ТЕМА № 1. Сущность и задачи курса. Документ. Основные понятия документоведения.

Курс базовых лекций.

Оглавление

Курс базовых лекций. 1

ТЕМА № 1. Сущность и задачи курса. Документ. Основные понятия документоведения. 1

ОБЩАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЦЕССУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. 6

ТЕМА № 2.Бланки и формуляры документа. Основные реквизиты служебного документа. Согласование и утверждение документов. 8

ТЕМА № 3. Документооборот. Правила регистрации, систематизации и хранения служебных документов. 21

ТЕМА 4. Язык и стиль служебного документа. 25

Но и среди синонимичных предлогов ввиду, в связи, в силу, по причине, из-за, выражающих причинные отношения, всегда можно выбрать тот, который в данном случае предпочтительнее, учитывая смысловые оттенки, например лучше сказать «ввиду предстоящей конференции», чем «вследствие» и наоборот, лучше –«вследствие болезни», чем «ввиду». 28

ТЕМА № 5. Понятие, функции и виды процессуальных документов. 31

ТЕМА № 6.Методика составления процессуальных документов. 31

ТЕМА № 7. Документы конституционного судопроизводства. 34

ТЕМА № 8. Исковые заявления. Заявления и жалобы, подаваемые в суд первой инстанции. 38

ТЕМА № 9. Документы суда первой инстанции по гражданским делам. 55

Арест имущества должника. 60

Понятие процессуальной формы и процессуального документа. 63

Процессуальный документ. 63

Основные реквизиты, содержание и порядок вынесения решения суда по гражданскому делу. 66

ТЕМА 10. Документы кассационного и надзорного производства по гражданским делам.. 68

ТЕМА 11.Исполнительные документы в гражданском процессе. 81

(исполнительный лист, судебный приказ). 81

ТЕМА 12. Документы арбитражного процесса. 84

ТЕМА 13. Документы производства по делам об административных правонарушениях. 91

Тема № 14. Документы, составляемые на стадии предварительного расследования. 96

уголовного дела. 96

ТЕМА 15 Документы, составляемые при окончании предварительного расследования уголовного дела. 103

Виды документов. Меры процессуального принуждения. 104

Тема № 17.Документы, составляемые по уголовному делу в кассационной и надзорной инстанциях. 138

ТЕМА № 1. Сущность и задачи курса. Документ. Основные понятия документоведения.

  ВОПРОСЫ:

1.Понятие документа. Общее документоведение.

2.Материальные носители информации. Информационная функция документа.

3.Классификация документов.

4.Классификация управленческой документации.

ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» определяет понятие«документированная информация» или «документ» как зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Официальным, то есть имеющим право на использование в организации, может считаться только документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

В области документации фундаментальным термином является «документ», в определении которого выражаются самые общие представления об изучаемом предмете. Родовое – видовое подчинение, т.е. систематизация терминологии (в данном случае по функциональному признаку), может проводиться, например, по схеме: документ – управленческая документация – организационно-распорядительная документация – вид документа, где каждое последующее понятие является частным проявлением предыдущего и находится с ним в соподчинении.

Одной из самых общих классификаций документов как носителей информации является классификация их по внешним признакам, технике и способам запечатления информации и выражения содержания. Такая классификация документов предлагается в документалистике, источниковедении, социологии. В документалистике документы подразделяются по способу передачи содержания на воспроизводящие содержания с помощью зрения (текстовые, графические и изобразительные документы) и с помощью слуха (магнитная, механическая запись), в источниковедении «исторические источники в широком смысле слова делятся на шесть больших групп (письменные, вещественные, этнографические, устные или фольклорные, лингвистические и кино-, видео-, фоно-, фотоматериалы)», в социологических исследованиях выделяются письменные, изобразительные, звуковые и комплексные документы.

Документ –любая фиксируемая и сохраняемая информацию вне зависимости от носителей и способа выражения содержания – особая категория письменных документов, которая пока служит основным средством запечатления, передачи и сохранения интеллектуальной деятельности человека и которая является поэтому главным объектом исследования.

В документоведении принято достаточно широкое определение понятия «документ», которое формулируется как «средство запечатления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека».

Письменные документы всегда являются результатом целенаправленного, сознательного документирования явлений объективной действительности на языке слов в целях надежной передачи этой информации во времени и на расстоянии. В документе содержится свидетельство об объективной действительности, прочтение документа предполагает воссоздание последней, понимание способа записи, того как текст соотносится с действительной ситуацией – задача изучения документа.

«Documentum» по латыни означает «доказательство»; изучение совокупности документов (однородных или разнородных), их сопоставление воссоздает действительность, что и является предметом изучения историка и социолога.

В документоведении выделяются следующие функции документов

-документирование (запечатление) фактов или явлений;

-коммуникативная функция;

-доказательственная функция;

-функция исторического источника.

Особая категория документов– управленческая документация, служащая средством, инструментом осуществления процессов управления социально-экономической жизнью общества, свойственна также функция материализации управленческого действия, что является основным критерием целесообразности возникновения документа и во многом предопределяет его ценность как исторического источника. Принадлежность документа к сфере управления вызывает необходимость выполнения документом функции организации информации. Она заключается в том, что только при помощи документа информация хранится и передается в строго определенной форме; функции документа определяют состав его реквизитов, построение текста и его лексические особенности.

Делопроизводство предполагает создание документов, или документирование,под которым понимается запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование – регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными правовыми нормативными актами или выработанными традицией.

Документирование – это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование   как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату.

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

Документационное обеспечение –появление этого термина связано с внедрением в управлении компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «Делопроизводство» и «документационное обеспечение» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.