруднює користування таблицею.

Таблицю розташовують безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті.

Таблиці нумерують арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиці, що наводяться у додатках. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, таблиці 2.1 – перша таблиця другого розділу.

Таблиця може мати назву, яку виконують малими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею.

Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сторінки, таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під другою, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик.

При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номерами граф чи рядків, нумеруючи їх арабськими цифрами у першій частині таблиці.

Слово "Таблиця –" вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: "Продовження таблиці –" з зазначенням номера таблиці.

Заголовки граф таблиці починають з великої літери, а підзаголовки -з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери, В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині. Розмірність параметрів пишуть через кому.

Формули та рівняння

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка.

Нумеруються вони порядковою нумерацією в межах розділу. Їх номер складається з номера розділу і порядкового номера формули (рівняння), відокремлених крапкою, наприклад, формула (1.3) – третя формула першого розділу.

Номер формули (рівняння) зазначається на рівні формули (рівняння) в дужках у крайньому правому положенні на рядку.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули (рівняння), слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі (рівнянні). Пояснення дають з нового рядка. Перший рядок пояснення починається з абзацу словом «де» без двокрапки.

Приклад:

«Необхідність в охолоджувачах, які виконуються частіше у вигляді змійовиків, установлюється за умови, що фактична площа бака S_Ф (м²) має бути більше чи рівна розрахунковій площі S_p (м²), тобто:

                                   (3.12)

де – втрати тиску в гідросистемі, Н/м²;

– витрати робочої рідини в гідросистемі, м³/с;

– температура робочої рідини та навколишнього середовища, °С;

– коефіцієнт теплопередачі від бака повітрю (приймають )».

 «Зусилля опору переміщенню візка визначаємо за формулою

                          (5.28)

де – сила тяжіння переміщуємого вантажу;

G = 4,5кН – сила тяжіння візка;

 – коефіцієнт тертя ковзання в цапфах ходових коліс;

d = 0,0007м – коефіцієнт тертя кочення;

– коефіцієнт, який враховує тертя в ребордах коліс;

– зовнішній діаметр колеса.

Підставивши числові значення в (3.12), одержимо

.»

Переносити формули (рівняння) на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули (рівняння) на знакові операції множення, застосовують знак "х".

Формули, що йдуть одна за одною й нерозділені текстом, відокремлюють комою. Приклад:

 і ,                          (1.1)

і .                          (1.2)

Посилання

Посилання в тексті на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад,«…роботі [3]...; у роботах [4... 6]...».

Допускається наводити посилання на джерела у виносках.

Приклад:

Цитата в тексті:

"...при нормальній експлуатації передач з добрим змащенням приймають т біля трьох (в умовах мізерного змащення значення т коливається від 1 до 2,5) [5]¹."

Відповідний опис у переліку посилань буде:

"6. Решетов Д.Н. Детали машин: Учебник для студентов машиностроительных специальностей вузов. – 4-е изд., перераб. и доп.– М.: Машиностроение, 1989. – 496с."

Відповідне подання виноски:

«¹⁾[5] Решетов Д.Н. Детали машин: Учебник для студентов машиностроительных специальностей вузов.– 4-е изд., перераб. и доп.– М: Машиностроение, 1989.– 496с.»

При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх номери.

При посиланнях слід писати: "...у розділі 4...", "... дивись 2.1...", "…за 3.34…", "...відповідно до 2.3.4.1...", "...на рис. 1.3...", або "...на рисунку 1.3...", "...у таблиці 3.2...", "...(див. 3.2.)...", "...за формулою (3.1)...", "…у рівняннях (1.23)-(1.26)...", "...у додатку Б...".

Додатки

Додатки оформлюють як продовження записки на її наступних сторінках, або у вигляді окремої частини, розташовуючи її в порядку появи посилання на них у тексті звіту.

Якщо додатки оформлюють на наступних сторінках записки, кожний додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток має заголовок, написаний вгорі малими літерами з першої великої, симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком пишеться слово "Додаток –" і велика літера, що позначає додаток.

Якщо додаток (додатки) оформлюють окремою частиною записки, такий додаток повинен мати титульний аркуш згідно з вимогами ДСТУ 3008-95. Але для навчального процесу достатньо перед додатками розташувати аркуш паперу з написом великими літерами української абетки, за винятком літер Г, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, тобто літерами А, Б, В, Д, Ж, Е, И, К, Л, М, Н, П, Р, С, Т, У, Ф, X, Ц, Ш, Щ, Ю. Наприклад, "Додаток А", "Додаток Б" і т.д. один додаток позначається як додаток А.

Додатки повинні мати спільну з рештою записки наскрізну нумерацію сторінок. Ілюстрації, таблиці, формули на рівняння, що є у тексті додатку, нумеруються в межах кожного додатку, наприклад, "Рисунок К.4" – четвертий рисунок додатку К; "Таблиця А.2" – друга таблиця додатку А; "Формула (А. 1)" – перша формула додатку А.

Якщо в додатку одна ілюстрація, одна таблиця, одна формула, одне рівняння, їх нумерують, наприклад, "Рисунок А.1", "Таблиці А.1", "Формула (А.1)".

В посиланнях у тексті додатку на ілюстрації, таблиці, рівняння рекомендується писати: "...за формулою (В.1)...".

Переліки

Перед переліком ставлять двокрапку, а перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс (перший рівень деталізації). Для повної деталізації переліку всередині позицій використовуються арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).

Приклад.

"До переваг гідропривода можна віднести такі:

а) значно більша силова напруженість;

б) малі габарити й маса;

……………………………………………

є) простота захисту від перевантажень."

Або

"До переваг гідропривода можна віднести такі:

- значно більша силова напруженість;

- малі габарити та маса;

……………………………………………

- простота захисту від перевантажень."

Оформлення креслень

Загальні положення

Графічну частину проекту необхідно оформляти згідно з вимогами ЕСКД (единой системы конструкторской документации). Креслення виконують олівцем, а також методом машинної графіки (якщо це можливо).

Креслення виконуються на стандартних аркушах відповідного формату 24 (А1) (594x841мм). Дозволяється крім основних форматів (А0, А1, А2, А4) використовувати допоміжні формати (додаток М).

Креслення обов'язково виконуються в масштабі. Масштаби зображення на кресленнях повинні вибиратись за таким рядом:

Натуральна величина...                               1:1

Масштаби зменшення...                             1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10;

                                                                   1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50;

                                                                   1:75; 1:100; 1:200; 1:400;

                                                                   1:500; 1:800; 1:1000.

Масштаби збільшення...                          2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1;

                                                                   20:1; 40:1; 50:1; 100:1.

Всі креслення рекомендується поділяти на зони (додаток Л) і мати основні написи згідно з вимогами ЕСКД. Для навчального проектування допускаються деякі зміни в основних написах для зазначення кафедри, групи, керівника і т.п. (додатки М,Н).